Ang mga gastusin na natamo ng isang negosyo ay kasalukuyang deductible, mababawasan sa mga panahon ng hinaharap o hindi kailanman maaaring ibawas. Ang mga gastusin na mababawasan sa mga panahon ng hinaharap ay itinuturing bilang mga asset at dahil dito ay idinagdag sa kabisera ng negosyo (kalakhan). Ang isyu ng detectability kumpara sa capitalization ay isa sa timing at kasalukuyang halaga. Ang mas maaga ng isang item ay maaaring ibabawas, sa mas maaga ang negosyo ay nag-iimbak ng mga buwis na may kaugnayan sa item na iyon. Ang natanggap na pera ngayon ay nagkakahalaga ng higit sa cash na natanggap sa hinaharap.
Mga Fixed Asset
Ang mga fixed asset ay ang mga hindi inaasahan na maubos o ma-convert sa cash sa loob ng isang taon. Sila ay ikinategorya bilang nasasalat o hindi madaling unawain. Ang mga nabubuhay na asset ay kinabibilangan ng mga gusali, makinarya at kagamitan at kasangkapan. Ang mga intangibles ay kasama ang mga patente, mga trademark at mga gastos sa franchise. Ang ilang mga gastos ay malinaw na kabisera sa likas na katangian, habang ang iba ay bukas sa interpretasyon.
Mga Capitalized na Gastos
Sa anumang fixed asset na binuo o nakuha, ang mga direktang gastos ng paggawa at materyal ay malinaw na likas na katangian. Subalit, ayon sa Internal Revenue Service, o IRS, iba pa, hindi direktang mga gastos ay dapat ding capitalized ganap o bahagyang. Ang mga ito ay kadalasang naisip ng kasalukuyang deductible at kasama ang mga bagay tulad ng mga gastos sa pag-bid, engineering at disenyo, mga benepisyo sa empleyado, mga gastos sa paghawak, hindi tuwirang paggawa at materyal, seguro, interes, lisensya, kompensasyon ng mga opisyal, upa, kontrol sa kalidad, buwis, pag-aayos at pagpapanatili at mga tool.
Allocation ng Gastos
Nagtakda ang IRS ng mga panuntunan para sa paglalaan ng hindi tuwirang gastos sa pagitan ng pag-capitalize at deducting. Totoo sa fashion nito, mayroong apat na iniresetang mga pamamaraan, kasama ang "anumang iba pang makatwirang paraan." Halimbawa, kung ang isang opisyal ay gumastos ng 10 porsiyento ng kanyang oras sa pagkuha ng isang gusali, 10 porsiyento ng kanyang sahod ay idaragdag sa halaga ng ang gusali at pinawalang halaga sa kapaki-pakinabang na buhay nito. Dahil maraming mga hindi tuwirang gastos ay hindi ito simple, isa sa mga pamamaraan na inireseta ng IRS ay dapat na sinundan.
Paggamit
Ang mga tuntunin ng capitalization ay nalalapat sa lahat ng fixed assets at imbentaryo (mga item na gaganapin para sa muling pagbebenta). Ang mga alituntunin ay malayo sa hindi malabo at bukas sa maraming pagpapakahulugan. Ang IRS ay nagbibigay-diin sa kanilang mga alituntunin sa pag-audit sa mga ito, kaya ang mga negosyong ay pinapayuhan na magtatag ng malinaw at pare-parehong paraan ng paglalaan ng mga hindi tuwirang gastos sa pagitan ng pag-capitalize at pagbawas sa kasalukuyan.
