Ang mga tagapamahala ng proyekto ay may pananagutan sa pagtiyak na makumpleto ng kanilang mga manggagawa ang takdang-aralin sa iskedyul at kulang-badyet. Para sa maraming mga proyekto, ang mga gastos na kaugnay sa empleyado ay kumakatawan sa pinakamalaking gastos sa badyet. Ang pagbuo ng isang epektibong modelo ng staffing ay nagbibigay-daan sa mga tagapamahala upang mahulaan kung gaano karaming suporta ng kawani ang kinakailangan upang magawa ang mga gawain ng proyekto nang hindi pag-aaksaya ang mga mahahalagang gastos sa paggawa para sa overstaffing. Ang pag-aaral kung paano bumuo ng isang staffing modelo ay maaaring makatulong sa iyo na bumuo ng isang nakakumbinsi proyekto proposal o i-optimize ang iyong umiiral na proyekto.
Magtalaga ng mga gawain mula sa plano ng iyong workflow sa bawat posisyon. Panatilihing sapat ang mga gawain na mahulog sa ilalim ng paglalarawan ng trabaho ng isang posisyon lamang. Halimbawa, ang isang proyekto na nangangailangan ng parehong editor ng nilalaman at kopya ng editor ay dapat maglista ng "i-edit ang nilalaman para sa katumpakan ng katotohanang" at "i-edit ang nilalaman para sa balarila at kalinawan" bilang mga gawain sa halip na mas pangkalahatang "i-edit ang nilalaman."
Idagdag ang magkasama ang kabuuang dami ng oras na kinakailangan upang makumpleto ang bawat gawain. Gamitin ang mga pagpapakitang mula sa plano ng iyong workflow. Halimbawa, kung ang "pag-edit ng nilalaman para sa katumpakan ng katumpakan" ay nangangailangan ng 14 na oras para sa bawat piraso at ang iba pang mga gawain ng editor ng nilalaman ay nangangailangan ng 80 oras bawat linggo pagkatapos ang isang proyekto na gumagawa ng tatlong piraso ng nilalaman sa bawat linggo ay nangangailangan ng 122 oras (42 oras plus 80 oras) ng gumana mula sa mga editor ng nilalaman.
Hatiin ang kabuuang oras ng trabaho na kinakailangan linggu-linggo para sa posisyon sa pamamagitan ng haba ng isang full-time na linggo ng trabaho sa iyong samahan. Halimbawa, kung nagtatrabaho ang isang full-time na empleyado sa iyong samahan 40 oras bawat linggo, hatiin ang 122 oras sa pamamagitan ng 40 oras kada linggo bawat empleyado upang magkatumbas ng tatlong halaga ng trabaho ng mga empleyado ng full-time plus dalawang dagdag na oras ng trabaho.
Ulitin para sa bawat posisyon. Suriin na ang lahat ng mga gawain na kinakailangan sa proyekto ay binibilang sa kabuuang oras ng trabaho.
Ayusin ang modeling ng staffing na nagsisimula ang proyekto. Patuloy na isaayos ang oras na badyet sa bawat gawain upang mapakita ang naobserbahang pagganap.
