Ang mga organisasyon ng hindi pangkalakal ay dapat na patuloy na nagpapakita kung saan ito natatanggap mula sa, kung saan pumunta ang mga pondo at kung anong porsyento ang ginagamit para sa gawa ng kawanggawa. Habang walang opisyal na mga kinakailangan para sa isang hindi pangkalakal na audit umiiral, karamihan sa mga organisasyon ay nangangailangan ng mga pag-audit sa kanilang mga batas. Ang taunang pag-audit ay isang mahalagang sangkap para sa pagsara ng taon ng pananalapi at pagpapakita na ang hindi pangkalakal ay nagastos sa donasyon ng pera ayon sa misyon ng samahan.
Kahulugan ng Audit
Isang pagsusuri ng pagsusuri at nagpapatunay sa mga aklat na pampinansya ng isang samahan. Ang mga pagsusuri ay kadalasang nauugnay sa IRS at mga buwis, ngunit ang mga nonprofit ay nagsasagawa ng mga pag-audit sa pamamagitan ng sinanay na accountant o CPA. Pinapatunayan ng isang pagsusuri ang mga deposito na may mga tseke at deposito ng mga deposito, nagpapatunay ng mga resibo at gastos sa pagbabayad, at nakikipagkasundo sa mga pahayag ng bangko. Ang pag-audit ay nagbibigay ng isang paraan para sa isang hindi pangkalakal upang mapanatili ang transparency sa mga paraan ng paggasta nito at paggamit ng mga donasyon.
Ang koponan
Ang treasurer ay nagpapanatili ng mga aklat ng anumang hindi pangkalakal sa iba pang mga miyembro ng lupon bilang mga co-signers para sa mga tseke. Ang ilang mga kumpanya ay nangangailangan ng mga kalihim sa pananalapi upang bigyan ng kategorya ang lahat ng mga deposito ayon sa kung paano ang mga donasyon ay itinalaga pagkatapos ay magdeposito ng mga pondo. Ang isang third person, ang auditor, ay pamilyar sa organisasyon ngunit maaaring hindi lumahok sa pamamahala ng pera. Ang auditor ay nagsasagawa ng aktwal na pag-audit at nangangailangan ng input mula sa treasurer at financial secretary.
Papasok na Pera
Para sa kita, ang mga pagsusuri sa mga pamamaraan ng pagrerepaso upang matiyak na ang isang dalawang-taong sistema ay ginagamit upang mabilang ang tumpak na salapi at ideposito ito sa tamang mga sub-account. Dahil ang pera ay maaaring ibigay o ipagkaloob para sa mga partikular na layunin, ang mga pondo ay kailangang ikategorya sa resibo.
Mga gastusin
Kinukumpirma ng auditor na ang mga gastos ay lehitimo. Ang tagapangasiwa ay gumagamit ng mga minuto ng pagpupulong at naaprobahan ang mga badyet upang kumpirmahin na ang lahat ng perang ginugol ay nakatanggap ng tamang pahintulot. Sinuri ng auditor ang mga resibo ng gastos na ibinigay ng sinuman gamit ang kanyang sariling pondo upang bumili ng isang bagay para sa isang tinukoy na badyet. Dapat na katumbas ng lahat ng mga resibo ang perang reimbursing na inaprobahan ng board. Ang mga hindi pangkalakal ay dapat magkaroon ng isang bukas na aklat na patakaran, kaya maaaring masusuri ng sinuman ang mga gastusin at magtanong. Ipinapakita ng pag-audit ang trail ng pera na may pagpapatunay.
Pagsara sa Taon ng Pananalapi
Upang isara ang mga libro sa pananalapi para sa taon ng pananalapi, ginagamit ng tagapangasiwa ang mga tala ng kita at gastos upang lumikha ng isang taunang balanse ng balanse nang mas maraming detalye hangga't maaari. Iniuugnay ng auditor ang mga pahayag ng bangko upang matukoy ang mga natitirang tseke at tinutukoy ang mga karagdagang mga inaasahang pondo na hindi pa dumating. Ang isang bigyan na iginawad ngunit hindi pinondohan sa panahon ng taon ng pananalapi ay isang halimbawa ng kita na hindi pa pumasok sa mga aklat ngunit bahagi ng taon ng pananalapi.
Audit sa Buwis
Of course, ang IRS ay maaaring mag-audit ng isang hindi pangkalakal na organisasyon kahit na ito ay tax-exempt. Kapag nag-audit ang IRS, tinitingnan nito ang mga tukoy na item, tulad ng isang ratio ng 3: 1 na kawanggawa sa mga pagsisikap sa pangangalap ng pondo. Ang ibig sabihin nito ay para sa bawat fundraiser, ang isang organisasyon ay dapat gumawa ng hindi bababa sa tatlong pagbibigay ng mga kampanya alinsunod sa kanyang bylaw na misyon.
