Ang pagkakaiba sa pagitan ng panloob at panlabas na pagsusuri ay ang pagsasarili. Kapag ang isang kumpanya ay nagsasagawa ng isang panloob na pag-audit, nagtatalaga ito ng isang empleyado na dumaan sa mga ledger at iulat muli sa pamamahala. Ang panlabas na pag-audit ay nagdudulot sa isang taong hindi nagtatrabaho para sa kumpanya. Nagbibigay ito ng mga regulator, mga bangko at kahit na kumpiyansa sa pamamahala na tumpak ang pag-audit.
Mga Tip
-
Ang isang panlabas na pag-audit ay nagdudulot sa isang nakaranas ng sertipikadong pampublikong accountant upang suriin at patunayan ang mga pinansiyal na pahayag ng kumpanya. Hindi tulad ng isang panloob na pag-audit, ang panlabas na auditor ay hindi sumasagot sa pamamahala. Sa halip, kadalasan siyang nag-uulat sa mga namumuhunan.
Layunin ng isang Panlabas na Audit
Ang isang tipikal na panlabas na pag-audit ay may tatlong layunin. Ang isang layunin ay upang suriin ang mga account ng kumpanya upang ipakita na ang mga ito ay tumpak at kumpleto. Ang isa pang layunin ay upang kumpirmahin na ang mga rekord ng accounting ay sumusunod sa mga pamantayang gawi. Ang mga kumpanya ng U.S., halimbawa, ay kailangang sumunod sa isang hanay ng mga karaniwang tinatanggap na prinsipyo ng accounting (GAAP). Sinuri din ng isang panlabas na pagsusuri ang mga pampinansyang pahayag, tulad ng mga balanse ng balanse, upang patunayan na ipinapakita nila nang tumpak ang pondo ng kumpanya.
Ang pagpapatunay sa mga pinansiyal na pahayag ay ang pangunahing ng isang panlabas na tagapangasiwa ng trabaho. Ang mga mamumuhunan at nagpapahiram ay maaaring magpipilit sa isang panlabas na pag-audit bago sila maglagay ng pera sa kumpanya. Ang mga korporasyon na nagbebenta ng pagbabahagi sa publiko ay may legal na obligadong i-audit ang kanilang mga pinansiyal na pahayag.
Ang mga kompanya ay minsan umupa ng isang panlabas na tagasuri para sa iba pang mga kadahilanan, tulad ng pagsisiyasat para sa pandaraya. Ang isang kumpanya ay hindi karaniwang pumunta sa higit sa isang panlabas na pag-audit bawat taon, samantalang maaari itong magtakda ng maramihang mga panloob na pag-audit.
Paano Ginagawa ang Audit
Ang isang panlabas na pag-audit ay napupunta sa kabila ng pag-upo at pagdaragdag ng isang haligi ng mga numero. Una, natututo ang auditor tungkol sa negosyo at sa pinansiyal na kapaligiran kung saan ito ay nagpapatakbo. Pagkatapos, sinusuri niya ang mga panloob na kontrol ng kumpanya, tulad ng kung sino ang nagpapahintulot sa paggastos at pagbili, kung paano ang mga asset ay sinigurado at kung ang kumpanya ay may sapat na panloob na pangangasiwa sa pamamahala ng pera. Kung mukhang may isang malaking posibilidad ng pandaraya, ang auditor ay magiging mas maingat at kahina-hinalang kapag sinusuri ang mga financial statement.
Susunod ay ang talagang malalim na gawain. Ang mga ledger ng kumpanya o mga pahayag ay mukhang abnormally naiiba mula sa nakaraang ilang taon? Tama ba ang bilang ng imbentaryo? Sigurado ba ang mga account na maaaring bayaran at tanggapin? Mayroon bang sinumang nag-file ng isang hindi karaniwang ulat ng gastos? Gumagawa ba ang mga projection ng kita ng normal na rate ng mga refund at nagbalik sa account?
Kapag nag-wrap ang audit, ang auditor ay magkakaloob ng kumpanya ng isang listahan ng mga problema o mag-ulat na ang lahat ay nasa up-and-up.
Paghahanap ng Tamang Auditor
Ang isang audit statement sa pananalapi ay isang mamahaling, pangunahing gawain. Bago ang pagkuha ng sinuman, dapat suriin ng kumpanya ang mga kwalipikasyon ng auditor. Ang panlabas na tagapangasiwa ay dapat na isang sertipikadong pampublikong accountant. Upang maging karapat-dapat sa pag-hire, ang auditor ay dapat na magkaroon ng karanasan sa pagsusuri sa pananalapi o pag-awdit.
