Ang isang account na maaaring tanggapin listahan ay isang compilation ng lahat ng mga account ng isang kumpanya nagbebenta kalakal o serbisyo sa account. Kapag ang isang kumpanya ay nagbebenta sa account, ito ay nagbibigay-daan sa mga customer na makatanggap ng mga kalakal at serbisyo ngayon ngunit magbayad para sa mga ito mamaya. Ang listahan na ito ay tinatawag ding isang account receivable ledger. Naglalaman ito ng mga pangalan ng lahat ng mga account, mga numero ng account para sa bawat isa at ang kasalukuyang halaga ng balanse ng bawat account. Ang ilalim ng listahan ay naglalaman ng kabuuang halaga na sumasalamin sa lahat ng pera na nautang sa kumpanya.
Magtalaga ng mga numero ng account sa bawat account. Ang bawat tao o negosyo na nagbebenta ka ng mga kalakal o serbisyo sa account ay dapat magkaroon ng isang account number. Ang mga numerong ginamit ay iba-iba sa pamamagitan ng kumpanya at maaaring maging mga titik, numero o isang kumbinasyon ng kapwa.
Lagyan ng label ang listahan. Isulat ang "Account Receivable List" sa itaas ng dokumento. Kung ang iyong kumpanya ay tumawag sa dokumentong ito ng ibang pangalan, sumulat sa naaangkop na pamagat. Petsa ang listahan sa ilalim ng pamagat. Ang listahan na ito ay sumasalamin sa mga balanse ng lahat ng mga account na maaaring tanggapin mga account sa petsa na ito ay nilikha.
Ilista ang bawat account sa pagkakasunud-sunod ng numero ng account. Ang pagkakasunud-sunod na nakalista sa mga account ay depende sa mga numero ng account na ginagamit ng iyong negosyo. Kung ang mga ito ay numerical na numero, ilagay ang mga ito sa pagkakasunud-sunod mula sa pinakamababa hanggang sa pinakamataas. Kung ang mga numero ay naglalaman ng mga titik, ilista ang mga ito sa alpabetikong order. Ilagay ang mga numerong ito sa hanay ng kaliwang bahagi ng listahan.
Isulat sa pangalan ng account. Sa tabi ng bawat numero ng account, isulat sa pangalan ng customer.
Punan ang mga balanse. Ang susunod na haligi ay ginagamit para sa impormasyon sa balanse. Isulat sa balanse ng bawat kustomer ang petsa ngayon sa susunod na haligi. Matapos ang lahat ng mga halaga ay nakasulat, kalkulahin ang isang kabuuan ng lahat ng balanse. Ito ay kumakatawan sa kabuuang halaga ng perang utang sa iyo ng iyong mga customer.
Lumikha ng ulat na may edad na pagtatasa. Kadalasan, ang mga account na maaaring tanggapin ang mga listahan ay nilikha sa pamamagitan ng paghihiwalay sa mga balanse sa pamamagitan ng mga takdang petsa. Upang gawin ito, kumpletuhin ang unang apat na hakbang ng prosesong ito. Pagkatapos nito, isulat sa mga takdang petsa gamit ang susunod na mga haligi. Lagyan ng label ang unang hanay na "Nakaraang Past." Ang mga sumusunod na hanay ay naglalaman ng mga label tulad ng "Dahil sa loob ng 30 araw," "31-60 araw," "61 - 90 araw," at "mahigit sa 90 araw."
Punan ang mga halaga. Para sa bawat customer, matukoy kung kailan dapat bayaran ang halaga. Ang ilang mga customer ay maaaring magkaroon ng maraming iba't ibang mga kategorya ng mga halaga. Halimbawa, kung si Sam Jones ay may utang na $ 1,000 para sa tatlong magkakaibang mga invoice na may halagang $ 200, $ 300 at $ 500. Kung ang bawat halaga ay angkop sa iba't ibang oras, ang mga halaga ay maaaring nakalista sa tatlong magkakaibang kategorya.
Kabuuang ito. Sa ilalim ng listahan, kabuuang bawat kategorya. Nag-aalok ito ng breakdown para sa kumpanya na nagpapakita kung kailan aasahan ang ilang halaga ng pera.
