Bumalik sa dekada 1980, ang accounting ay tapos nang manu-mano. Sa paglago ng teknolohiya, ang proseso na ito ay awtomatiko at napabuti. Ang mga negosyo ng lahat ng sukat ay gumagamit na ngayon ng financial management software upang i-streamline ang mga proseso ng accounting at bawasan ang error ng tao. Ang iba't ibang uri ng mga pakete ng accounting na magagamit ngayon ay maaaring magawa ang iba't ibang mga gawain, mula sa data entry sa e-filing at pag-uulat. Maaari silang maisama sa iba pang mga sistema ng IT, tulad ng CRM software o platform ng e-commerce, para sa pinahusay na pag-andar. Sinusuportahan ng ilan ang mga kumplikadong operasyon tulad ng mga elektronikong pagbabayad, kontrol sa stock at mga value-added tax scheme.
Ang pagpili ng pinakamahusay na software sa pamamahala ng pananalapi ay nakasalalay sa laki at pangangailangan ng iyong kumpanya. Halimbawa, maaari kang mag-opt para sa mga custom na built-in na mga solusyon sa accounting, mga solusyon sa industriya o software na may mga add-on na module.
Enterprise Accounting Software
Ang software ng accounting sa negosyo ay isang uri ng software ng negosyo na idinisenyo para sa malalaking organisasyon, mga bangko at mga pinansiyal na kumpanya. Ito ay may mga advanced na tampok sa seguridad at maaaring hawakan ang kumplikadong mga gawain sa accounting, tulad ng punto ng mga pagpapatakbo ng pagbebenta, pamamahala ng relasyon ng customer at advanced na pag-uulat. Isipin ito bilang isang all-in-one na sistema na maaaring mag-streamline ang pinaka-oras-ubos na mga gawain.
Ang downside ay kakailanganin mong mag-upa at magsanay ng mga empleyado, kaya ginagamit nila ang programa sa pinakamalawak na potensyal nito. Kahit na ito ay isang dagdag na gastos, ito ay magse-save ka ng oras sa katagalan at tulungan ang iyong organisasyon maiwasan ang mga mahal na pagkakamali. Kasama sa mga popular na pagpipilian ang Odoo, Intacct, QuickBooks Enterprise at Microsoft Dynamics GP.
Cloud Accounting Software
Karamihan sa mga may-ari ng negosyo ay pamilyar sa Xero, Sage 50, Quickbook, Freshbook at iba pang mga cloud accounting package. Ang mga programang ito ay magagamit online at maaaring ma-access sa pamamagitan ng cloud. Nag-apela sila sa mga startup at maliliit na negosyo, na nag-aalok ng flexibility at cost efficiency.
Kung ikukumpara sa database accounting software, ang mga solusyon sa ulap ay mas madaling ipatupad, mas mapupuntahan ngunit mas ligtas. Matapos mong ipasok ang kinakailangang impormasyon, ang iyong data ay ipinadala sa cloud at pagkatapos ay naproseso. Ang lahat ng mga operasyon ay ginaganap sa mga malayuang server, na nagpapahintulot sa mga user na mag-access ng data sa go at ibahagi ito sa ibang mga kagawaran sa loob ng samahan.
Payroll at Accounting Software
Payroll at accounting software ay isang uri ng financial management software na apila sa mga maliliit na kumpanya. Maaaring gamitin ito ng iyong departamento ng accounting upang makalkula ang mga bonus, makabuo ng mga payslip at i-automate ang pag-uulat ng katapusan ng taon. Maaari rin nilang i-link ang mga ito sa mga sistema ng beses upang i-record ang pagdalo ng empleyado at i-streamline ang mga kalkulasyon ng payroll.
Higit pa rito, ang mga programang ito ay maaaring mag-imbak ng data ng pananalapi ng iyong kumpanya at magbigay ng mga pagtataya. Ang ilan ay may mga advanced na kakayahan sa pag-uulat at maaaring makatulong na mabawasan ang pangangailangan na maunawaan ang batas sa buwis. Dahil sa kanilang pagiging simple, ang mga ito ay isang madaling target para sa mga cybercriminal at magdala ng mas mataas na panganib ng pagkawala ng data at pagnanakaw.
Naka-install na Software sa Accounting
Ang ilang mga pakete ng accounting ay magagamit sa mga CD at DVD, na ginagawa itong ideal para sa mga startup at maliliit na kumpanya na may mabagal o limitadong koneksyon sa internet. Ang mga programang ito ay madaling i-install ngunit mahirap upang i-customize at gamitin mula sa malayo. Dahil ang data ay naka-imbak sa mga pisikal na aparato, hindi ito maaaring ibahagi sa iba pang mga kagawaran sa loob ng iyong mga organisasyon.
Commercial Off-the-Shelf (COTS) Software
Ang COTS software ay binuo at maihatid sa pamamagitan ng isang third-party na vendor. Ito ay isa sa mga pinaka-popular na pagpipilian para sa mga kumpanya sa buong mundo, na nagtatampok ng mga advanced na pag-uulat at mga kakayahan sa pagkakita ng error. Karamihan sa mga pakete ng accounting sa kategoryang ito ay dinisenyo para sa mga partikular na industriya.
Ang ganitong uri ng software ng negosyo ay hinihiling sa malalaking kumpanya. Karaniwan itong may mga setting na pre-built at hindi maaaring ma-customize. Ang ilang mga programa ay magagamit online, na nagpapahintulot sa mga gumagamit na ma-access ang mga ito sa pamamagitan ng website ng vendor.
Ang mga Solopreneurs at mga maliliit na kumpanya ay maaaring mag-opt para sa pangunahing mga pakete ng accounting, tulad ng software ng pag-invoice. Ilang halimbawa lamang ang Zoho Invoice, Bill.com at Harvest. Ang isa pang pagpipilian ay ang micro-business software tulad ng Zoho Books and Sage One. Ang mga programang ito ay maaaring mangasiwa sa pagsubaybay sa buwis, accounting sa double-entry at iba pang mga simpleng gawain.
