Halos lahat ng uri ng negosyo ay gumagamit ng isang uri ng iskedyul ng produksyon o isa pa. Ang industriya ng pelikula ay gumagamit ng mga iskedyul ng produksyon upang pamahalaan ang pag-filming ng bawat eksena. Ang mga kumpanya ng paggawa ay gumagamit ng mga iskedyul ng produksyon upang matukoy kung kailan magagamit ang mga produkto at kung anong mga numero. Ang mga departamento ng pagkamagiliw sa tahanan ay gumagamit ng mga iskedyul ng produksyon upang mag-iskedyul ng paggawa sa wastong mga volume. Ang mga publisher ay gumagamit ng mga iskedyul ng produksyon hanggang sa oras ng pagpapalabas ng mga bagong publication. Dahil sa mahalagang papel na ginagampanan ng mga iskedyul ng produksyon sa pamamahala ng maraming aspeto ng isang negosyo, kailangan ng mga tagapamahala na lumikha ng mga tukoy na dokumento na nakakatugon sa mga pangangailangan ng kanilang mga organisasyon.
Ilista ang lahat ng mga elemento na kailangang masubaybayan. Kilalanin ang mga item sa imbentaryo, makinarya, mga tauhan at mga output na mahalaga sa huling produkto at iskedyul nito.
Hatiin ang proyekto sa mga discrete task. Kilalanin ang mga gumaganap ng mga gawain upang matukoy kung gaano katagal ang bawat gawain, kung ano ang mga materyales na kailangan nila at kung paano gampanan ang gawain. I-record ang mga gawaing ito sa pagkakasunud-sunod na dapat nilang magawa. Magsagawa ng mga pag-aaral ng oras para sa mga bagong gawain upang matukoy kung gaano katagal ang kinakailangan upang makumpleto ang isang gawain.
Ilista ang mga gawain sa isang spreadsheet o proyektong pamamahala ng proyekto sa pagkakasunud-sunod na gagawin nila. Sa isang cell na katabi ng gawain, itala ang dami ng oras na gagawin ng gawain. Gumawa ng isang gawain para sa paghahatid ng kinakailangang mga supply.
Tukuyin kung sino ang may pananagutan sa bawat gawain at itala ang pangalan ng taong iyon sa tabi ng gawain.
Ilista ang mga oras sa tuktok ng spreadsheet. Gamitin ang anumang oras na ipapatupad ay pinaka-angkop para sa iyong proyekto, maging ito man ay minuto, oras, araw o linggo.
I-circulate ang iskedyul ng produksyon sa mga kasangkot sa proyekto, at manghingi ng kanilang feedback. Gumawa ng mga pagbabago sa order ng gawain at pag-iiskedyul kung kinakailangan.
Mga Tip
-
Kapag nagsasagawa ng pag-aaral ng oras, tandaan na ang mga empleyado ng iba't ibang mga antas ng kasanayan at kakayahan ay magsasagawa ng mga gawain sa iba't ibang mga bilis. Kalkulahin ang isang average na bilis upang ang iyong iskedyul ng produksyon ay hindi itatapon o hindi makatotohanan.
Ang dalawang tool na makakatulong sa iyo na lumikha ng iskedyul ng produksyon ay isang Proyekto Pagsusuri at Pagsusuri ng Diskarte (PERT) at isang Gantt chart.
