Karamihan sa mga oras kung ang isang nangungupahan ay nangangailangan ng isang bagay na repaired sa paninirahan, ito ay hindi masyadong mahirap na ang may-ari ng lupa ay maaaring gawin ang pag-aayos ng kanilang mga sarili o magkaroon ng isang propesyonal gawin ang trabaho. Kung dumating ka sa isang may-ari ng lupa na hindi nag-iisip na kailangan ang pag-aayos, o tumangging gawin ang hiniling na pag-aayos, mayroon kang legal na pagpipilian. Dapat mong tiyakin na ang isyu ay tungkol sa kalusugan at kaligtasan ng mga residente sa ilalim ng naaangkop na batas bago magsulat ng isang sulat ng hangarin na gumawa ng pag-aayos.
Gumawa ng mga tala ng lahat ng kailangan upang pumunta sa sulat. Isulat ang mga petsa ng contact, oras at kung sino ang iyong sinalita. Sa ganitong paraan mayroon kang madaling pag-access sa impormasyon kapag binubuo mo ang liham at maaaring tumutok sa pagsulat ng liham ng layunin na gumawa ng pag-aayos.
Isulat ang sulat gamit ang format ng negosyo. Kabilang dito ang paggamit ng isang bloke ng istilo ng estilo, na walang mga indentations para sa mga talata. Isulat ang buong pangalan at tirahan ng iyong may-ari ng lupa na kung nagsusulat ka sa isang negosyo. Gamitin ang G. o Mrs. (sinusundan ng apelyido). I-type ang una at huling pangalan sa ibaba at lagdaan ang iyong pangalan sa ilalim.
Isulat ang liham. Isama ang iyong pangalan, address at numero ng contact sa sulat. Isama ang isang listahan ng mga pag-aayos na kailangang gawin, ang haba ng oras na kinakailangan ang pag-aayos, at ang mga isyu na sanhi ng aktwal na problema. Isulat ang tungkol sa mga sink na nangangailangan ng pinatuyo ng kamay kung may problema sa pagtutubero; Isulat ang tungkol sa mga wasps na pumapasok sa bahay kung may butas sa isang pader sa labas. Hindi mo kailangang isulat ang tungkol sa kung gaano karaming beses mo alisan ng tubig ang lababo o kung gaano karaming mga wasps ang iyong pinatay. Manatili sa mga katotohanan.
Tanungin ang may-ari sa sulat sa alinman gumawa ng mga katanggap-tanggap na pag-aayos sa loob ng isang tiyak na time frame (karaniwan ay 14 araw) o kaagad hangga't maaari kung ang problema ay naging isang emergency na sitwasyon. Sabihin sa sulat na kung ang may-ari ay hindi nagnanais na ayusin ang problema dapat niyang sabihin sa iyo nang nakasulat; gamit ang pamamaraang ito ay nagbibigay sa nangungupahan ng isang tugisin ng papel ng transaksyon at mga katotohanan.
Isara ang sulat sa pamamagitan ng pagsasabi na kung hindi gagawa ng pag-aayos ang tagapangasiwa sa loob ng panahong iyon, ayusin mo ang iyong pag-aayos. Ipaalam sa may-ari ng lupa na ibawas mo ang halaga ng pag-aayos mula sa susunod na mga buwan na pagbabayad ng upa.
Gumawa ng kopya ng sulat para sa iyong sarili. Ipadala ang orihinal na kopya sa iyong kasero gamit ang Rehistradong Koreo. Ang paggamit ng pamamaraang ito ay nangangailangan ng iyong kasero na mag-sign para sa sulat at nagpapatunay na ang sulat ay natanggap ng isang tao sa mga nakalistang address ng mga kasero.
