Tulad ng sinabi ni Jeffrey W. Herrmann ng Unibersidad ng Maryland, may iba't ibang mga paaralan ng pag-iisip kung paano pinakamahusay na bumuo ng iskedyul ng produksyon. Ang mga paaralang ito ng pag-iisip ay maaaring masira sa paggawa ng desisyon, paglutas ng problema at mga diskarte sa organisasyon, sa bawat pagkakaroon ng bahagyang naiibang pangunahing mga pilosopiya. Kahit na ang mga tao ay maaaring lumapit sa pag-iiskedyul ng produksyon nang naiiba, ang lahat ng mga diskarte ay may mahalagang mga pangunahing hakbang. Ang mga hakbang na ito ay hindi maaaring tanggapin ang bawat sitwasyon na maaaring mangyari sa panahon ng produksyon, ngunit maaari nilang bigyan ang isang tagapamahala ng isang tumpak na tantiyahin kung kailan makumpleto ang produksyon.
Kilalanin ang lahat ng mga gawain na kailangang makumpleto sa panahon ng produksyon. Huwag kalimutan ang tungkol sa mga pre- at post-production na gawain, tulad ng mga inspeksyon sa kalidad o pag-edit.
Ilagay ang mga gawaing ito sa isang sunud-sunod na listahan.
Pag-aralan kung gaano karaming oras ang mga tungkulin na nakilala mo ay kinuha ang ibang mga kumpanya o mga propesyonal upang makumpleto. Makipag-usap sa mga nasa industriya o magbasa ng mga propesyonal na pahayagan na nagpapahiwatig ng average na oras ng pagkumpleto ng aktibidad. Lumikha ng mga pagtatantya para sa kung gaano katagal ang bawat gawain, batay sa iyong pananaliksik at availability ng kawani, at itala ang mga pagtatantya pababa sa iyong listahan.
Gumawa ng isang tsart na naglilista ng oras sa tuktok (hal., Araw, linggo, buwan) at ang mga gawain ay magkakasunod sa kanang bahagi. Gumuhit ng pahalang na linya sa tsart para sa bawat gawain upang ipahiwatig kung gaano katagal ang bawat gawain. Dahil ang bawat gawain ay magsisimula at magwawakas sa ibang panahon, ang mga linya ay hindi kailangang magsimulang mag-flush sa kaliwa o pahabain ang buong lapad ng tsart. Ito ay katanggap-tanggap na magkaroon ng ilang mga sumanib sa mga linyang ito kung ang mga gawain ay mangyari nang sabay-sabay, sa ilang antas.
Magdagdag ng impormasyon sa iyong tsart sa bawat linya ng gawain, tulad ng mga taong responsable para sa bawat gawain o mga materyales o gastos na nauugnay sa bawat gawain.
Magsagawa ng isang pulong ng kawani para sa lahat ng mga miyembro ng production crew. Bigyan sila ng mga kopya ng iskedyul ng produksyon at siguraduhin na ang bawat miyembro ng kawani ay maaaring makuha kapag sila ay nakatakdang gumana. Kung ang isang kawani ay hindi maaaring naroroon para sa kanilang naka-iskedyul na oras, kakailanganin mong makahanap ng kapalit na manggagawa o ayusin ang iskedyul ng produksyon upang tumugma sa kanilang kawalan.
Mga Tip
-
Siguraduhing maging kadahilanan sa oras na kinakailangan upang mapaunlakan ang mga problema sa produksyon, tulad ng pagkuha ng kargamento ng mga mababa na supply. Palawakin ang iyong mga pagtatantiya nang naaayon. Walang magagalit kung natapos mo nang maaga ang napapalaki na iskedyul na ito, ngunit magagalit ang mga ito kung ikaw ay mababawasan at magpalipas ng deadline.
