Ang mga empleyado ay nagkakaloob ng mga gastusin para sa mga kaluwagan, pagkain, transportasyon at mga incidentals - paglalaba, dry cleaning, paradahan at tip - kapag ang kanilang mga trabaho ay umalis sa kanila mula sa bahay. Ang ilang mga kumpanya ay nag-aatas ng mga ulat ng itemized na gastos na sinamahan ng mga resibo na nagdodokumento ng pera na ginugol upang bayaran ang kanilang mga empleyado kung ano ang kanilang ginastos. Ang iba naman ay nagpapili ng pangalan ng isang halaga na maaaring gastusin ng mga empleyado habang nasa mga biyahe sa negosyo. Tinutukoy ni Nolo ang naturang "pagbabayad ng isang takdang halaga para sa mga gastos sa bawat araw para sa isang empleyado o ahente" bilang "per diem."
Kahalagahan
Dahil ang pagbabayad ng gastos sa paglalakbay ay nagdadala ng mga implikasyon sa buwis para sa empleyado at organisasyon, ang IRS ay nagtatag ng isang "pamamaraan ng kita" na tumutukoy sa mga pinahihintulutang gastos at pag-uulat ng bawat diem. Pinapayagan ng IRS ang dalawang pagpipilian sa diem: isang "per diem rate para sa pinagsamang mga gastos sa panuluyan at pagkain" o "isang per diem rate para sa mga gastusin sa pagkain nag-iisa." Gayunpaman, ang mga tala ng Tax Adviser, pagsunod sa "pamamaraan ng kita ay hindi sapilitan" bilang negosyo "Ay maaaring gumamit ng mga aktwal na pinahihintulutang gastos" kung ito ay nagpapanatili ng mga rekord na may "wastong pagpapatunay."
Rate ng Impormasyon
Ang General Services Administration, o GSA, ay nagtatakda ng bawat diem rate bawat taon para sa continental U.S. locations (CONUS). Ang Department of State ay nag-a-update ng bawat diem rate bawat buwan para sa mga dayuhang lokasyon, habang ang Per Diem, Travel and Transportation Allowance Committee ng Kagawaran ng Tanggapan ng Estados Unidos ay kinakalkula ang bawat diem rate bawat taon para sa Alaska, Hawaii, Guam at iba pang mga noncontinental, U.S. na lokasyon. Ang mga rate ng CONUS ay matatagpuan sa IRS Publication 1542.
Mga Uri
Ang mga talaan ng GSA per diem ay naglilista ng mga rate para sa panunuluyan, pagkain at mga gastos na hindi sinasadya - M & IE. Ang IRS ay tumutukoy sa M & IE bilang "lahat ng pagkain; sebisyo sa kwarto; paglalaba, dry cleaning at pagpindot ng damit at mga tip. "Dagdag pa, ang GSA ay nagtatanghal ng dalawang pagpipilian sa bawat diem: isang karaniwang rate at kung ano ang tinatawag na" high-low "na rate. Ang standard, federal rate ay nagtatalaga ng halaga ng dolyar na "city-by-city" para sa kontinental U.S. Ang mataas na mababang rate ay sumasaklaw sa isang rate sa mga mas mababang mga lokasyon at iba pang rate sa mga lokasyon na mas mataas ang gastos. Ayon sa Evangelical Council for Financial Accountability, ang mataas na antas ay nangangailangan ng mas kaunting pangangasiwa.
Dokumentasyon
Ayon sa IRS, ang bawat diem na reimbursement ay hindi mabubuwisan bilang sahod kung ang halagang ibinayad sa empleyado ay "pantay o mas mababa kaysa sa federal per diem rate," at ang empleyado ay nagsusumite ng isang ulat ng gastos sa loob ng 60 araw. Dapat na tandaan ng mga ulat sa gastos ang "layunin sa negosyo, petsa at lugar."
Mga pagsasaalang-alang
Inilalaan ng mga regulasyon ng IRS ang bawat diem para sa mga indibidwal na self-employed sa mga gastusin sa pagkain. Tulad ng ibang mga travelers sa negosyo, ang mga self-employed ay dapat na idokumento ang layunin, oras at lokasyon ng kanilang mga biyahe. Kasama sa pamamaraan ng kita ng IRS ang mga hakbang para sa pagkalkula ng mga gastusin sa deduct na may kaugnayan sa paglalakbay sa negosyo para sa mga empleyado na hindi mababayaran para sa mga pagkain sa pagkain at mga incidentals, ayon sa Tax Adviser.
