Ang isang newsletter ay maaaring maging isang mahalagang paraan ng komunikasyon para sa maliliit na negosyo. Ito ay nagbibigay-daan sa kanila upang bumuo ng mga relasyon sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga customer at mga prospect na may impormasyon na may kaugnayan sa kanilang mga pangangailangan sa mga regular na agwat. Ang isang mahusay na pambungad ay nagtatakda ng mga inaasahan ng mga mambabasa para sa newsletter at nagbibigay sa kanila ng dahilan upang mabasa ang kasalukuyang isyu at umasa sa mga bago.
Kaugnayan sa mga Mambabasa
Ang newsletter ay maaaring mag-alok ng mga mahahalagang teknikal na tip na tumutulong sa mga mambabasa na gumawa ng mas mahusay na paggamit ng mga produkto ng isang kumpanya. Halimbawa, maaari itong magbigay ng payo mula sa mga independiyenteng eksperto na tumutulong sa mga mambabasa na mapabuti ang pagganap ng kanilang kumpanya. Ang pagpapakilala ay dapat ipaliwanag kung bakit ang newsletter ay may kaugnayan sa mga mambabasa. Kung ang iyong kumpanya ay gumagawa ng iba't ibang mga bersyon ng isang newsletter para sa iba't ibang mga madla, dapat mong kilalanin ang target reader sa pagpapakilala.
Mga Highlight ng Nilalaman
Upang hikayatin ang mga tagapakinig na basahin, isama ang isang maikling buod ng pinakamahalagang impormasyong nakapaloob sa newsletter. Maaaring tumagal ang form ng isang serye ng maikling pahayag sa halip na isang pangunahing listahan ng nilalaman. Kabilang sa mga halimbawa ang "Isang eksklusibong pagtingin sa pinakabagong modelo sa aming range" o "Isang makapangyarihan na artikulo sa pamamagitan ng isa sa mga nangungunang teknikal na eksperto sa bansa."
Mga Plano sa Pag-publish
Bigyan ang mga mambabasa ng pahiwatig ng saklaw ng newsletter sa pamamagitan ng pagtatakda ng mga plano para sa mga edisyon sa hinaharap. Kung plano mong mag-publish sa mga regular na agwat, ipaalam sa mga mambabasa kung gaano kadalas na maaari nilang asahan na makatanggap ng mga bagong isyu. Maaaring ito ay lingguhan, buwanan o quarterly depende sa uri ng iyong nilalaman. Kung maaari, isama ang impormasyon sa hinaharap na nilalaman. Ang mga halimbawa ay maaaring magsama ng mga parirala tulad ng "Ang isyu ng Nobyembre ay isasama ang mga resulta ng aming taunang kalagayan ng pagsusuri ng industriya."
Reader Engagement
Ang isang magandang newsletter ay dapat na makisali sa mga mambabasa at hikayatin silang makilahok sa pagpili ng nilalaman. Hilingin sa mga mambabasa na magbigay ng feedback at mag-publish ng seleksyon ng mga komento sa bawat isyu. Halimbawa, maaari mong i-preview ang isang artikulo sa newsletter na nagpapahayag ng mga kontrobersiyal na opinyon at anyayahan ang mga mambabasa na ibahagi ang kanilang mga pananaw. Hikayatin ang mga mambabasa na magsumite ng mga tip at mungkahi na may kaugnayan sa mga produkto ng iyong kumpanya at i-publish din ang mga ito.
