Ang mga proyekto sa paglilingkod sa komunidad ay nagpapalaki sa buhay ng mga nagpapatupad ng serbisyo at sa mga tumatanggap. Isang gabay sa proyekto ng proyekto sa komunidad ang gumagabay sa pagpaplano ng kaganapan upang matiyak na ang lahat ng mga basehan ay sakop. Binabalangkas ng plano ang lahat ng mga detalye ng proyekto mula sa simula hanggang sa follow up. Ang masusing pagpaplano ay gumagawa ng mas epektibong proyekto sa saklaw at epekto nito sa komunidad.
Gumawa ng isang proyektong komite sa serbisyo sa komunidad upang tumulong sa proseso ng pagpaplano. Nakakatulong ito na ipamahagi ang workload. Ang pagkakaroon ng higit pang mga isip na nagtatrabaho sa proyekto ay tumutulong din upang makabuo ng higit pang mga ideya.
Kilalanin ang proyekto na gagawa ng grupo. Tingnan ang mga partikular na pangangailangan sa loob ng komunidad pati na rin ang itinatag na mga organisasyon ng kawanggawa na maaari mong tulungan.
Tukuyin ang mga layunin ng proyekto. Ilista ang lahat ng mga inaasahang kinalabasan ng proyekto sa mga partikular na pahayag ng layunin. Tinutulungan ng mga layuning ito ang gabay sa proseso ng pagpaplano ng proyekto.
Sumangguni sa mga layunin upang lumikha ng isang listahan ng mga gawain na kailangang makumpleto para sa kaganapan. Maaaring kasama dito ang pag-secure ng isang lokasyon, pagbili ng mga supply, humihiling ng mga donasyon at pag-anunsyo ng kaganapan. Hatiin ang mga responsibilidad sa pagitan ng mga miyembro ng komite upang matiyak na ang lahat ay sakop.
Bumuo ng isang time line para sa proyekto. Kilalanin ang petsa ng proyekto. Punan ang lahat ng mga hakbang na kinakailangan upang makumpleto upang ang proyekto ay maging isang tagumpay. Magdagdag ng mga petsa ng pagkumpleto para sa bawat hakbang. Sumangguni sa linya ng oras sa buong proyekto upang matiyak na mananatili ka sa track.
Gumawa ng iskedyul para sa araw ng kaganapan. Isama ang lahat ng setup at paghahanda pati na rin ang oras para sa aktwal na kaganapan.
Kilalanin ang mga kalahok sa proyektong serbisyo sa komunidad. Kung kasangkot ka sa isang partikular na grupo, tulad ng isang grupo ng kabataan o grupo ng mga kababaihan, mayroon ka ng iyong mga kalahok. Kung nais mong magkaroon ng higit pa sa komunidad, lumikha ng isang plano para sa pagrerekrut ng mga boluntaryo. Maaaring kasama dito ang mga press release, mga kampanya sa email, poster ng bulletin board at direktang mga mail.
Gumawa ng isang pagtatasa upang matukoy kung gaano kahusay ang grupo ay nakakatugon sa mga layunin ng proyekto. Maaaring kabilang dito ang isang palatanungan, mga panayam sa mga nakatulong mo o isang komite sa pagtalakay upang talakayin ang kaganapan.