Ang pag-andar ng kawani ng isang organisasyon ay kinabibilangan ng lahat ng mga proseso na sinundan kapag nagrerekrut ng mga tauhan, mula sa pagtatakda ng mga pamantayan para sa mga prospective na empleyado upang mapanatili ang mga tala at pagtukoy ng aplikasyon at proseso ng pakikipanayam. Ang mga organisasyong may higit sa isang yunit, tulad ng mga retail chain na may mga tindahan sa buong bansa o mga organisasyong pang-media na may mga seksyon ng editoryal, pang-administratibo at marketing, ay maaaring magpatibay ng isang sentralisadong pag-andar sa tauhan o mag-desentralisa sa proseso.
Sentralisadong Pagtatrabaho sa Tungkulin
Ang sentralisadong pag-andar ng tauhan ay tumutukoy sa akumulasyon ng lahat ng mga responsibilidad tungkol sa pangangalap ng kawani sa isang yunit. Ang yunit, na bahagi ng pag-andar ng human resources ng organisasyon, ay may pananagutan sa pagtukoy ng ninanais na pang-edukasyon at propesyonal na background ng mga bagong rekrut, pagtatakda ng isang pare-parehong proseso para sa mga bakanteng advertising, pagtanggap ng mga application at pagsasagawa ng mga panayam. Sa isang sentralisadong pag-andar ng tauhan, ang yunit ay may tanging responsibilidad para sa pagmamasid sa buong proseso at pagrerekrut ng mga bagong kawani.
Ang Desentralisadong Pag-andar sa Pag-aaralan
Sa isang desentralisadong tauhan, ang bawat tagapamahala ay ang tanging taong responsable sa paggawa ng mga desisyon sa recruitment sa loob ng kanyang seksyon. Halimbawa, sa isang desentralisadong organisasyong medya, ang recruitment manager ng seksyon ng editoryal ay maaaring pumili ng isang aplikante batay sa iba't ibang pamantayan at sundin ang ibang proseso mula sa na ng recruitment manager ng seksyon sa marketing. Gayundin, ang mga tagapamahala sa iba't ibang mga tindahan ng parehong desentralisadong kadena ay binibigyan ng kalayaan upang itakda ang kanilang sariling mga estratehiya sa pangangalap.
Mga Benepisyo ng Sentralisasyon
Ang isang solong yunit ng recruitment sa tuktok ng pyramid ng samahan ay may kakayahang magtakda ng mga pamantayan sa pamantayan para sa proseso ng pangangalap at suriin ang kanilang pagpapatupad. Maaari rin nito garantiya ang pantay na pagkakataon para sa mga prospective na kawani, dahil ang parehong mga kinakailangan ay mag-aplay para sa lahat, at dapat sundin ng lahat ng mga aplikante ang parehong proseso. Bilang karagdagan, ang isang sentral na yunit ay maaaring gumawa ng mga maaasahang istatistika tungkol sa proseso ng pagtrabaho sa buong organisasyon, tulad ng kabuuang halaga ng proseso at ang kabuuang bilang ng mga rekrut.
Mga Bentahe ng Desentralisasyon
Ang mga tagapamahala ng rekrutment ng isang yunit na mataas sa hierarchy ng organisasyon ay hindi maaaring malalaman nang detalyado kung ano ang dapat gawin ng isang empleyado sa mga partikular na seksyon o mga tindahan. Gayunpaman, ang tagapamahala ng seksyon, na may sariling kaalaman sa kapaligiran, ay mas mahusay na malaman kung gaano karaming mga bagong rekrut na kailangan niya, kung ano ang kinakailangan niya mula sa kanyang mga subordinates at kung paano masuri ang kanilang mga kasanayan. Ang pagrerekrut ay nagiging mas mabilis na proseso kapag ang bawat seksyon o tindahan ay nakikipagtulungan sa sarili nitong mga aplikante, sa halip na isang yunit na nakikipagtulungan sa buong trabaho ng recruitment ng buong organisasyon.
