Ang isang 2013 global payroll survey na isinagawa ng Ernst and Young ay nagsiwalat na 12 porsiyento ng mga respondent outsourced kanilang payroll sa isang solong provider. Humigit-kumulang 28 porsiyento ang gumamit ng isang buong sistema ng payroll sa loob ng bahay, at 60 porsiyento ang gumamit ng isang hybrid na modelo, ang mga outsourcing lamang ang mga partikular na aspeto ng kanilang payroll at pagkumpleto ng panloob na in-house. Ang isang serbisyo sa payroll ay maaaring maging isang kumikitang negosyo kung gagawin mo ang tamang paraan.
Model ng Negosyo
Ang ilang mga kompanya ng payroll ay nagbibigay ng mga serbisyo lamang sa mga partikular na uri ng mga customer, habang ang iba ay nagsisilbi sa lahat ng uri ng negosyo. Magkaroon ng makatotohanang pagtingin sa iyong mga kwalipikasyon at mga mapagkukunan, at pagkatapos ay magpasya sa iyong modelo ng negosyo sa payroll. Halimbawa, maaari kang mag-target ng mga restaurant, construction company, o maliit na tanggapan lamang. Kung nais mong maghatid ng mas malalaking kumpanya tulad ng mga may mahigit sa 1,000 empleyado, maaaring kailanganin mong magsagawa ng mga kumplikadong tungkulin, kabilang ang multi-estado, maramihang payday, garnishment ng sahod, at pagproseso ng mga benepisyo. Ang isang mas maliit na kumpanya ay mas malamang na magkaroon ng isang payday, tulad ng lingguhan o minsan sa dalawang linggo, at lahat ng mga empleyado nito sa isang estado. Maliban kung ikaw ay may serbisiyo ng isang malaking kumpanya bago at may tamang suporta sa pangangasiwa, malamang na mahahanap mo itong mahirap upang mapunta ang nasabing mga kliyente. Dahil nagsisimula ka lang, maaaring mas mahusay na i-target ang mas maliit na kliyente.
Mga Istratehiya sa Pagpili ng Mga Kliyente
Sa pamamagitan ng maingat na pagpili ng iyong mga kliyente, maaari mong maiwasan ang mahirap at hindi magkatugma na mga customer. Huwag tuksuhin na tanggapin ang bawat prospective client na dumating sa iyong paraan dahil lamang nagsisimula ka. Tayahin ang mga potensyal na kliyente at bigyang pansin ang mga palatandaan ng babala. Halimbawa, tanggapin lamang ang mga kliyente na may isang napapatunayan na address ng negosyo at maging maingat sa mga bagong kliyente na humiling ng susunod na direktang deposito. Sa huling kaso, ipadala sa iyo ng kliyente ang mga pondo sa payroll bago ka magsagawa ng direktang transaksyon sa deposito. Subukan upang mapunta ang mga kliyente na may matatag na mga payrolls sa halip na mga minsanang kliyente.
Mga Serbisyo at Istratehiya sa Pagpepresyo
Gumawa ng isang nakabalangkas na presyo at mga listahan ng serbisyo para sa mga layunin sa marketing at impormasyon. Maaaring kasama sa mga serbisyo ang direktang deposito, mga live na tseke, pagbawas ng suweldo, garantiya ng pasahod, bayad na pagsubaybay sa oras, mga kontribusyon ng employer, mga ulat sa payroll at mga paalala, ang self-service ng empleyado, at mobile access. Pananaliksik kung ano ang singilin ng iyong mga kakumpitensya at gawin ang iyong listahan ng presyo na mapagkumpitensya. Halimbawa, maaari kang mag-alok ng pagproseso ng paycheck, direktang deposito, pag-access ng empleyado at empleyado sa online, at karaniwang pag-file ng buwis para sa isang flat na buwanang bayad. Ang mga karagdagang serbisyo, tulad ng pagproseso ng W-2 at pagbibigay ng emergency paycheck, ay magkakaroon ng hiwalay na mga gastos. Suriin ang dalas ng suweldo ng kliyente, ang bilang ng mga empleyado, at ang pagiging kumplikado ng payroll kapag nagtatatag ng mga presyo. Isaalang-alang ang pagbibigay ng mga insentibo, tulad ng mga libreng pagsubok at mga diskwento. Mamuhunan sa payroll software na sumusuporta sa iyong mga serbisyo.
Legal na Pagsasaalang-alang
Kapag nakakuha ka ng mga bagong kliyente, ang mga detalye ng bawat kontrata ay dapat na tiyak sa client. Halimbawa, dapat sabihin ng kontrata kung gaano ka kadalas ang pagpapatakbo ng payroll, ang mga serbisyong iyong ibibigay, ang anumang mga gawain na ang tanging responsibilidad ng kliyente, mga kaugnay na gastos, at kung paano gagawin ang mga error sa payroll. Halimbawa, itinuturing ng Serbisyo sa Panloob na Kita ang tagapag-empleyo na may pananagutan sa mga error sa buwis sa payroll na ginagawang isang ikatlong partido, ngunit may ilang mga estado na hawak ang payroll service provider na may pananagutan. Kung naaangkop, irehistro ang iyong negosyo sa ahensiya ng estado o lokal na pamahalaan at kumuha ng numero ng pagkakakilanlan ng employer mula sa Internal Revenue Service. Halimbawa, sa Arizona, hindi mo matutugunan ang kahulugan ng isang kumpanya ng payroll service kung ang iyong mga kliyente ay magbabayad at maghain ng kanilang sariling mga buwis.
