Marahil higit sa karamihan sa mga larangan, ang industriya ng impormasyon sa teknolohiya ay nakaharap sa isang dizzying rate ng pagbabago at pagbabago. Ang mga IT firm na hindi regular na tinatasa ang mga pagbabagong iyon, at ang lugar ng kompanya sa umuunlad na pamilihan, ang panganib na mawala ang mga kliyente at mga kontrata sa mga kumpanya na mas mahusay na nakumpleto at naghanda para sa mga bagong pagkakataon. Ang isang napatunayang pamamaraan para sa IT firm - o sa katunayan, isang kumpanya ng anumang uri - ay upang suriin ang posisyon ng merkado sa pamamagitan ng isang kumpletong pagsusuri ng mga kalakasan, kahinaan, pagkakataon at pagbabanta ng kompanya. Ang mas karaniwang kilala bilang isang SWOT analysis, ang prosesong ito ay tumutulong sa isang negosyo na puwesto sa posibleng mga avenues para sa kita, matigil ang pagtanggi ng kita at magtayo sa natatanging halaga nito para sa isang mas malusog na kumpanya.
Ano ang isang SWOT Analysis?
Ang SWOT ay isang acronym na nangangahulugang:
- Mga Lakas: Ang mga bagay na ginagawa ng iyong kumpanya o isinasaalang-alang ang mga ari-arian.
- Mga kahinaan: Gawain at mga proyekto ang iyong pakikibaka sa negosyo o mga asset na wala nito.
- Mga Pagkakataon: Mga pangyayari at mga sitwasyon na magagamit ng iyong kumpanya.
- Mga banta: Mga sitwasyon na nagdudulot ng panganib sa iyong kumpanya sa ilang paraan.
Ang isang paraan upang makilala ang mga lakas / kahinaan mula sa mga pagkakataon / pagbabanta sa SWOT analysis ay upang tingnan ang mga ito mula sa pananaw ng kumpanya. Ang mga lakas at kahinaan ay panloob, samantalang ang mga oportunidad at pagbabanta ay nasa labas ng kumpanya.
Halimbawa, ang isang IT firm ay maaaring gumamit ng maraming coder na may malawak na karanasan sa pagbuo ng mga katutubong web apps. Kaya, ang kasanayan sa katutubong pag-unlad ng web app ay magiging isang lakas dahil ito ay batay sa isang asset - mga empleyado - sa loob mismo ng kumpanya. Kung ang katanyagan ng mga katutubong web app ay bumaba ng kapansin-pansing pabor sa ilang mga bago, umuusbong na teknolohiya, na magpapakita ng pagbabanta sa kompanya, dahil ito ay nagmumula sa labas ng negosyo.
Ang pagtatasa ng mga lakas at kahinaan ay nakatuon sa kasalukuyan, sinusuri kung ano ang maaaring gawin ng kumpanya nang maayos ngayon. Sa kabilang banda, ang mga oportunidad at pagbabanta ay maaaring pasulong. Mayroong isang hula sa hula sa trabaho, dahil sinusubukan mong anticipate ang mga pangyayari sa hinaharap at mga benepisyo, pati na rin ang mga panganib.
Layunin ng isang SWOT Analysis
Ang proseso ng isang SWOT analysis ay mahalaga sa mga kumpanya ng IT sa isang busy marketplace. Ang lahat ay masyadong madali upang maging sobrang balot sa kagyat, pang-araw-araw na krisis upang mabawi ang isang hakbang upang makakuha ng pananaw sa negosyo mismo. Kasabay nito, madali din para sa isang may-ari ng negosyo na maging kumbinsido ng isang tiyak na pananaw - alinman na ang negosyo ay mahusay o na ito ay walang pag-asa at ang kumpanya ay magkakaroon upang isara.
Ang isang pag-aaral sa SWOT ay tumutulong sa iyong malalim na pagtingin sa iyong negosyo mula sa isang mas balangkas na balangkas upang makakuha ka ng isang mas malinaw na ideya kung ano ang ginagawa ng negosyo at kung ano ang nakikipagpunyagi. Pinipilit ka rin ng proseso ng SWOT na isipin ang tungkol sa hinaharap; hindi lang bukas, ngunit sa susunod na taon at sa susunod na limang taon. Ang SWOT ay tumutulong sa iyo na gumawa ng mas matagal na diskarte na tumatagal ng mga kalamangan ng mga likas na lakas at pagkakataon ng iyong kumpanya sa pamamagitan ng pagtatrabaho sa butil, hindi laban dito.
