Ang pagsasaayos ng malakihang kumperensya ay maaaring maging isang daunting gawain. Mayroong maraming mga bahagi upang pamahalaan upang matiyak na ang iyong pagpupulong ay tumatakbo nang maganda at mahusay na walang sagabal. Ang pagtiyak na ang lahat ng mga kalahok at nagsasalita ay may pangalan ng badge ay isang mahalagang gawain para sa mga organizers ng pagpupulong sapagkat pinapadali ng mga badge ng pangalan ang komunikasyon at pakikipagtulungan sa pagitan ng mga dadalo sa kumperensya. Ang iyong badyet at kawani ay magdikta kung aling pangalan-badge pamamahagi pamamaraan upang pumili.
Mag-iwan ng mga materyales sa o sa ilalim ng mga upuan sa conference room. Dapat isama ng materyal na packet ang sticker ng pangalan-badge at isang panulat o marker. Ang bawat kalahok sa pagpupulong ay maaaring lumikha ng kanyang sariling pangalan badge, na naglilista ng kanyang pangalan at samahan ng samahan. Ito ay isang kapaki-pakinabang na paraan ng pamamahagi ng badge para sa mga grupo sa isang badyet at may limitadong kawani.
Ipamahagi ang mga badge ng pangalan kapag dumating ang mga bisita sa kumperensya. Maaari mong paunang gawin ang mga pangalan ng mga badge at ilatag ang mga ito para sa mga dadalo upang mahanap ang kanilang sariling o lumikha at ipaabot ang mga ito bilang mga tao na magparehistro. Ito ay isang mababang opsyon sa badyet, ngunit nangangailangan ng isa hanggang tatlong miyembro ng kawani sa lalaki ang talaan ng pagpaparehistro.
Mag-hire ng isang conference center na may computerised system na nagbibigay-daan sa mga dadalo sa kumperensya na magparehistro sa kanilang sarili at mag-print ng kanilang sariling mga badge ng pangalan. Sa pangkalahatan, ang nakakompyuter na kakayahan na ito ay magagamit lamang sa mga pasilidad ng upscale conference. Ito ay isang matalinong at mapagpipilian sa oras para sa mga organisasyon na may badyet na nasa hustong mataas na pagpupulong.
