Ang bawat diem ay malalim sa mga empleyado at negosyo dahil ito ay isang uri ng kompensasyon. Ang mga negosyo ay gumagamit ng bawat diem upang makatulong na masakop ang mga gastos ng travel at entertainment ng empleyado, lalo na para sa mga potensyal na bagong kliyente. Ito ay naiiba sa mga gastos sa na ito ay inilalaan sa empleyado hindi alintana kung sila ay gumastos ng mga pondo o hindi. Ang pagtukoy sa numerong ito ay tumatagal ng ilang hakbang.
Makipagtulungan sa mga tagapamahala ng negosyo at mga kinatawan ng human resources upang matukoy ang mga item na dapat na makatwirang maubos sa isang karaniwang paglalakbay sa negosyo. Kabilang dito ang pagkain, pabahay, paglalakbay at iba pang entertainment kung ang mga potensyal na kliyente ay kasangkot.
Tukuyin ang pangkaraniwang halaga para sa bawat isa sa mga item na ito, batay sa iyong karanasan at feedback ng iyong pangkat ng pamamahala. Para sa iyong lokasyon, $ 20 bawat tao sa bawat pagkain ay maaaring maging angkop at $ 150 bawat gabi para sa isang hotel room ay maaari ding maging katanggap-tanggap. Idagdag ang lahat ng inilalaan na pondo para sa isang araw bawat diem.
Suriin ang lugar ng mundo kung saan maaaring maglakbay ang iyong mga empleyado. Gumamit ng isang libreng index ng cost-of-living na website tulad ng Numbeo upang matukoy kung gaano kalaki ang lugar. Ang pederal na pamahalaan ay nagbibigay ng isang index para sa Estados Unidos at ilang mga libreng internasyonal na site ay nagbibigay ng mga index para sa pandaigdigang mga lungsod.
I-multiply ang index sa pamamagitan ng karaniwang araw sa bawat diem para sa iyong lugar. Halimbawa, kung matukoy mo na ang bawat diem sa iyong bayan ay $ 250 at ang empleyado ay naglalakbay sa New York na 1.5 beses na mahal ng iyong lungsod, ang paglalaan ay magiging hanggang $ 375.
Kalkulahin ang bilang ng mga araw ng paglalakbay na ginagamit ng empleyado. Kung may mga bahagyang araw, hatiin ang bilang ng mga oras sa paglalakbay sa pamamagitan ng 24 at i-multiply sa pamamagitan ng bawat diem. Kabuuang halagang bawat diem bawat araw at ilaan ang mga pondo sa isang empleyado.
