Ang mga account na maaaring tanggapin - na kilala rin bilang mga receivable ng customer - ay hindi pumunta sa isang pahayag ng kita, na kung saan ay kung ano ang pinansya ng mga tao ay madalas na tumawag ng isang pahayag ng kita at pagkawala, o P & L. Ang pera na ang mga customer ay may utang sa isang kumpanya na dumadaloy sa pamamagitan ng pahayag ng posisyon sa pananalapi, na tinutukoy din bilang isang balanse o ulat tungkol sa kalagayan sa pananalapi.
Bookkeeping at Financial Reporting
Kapag ang isang samahan ay nagbebenta ng mga kalakal o nagbibigay ng mga serbisyo sa credit, ang isang bookkeeper ay nag-debit sa account ng receivables ng customer at nag-kredito sa account ng kita ng benta. Ito ay makatuwiran dahil ang mga transaksyon sa cash ay hindi nagbubunga ng mga halaga na tanggapin. Ang kita ng benta ay isang bahagi ng P at L at bumubuo sa linkup sa pagitan ng mga account na maaaring tanggapin at isang pahayag ng kita. Bukod sa isang balanse at isang pahayag ng kita at pagkawala, ang isang negosyo ay dapat na maglathala ng isang pahayag ng mga daloy ng salapi at isang ulat tungkol sa mga pagbabago sa katarungan ng mga shareholder sa dulo ng isang naibigay na panahon - sabihin, isang buwan o piskal na quarter.
Kahalagahan
Kapag ang isang panahon ng pagpapatakbo ay hindi nagdudulot ng pagtaas sa mga account ng tanggapang pangkabuhayan, maaaring sabihin ng mga mamumuhunan na ang negosyo ay nawala mula sa pananaw ng kakayahang kumita at ang pagkilos ng mga senior manager ay maaaring magdala ng malaking panganib. Ang pagkakalantad na ito - ang iba pang pangalan para sa panganib - ay maaaring humantong sa isang cash crunch, exodo sa mamumuhunan at mas mataas na rate ng interes na kadalasang kasama ng mga paghihirap sa pagbabayad ng utang at isang nosedive credit score. Isipin ito bilang isang issuer ng credit card na nagpapataas ng taunang rate ng porsyento ng customer kung ang client ay sumasailalim sa financial tedium at hindi maaaring bayaran ang mga obligasyon sa oras.
Mga Paraan na Hindi Makatanggap ng Mga Account
Ang pag-uulat ng mga receivable ng kostumer sa tamang pahayag sa pananalapi ay hindi lamang ang pag-aalala para sa punong kagawaran ng accounting ng kumpanya. Iba't-ibang mga hakbangin ang nauna sa publikasyon at pagtatala ng mga account na maaaring tanggapin. Ang mga ito ay nagpapatakbo ng gamut mula sa pagsasagawa ng mga pagsusuri sa background sa mga potensyal na customer at pag-verify ng kanilang mga pinansyal na tala sa pagsubaybay sa mga pagsisikap sa pagpapadala, pag-review ng mga dokumento ng source para sa katumpakan at pagkakapare-pareho, at pag-uulat ng transaksyonal na data sa oras. Kasama sa mga dokumento sa pinagmulan ang mga bill ng pagkarga, mga order sa pagbili, mga kontrata at mga invoice sa customer.
Mga Tool at Teknolohiya
Mga tauhan ng korporasyon na tinitiyak na ang mga account na maaaring tanggapin daloy sa tamang data ng buod ng buod - ang iba pang pangalan para sa isang pinansiyal na pahayag - kasama ang mga accountant, financial manager, mga klerk sa pagpapadala at superbisor ng badyet. Ang mga tagapangasiwa ng warehouse, controllers at in-house treasurers ay nagtimbang din sa pagbubuo ng patakaran na may kinalaman sa mga account na maaaring tanggapin. Ang mga tauhan na ito ay gumagamit ng mga tool na iba-iba bilang software ng pamamahala ng relasyon ng customer; Mga programa sa pagpaplano ng mapagkukunan ng enterprise; credit adjudication at lending management system software, na kilala rin bilang CALMS; at pinansiyal na accounting, pagtatasa at pag-uulat ng software, o FAARS. Kasama sa iba pang mga tool ang mga account na maaaring tanggapin at maaaring bayaran ng software sa pamamahala, mga kompyuter ng kompyuter ng kompyuter at pag-uuri o pag-uuri ng software.
