Kapag ang isang bagong empleyado ay sumali sa koponan, ang mga tagapangasiwa ng human resources ay may pananagutan sa kumpanya at empleyado upang mangolekta at magbigay ng tamang impormasyon. Kasama rito ang dokumentong ipinag-uutos sa federal pati na rin ang mga detalye ng partikular na kumpanya. Habang ang mga protocol ay maaaring mag-iba sa pamamagitan ng employer, may mga pagkakapareho sa karamihan ng HR na bagong checklist ng pag-upa.
Mga Form ng Buwis
Ang mga bagong empleyado ay kinakailangang punan ang isang tax withholding form, karaniwang isang Form W-4. Ang mga independiyenteng kontratista ay maaaring makumpleto ang isang 1099. Ang mga empleyado ay dapat magpahiwatig ng kanilang mga paghihigpit sa pagbawas. Kinakailangan din ng mga empleyado ang isang Form I-9 sa loob ng tatlong araw ng pag-upa, na nagpapatunay sa kanilang karapatang magtrabaho sa Estados Unidos. Kinakailangan ang mga tagapag-empleyo upang makakuha ng dalawang paraan ng dokumentasyon na nagpapatunay ng karapatan ng empleyado na magtrabaho. Kasama sa mga halimbawa ang isang kasalukuyang pasaporte ng U.S., Kard ng Social Security, kard ng pagpaparehistro ng botante, lisensya sa pagmamaneho o kard ng pagkakakilanlan ng estado. Karagdagan pa, maaaring kailanganin ng mga bagong empleyado na punan ang mga papeles para sa pagpigil sa buwis sa kita ng estado.
Mga benepisyo
Habang nag-iiba ang mga benepisyo ng empleyado sa pamamagitan ng kumpanya, ang karaniwang mga benepisyo ay kadalasang kinabibilangan ng bayad na oras, tulad ng bakasyon, personal, mga araw na may sakit at piyesta opisyal Sinasaklaw din ng mga benepisyo ang segurong pangkalusugan, seguro sa buhay at seguro sa pang-matagalang at pangmatagalang kapansanan. Ang mga pagpipilian sa pagreretiro, tulad ng mga plano sa pensiyon at 401k na plano, ay dapat talakayin, at ang mga empleyado ay dapat ibigay sa lahat ng kanilang impormasyon sa benepisyo sa pagsulat pati na rin. Ang ilang mga kumpanya ay nag-aalok ng iba pang mga benepisyo, tulad ng oras ng pagbaluktot, bonus compensation, paglahok sa kalusugan at mga diskwento sa korporasyon. Dapat ipaalam sa mga bagong empleyado ang lahat ng naturang benepisyo kapag sinimulan nila ang kanilang mga trabaho.
Oryentasyon
Maaaring gaganapin ang oryentasyon ng empleyado sa anyo ng mga pulong o seminar pati na rin ang mga online na tutorial at naka-print na mga packet ng welcome. Karaniwang kinabibilangan ng impormasyon sa pag-oorganisa ang mga patakaran at pamamaraan ng korporasyon, mga petsa ng pagbabayad, mga sheet ng oras at impormasyon ng paradahan. Ang ilang mga kumpanya ay may mga pamamaraan ng seguridad, tulad ng mga badge o mga kinakailangan sa pag-sign-in, pati na rin ang seguridad ng computer, na dapat ding sakop sa oryentasyon. Maaaring tanungin ang HR na saklawin ang sekswal na panliligalig at etika ng korporasyon sa panahon ng bagong oryentasyong empleyado. Maaaring kabilang sa iba pang mga paksa ang mga supply ng opisina at setup ng workstation.
