Isang kasanayan grid, o kasanayan matrix, ay isang tool na tumutulong sa mga supervisor at mga tagapamahala na suriin ang mga kasanayan sa mga empleyado laban sa mga kasanayan na kinakailangan para sa kanilang mga posisyon. Ang mga kasanayan sa grids ay kapaki-pakinabang para sa pagsusuri kung ang isang empleyado o pangkat ng mga empleyado ay may kadalubhasaan na kinakailangan upang maisagawa ang mga tiyak na gawain. Maaaring magamit ang mga kasanayan sa grids upang masuri ang mga kasalukuyang kakayahan at hinihingi ang hinihingi sa hinaharap, pati na rin upang makilala ang mga lakas ng empleyado, mga kahinaan at mga pangangailangan sa pagsasanay. Ang grids ng kasanayan ay maaari ring gamitin bilang mga tool sa pagpaplano para sa pagkuha at pagsusuri ng kabayaran sa empleyado.
Kilalanin ang mga empleyado na nangangailangan ng kanilang mga kasanayan na tasahin. Kadalasan, ang mga empleyado na ito ay bahagi ng isang koponan ng proyekto, bagaman maraming mga koponan ay maaaring makilala upang ihambing ang mga kasanayan sa koponan. Ilagay ang mga pangalan bilang mga header sa kaliwang hanay ng grid upang makilala ang mga hanay.
Kilalanin ang mga kasanayan na sinusuri at ilagay ang bawat kasanayan sa grid bilang heading ng haligi. Sa isip, ang mga haligi ay kinabibilangan ng kumpletong hanay ng mga kakayahan. Ang bilang ng mga haligi na bumubuo sa grid ng kasanayan ay katumbas ng bilang ng mga nasusukat na kasanayan.
Kilalanin ang rating system batay sa granularity ng chart. Ang simpleng mga kasanayan grids ay gumagamit ng "Y" o "N" upang matukoy kung ang isang partikular na empleyado ay may kasanayan o hindi. Para sa mas detalyadong grids ng kasanayan, ang isang rating system (hal., 1 hanggang 5) ay magagamit. Maaaring gamitin ang mga graphical na representasyon para sa sistema ng rating, tulad ng mga cake o mga kahon.
Tukuyin kung paano sukatin ang pagganap at suriin ang mga kasanayan para sa bawat miyembro ng pangkat na nakilala sa grid. Ang mga pagsusuri ay maaaring matukoy ng mga tagapamahala o ng mga empleyado mismo. Ang isang collaborative na diskarte gamit ang mga pagsusuri mula sa mga tagapamahala, empleyado at katrabaho ay maaaring mas tumpak na matukoy ang mga antas ng kasanayan.
Lumikha ng kasanayan grid sa pamamagitan ng paglalagay ng isang pagsusuri sa bawat hilera (empleyado) at haligi (kasanayan) intersection. Kapag nakumpleto ang kasanayang kasanayan, maaari itong magamit upang masuri ang maraming mga sukat ng koponan, kabilang ang mga pangangailangan sa pagsasanay, mga kakayahan sa koponan, mga kandidato ng pamumuno at dinamika ng koponan.
Mga Tip
-
Mayroong maraming mga paraan upang mai-format ang grids ng kakayahan, mula sa simple hanggang sa kumplikadong grids na nangangailangan ng mga alamat. Gamitin ang format na pinakamahalaga para sa mga magagamit nito.
Maraming mga application na magagamit upang makatulong na lumikha ng grids kasanayan, kabilang ang Microsoft PowerPoint, Word at Excel. Ang grids ng kakayahan ay maaari ring nakasulat sa kamay.
Maaaring magamit ang mga kasanayan sa grado upang suriin ang mga bagong empleyado at bilang pang-araw-araw na tool sa pagpaplano upang hatulan ang mga kasanayan kung saan sila ay pinaka kinakailangan.
Ang grids ng kasanayan ay maaari ding gamitin upang magmaneho ng mga pagpapabuti sa pamamagitan ng pagtatasa ng pagganap laban sa mga benchmark at pagpapalit ng pagsasanay kung kinakailangan.
Babala
Ang isang mahusay na grid ng kasanayan ay naglalaman ng impormasyon na kasalukuyan at kumpleto. Ang grids ng kasanayan ay nangangailangan ng mga reassessment at update ng mga kasanayan upang maging kapaki-pakinabang kapag gumagawa ng mga desisyon sa negosyo.
