Ang mga negosyo sa pananahi ay kadalasang nagpapakadalubhasa sa mga pasadyang damit o mga proyekto sa palamuti sa bahay para sa mga indibidwal na mga customer Ang iba't ibang mga kadahilanan ay gumagana sa bawat proyekto, na nangangailangan ng pinasadyang mga form upang mapanatili ang impormasyon. Ang mga may-ari ng negosyo na nagpapanatili ng tamang gawaing isinusulat ay mas mahusay, mas mahusay na nakaayos at mas mababa ang pagkabalisa.
Kahalagahan ng Mga Form
Binibigyang-daan ng mga form ang mga negosyo sa pagtahi upang mapanatili ang impormasyon na maayos at madaling mapuntahan. Dahil ang mga proyekto ay kadalasang naka-customize para sa bawat client, ang mga form ay tumutulong sa may-ari ng negosyo na tipunin ang kinakailangang impormasyon sa isang lugar bago magsimula ng isang proyekto. Ang mga kontrata, mga resibo at mga invoice ay nagsisilbing protektahan din ang may-ari ng negosyo at ang kliyente sa kaganapan ng isang pinansiyal o kontraktwal na hindi pagsang-ayon. Ang mga maliliit na may-ari ng negosyo ay dapat laging panatilihin ang mga tamang talaan para sa pag-file ng mga buwis sa kita bawat taon
Mga Form sa Impormasyon ng Customer
Sa pamamagitan ng paglikha ng isang form ng impormasyon ng customer na may isang tagatahi ng tagahi, ang may-ari ng negosyo ay nakapagtatabi ng rekord ng bawat customer na may kasamang impormasyon sa pakikipag-ugnay, haba ng kaugnayan sa negosyo, kasaysayan ng negosyo at iba pang kinakailangang impormasyon. Sa pamamagitan ng mga impormasyon ng customer ang mga manggagawang makagagawa ng mga sukat ng customer, mga na-customize na pattern, impormasyon ng pattern at mga kagustuhan sa customer sa file para sa hinaharap na paggamit. Ang impormasyon sa pakikipag-ugnay ay kapaki-pakinabang kapag nag-aalok ng mga espesyal sa mga partikular na oras ng taon, tulad ng prom o pagbabago ng mga panahon.
Ang kasaysayan ng negosyo na may kliyente ay tumutulong sa may-ari ng negosyo na may pag-quote sa mga gastos sa proyekto. Binibigyang-daan ng kasaysayan ng negosyo ang isang may-ari upang bumalik sa nakaraang trabaho upang makita kung gaano ang sinisingil at kung gaano karaming oras ang isang partikular na proyekto na kinuha upang makumpleto. Nagbibigay-daan ito sa isang mananahi upang makagawa ng tumpak na mga quote ng presyo para sa bawat kliyente. Naka-imbak sa mga file, ang mga form sa impormasyon ng customer ay nagbibigay sa mga may-ari ng negosyo ng kakayahang makita ang kanilang mga customer sa malawak o indibidwal na batayan.
Kontrata ng Proyekto
Ang bawat proyekto para sa isang customer ay dapat magkaroon ng isang nakasulat na kontrata. Higit pa sa pagtula kung ano ang kinalaman ng partikular na proyekto, ang kontrata ng proyekto ay dapat na dalubhasa para sa isang negosyo sa pagtahi. Ang mga sukat, pattern na kasangkot, mga pagpipilian sa tela, tinantyang gastos at timeline ng proyekto ay dapat na inilatag. Halimbawa, ang isang customer ay pumasok para sa isang damit para sa kanyang anak na babae. Kasama sa isang kontrata sa proyekto ang mga sukat ng anak na babae, ang timeline para sa mga kasangkapan at paghahatid ng natapos na proyekto, na nagbibigay ng tela at mga nota, na nagpapanatili ng sobrang tela at mga notion, ang tinatayang gastos at kung anong pattern ang ginamit. Ang mga larawan ay maaaring makuha at idinagdag sa kontrata. Dapat na iwanang ang kuwarto para sa anumang mga pagbabago na ginawa o mga tala na kinuha sa bawat yugto ng proyekto ng pagtahi. Ang kontrata ay dapat maglatag kung ano ang mangyayari kung ang customer ay hindi nasiyahan sa proyekto. Pinoprotektahan nito ang parehong may-ari ng negosyo at ang customer.
Mga resibo
Anumang oras ang pera ay nagbabago ng mga kamay, ang may-ari ng negosyo ay dapat gumawa ng isang resibo para sa parehong kliyente at para sa mga talaan ng negosyo. Ang mga resibo ay kinakailangan upang idokumento ang kita ng isang negosyo para sa mga layunin ng buwis ng lokal, estado at pederal. Pahintulutan ang mga aklat ng resibo para sa isang duplicate na kopya ng bawat resibo na nakasulat at magagamit sa pamamagitan ng mga tindahan ng supply ng opisina. Pinapayagan ng iba't ibang mga programa sa computer ang paglikha ng mga napapasadyang mga resibo para sa maliit na may-ari ng negosyo. Ang isang resibo para sa isang negosyo sa pananahi ay dapat isama ang petsa ng pickup, paglalarawan ng damit, kung ang damit ay isang pasadyang piraso o isang pagbabago, pangalan at impormasyon ng contact ng customer, uri ng transaksyon na natanggap at ang pirma o pangalan ng taong tumatanggap ng pera. Ang isang disclaimer na kasama sa resibo ay maaaring naglalaman ng isang pahayag na nagbibigay sa kliyente ng isang tiyak na dami ng oras upang dalhin ang damit pabalik para sa mga karagdagang pagbabago nang walang gastos, tulad ng sa kaso ng mga pasadyang kasal dresses o pormal na wear. Ang isang patakaran sa pagbalik sa resibo ay tumutulong na protektahan ang negosyo ng pananahi mula sa mga walang bayad na pagbabalik at ipapaalam sa kliyente kung ano ang maaari at hindi maibabalik.
