Ang mga proyektong pang-konstruksiyon ay potensyal na kapaki-pakinabang na mga pagsusumikap na maaaring tumagal ng mahabang panahon at nangangailangan ng malawak na pagtutulungan at pakikipagtulungan. Kapag nagsimula ng isang proyekto ng konstruksiyon, kadalasan ay kinakailangan upang bumuo ng isang layuning pagtatayo ng layunin. Ang mga titik na ito ay maaaring gamitin upang mag-aplay para sa pahintulot upang isakatuparan ang isang nakaplanong proyekto o upang ipaliwanag ang proyektong malapit mong simulan. Anuman ang layunin, may ilang mga bagay na kailangan mong isama sa iyong sulat.
Petsa ng sulat. Maaaring gamitin ang mga liham ng konstruksyon ng mga hindi opisyal na kontrata, na nagpapahiwatig ng pagtanggap ng mga inilarawang termino sa pagtatayo.
I-address ang iyong sulat sa angkop na awtoridad. Iwasan ang paggamit ng walang kaparehong "Dear Sir or Madam" na pagbati. Sa halip, direktang tugunan ang liham sa naaangkop na awtoridad. Ang pagsasanay na ito ay nagdaragdag ng pormalidad at pagtitiyak sa iyong liham.
Ilarawan ang nakaplanong proyektong pagtatayo. Magbigay ng detalyadong paglalarawan ng hindi bababa sa isang talata. Ang isang mahusay na paglalarawan ay itatakda ang iyong sulat bukod sa sulat ng kumpanya o samahan na iyong sinulat upang makatanggap mula sa iba pang mga tagabigay ng konstruksiyon.
Ilista ang mga benepisyo ng ipinanukalang plano. Ituro kung bakit mas mahalaga ang iyong plano sa iba, kabilang ang mga benepisyo ng aesthetic, pananalapi o tibay.
Magbigay ng impormasyon tungkol sa inaasahang mga gastos. Habang hindi ka makakapagbigay ng isang tiyak na gastos, lumikha ng isang pangkalahatang badyet, na nagpapahintulot sa pagbabayad ng kumpanya o organisasyon para sa konstruksiyon upang gumawa ng matalinong desisyon sa pananalapi at planuhin ang kanilang badyet nang naaangkop.
Magdagdag ng anticipated time frame para sa pagkumpleto. Magbigay ng mga detalye tungkol sa anumang mga elemento na maaaring baguhin ang inaasahang oras ng pagkumpleto, tulad ng mga kondisyon ng panahon o availability ng kagamitan.
Isama ang isang komplimentaryong pagsasara, tulad ng "taos-puso" o "tunay na iyo".