Pagsasagawa ng isang SWOT Analysis
Ang isang SWOT analysis ay maaaring isagawa sa anumang oras sa pagkakaroon ng isang kumpanya. Gayunpaman, ang pinakamahusay na mga resulta ay karaniwang dumadaloy mula sa pag-iwas sa prosesong ito sa mga oras ng mataas na stress, napakalaki na mga deadline at pinansiyal na presyon. Kadalasan ang mga tagapamahala ay gumagamit ng isang piraso ng papel na nahahati sa apat na quadrante o dalawang-by-dalawang talahanayan na may apat na mga cell upang subaybayan ang SWOT analysis work. Sa hanay sa kaliwa, ilagay ang mga lakas at pagkakataon, tulad ng makatutulong na mga kategorya, at sa haligi sa kanan, tandaan ang mga kahinaan at pagbabanta.
Ang isang alternatibo ay ang lumikha ng isang pangkat ng mga manggagawa sa lahat ng antas sa kompanya upang ihanda ang pag-aaral nang sama-sama. Ang koponan ay dapat magtagpo ng dalawa o higit pang beses upang magbahagi ng mga opinyon at magtrabaho upang tapusin ang pagsusuri. Ang whiteboard ay maaaring maging isang mas epektibong tool kaysa sa mga indibidwal na piraso ng papel sa mga pulong ng koponan.
Pagsusuri sa mga Lakas at Kahinaan
Ang mga nagmamay-ari ng mga IT firm ay maaaring makahanap ng mga lakas at kahinaan na bahagi ng pagtatasa ng SWOT na mapaghamong, dahil nangangailangan ito ng kawalang-kinikilingan tungkol sa iyong sariling kumpanya, sa iyong mga empleyado at sa iyong sarili. Upang maging kapaki-pakinabang sa iyong negosyo, gayunpaman, mahalaga na makamit ang ilang kalinawan sa pananaw na ito.
Ang isang paraan upang lapitan ang bahaging ito ng pag-aaral ay mag-isip tungkol sa kung ano ang mabuti sa iyong kompanya, kumpara sa mga ari-arian na mayroon o nagmamay-ari nito. Ang mga pisikal na mga ari-arian ay maaaring mawala o ibenta, at ang mga empleyado ay maaaring umalis, ngunit ang mga pangunahing kakayahan ay mas mahalaga. Bukod pa rito, isipin ang tungkol sa mga kasanayan at lakas na tutulong sa kompanya na makamit ang mga layunin nito. Kung ang isang layunin ay upang mapalawak sa lokal na merkado ng negosyo, tingnan ang mga kalakasan tulad ng mga relasyon at mga koneksyon sa ibang mga lokal na negosyo.
Pagsuri ng mga Panlabas na Kadahilanan
Ang mga oportunidad at pagtatasa ng pananakot ay dapat tumuon sa mundo sa labas ng iyong kompanya; ang lahat ng uri ng panlabas na puwersa ay maaaring makaapekto sa isang IT firm. Ano ang pagbabago sa iyong negosyo o sa iyong lokal na merkado? Bakit ang mga pagbabago na nagaganap, o kung ano ang nagmamaneho sa kanila? Sa pag-evaluate ng panlabas na mga kadahilanan, mahalagang i-upfront ang tungkol sa iyong mga limitasyon. Ang isang tiyak na halaga ng hinaharap-oriented pag-iisip ay kinakailangan sa isang SWOT pagtatasa. Gayunpaman, mayroong labis na kawalan ng katiyakan na kasangkot sa IT upang tumpak na mahuhulaan ang hinaharap nang detalyado.
Pagkatapos ng SWOT Analysis
Para lubos na mapagtanto ang mga benepisyo ng masusing pag-aaral ng SWOT, isang IT firm ang dapat magpalaganap ng mga konklusyon ng pag-aaral sa mga stakeholder, pagkatapos ay iiskedyul ang isang follow-up na pagpupulong sa isang linggo o kaya mamaya. Sa susunod na pagpupulong, ang layunin ay dapat na lumikha ng isang plano upang magamit ang mga lakas ng kompanya at samantalahin ang anumang nakikilala na mga pagkakataon, habang sabay-sabay ang pagbabawas ng mga kahinaan at pag-iwas sa mga pagbabanta.
Para sa bawat pagkakataon na makilala ng kompanya, itakda ang mga partikular na layunin na nakahanay sa mga pangunahing halaga at misyon ng kumpanya. Halimbawa, kung ang kumpanya ay may pagkakataon na mag-sign ng isang kontrata para sa mga serbisyo sa isang malaking bagong kliyente, ang mga layunin ay maaaring nakasentro sa paligid ng paglikha ng isang panukala na nakabatay sa halaga at pagkonekta sa mga gumagawa ng desisyon ng kumpanya.
