Anumang naibigay na taon ng pananalapi ang iyong negosyo ay makakaranas ng pangangailangan na isulat ang isang bahagi ng mga account ng mga customer nito bilang hindi natitiwalaan. Ang isang buwanang accrual para sa inaasahang pagkawala ay makakatulong upang mabawasan ang epekto ng mga write off sa iyong mga pinansiyal na pahayag sa katapusan ng taon. Mayroong dalawang katanggap-tanggap na pamamaraan ng pagkalkula ng mga nagdududa utang.
Nakagagalit na Utang Batay sa Sales
Maaaring kalkulahin ang duda utang bilang isang porsyento ng iyong mga benta ng net credit para sa ibinigay na buwan. Ang pamamaraan na ito ay pare-pareho sa Prinsipyo ng Pagtutugma sa na ang duda na utang ay expensed sa parehong panahon ng mga benta na nauugnay sa inaasahang pagkawala. Ang porsyento na isusumite ng iyong kumpanya ay isang pagtatantya batay sa mga makasaysayang koleksyon ng mga tagatanggap ng iyong kumpanya at nasa pagpapasiya ng koponan ng pamamahala ng pananalapi, gayunpaman ang karaniwang mga porsyento ay mula sa 0 porsiyento hanggang 4 na porsiyento.
Nakagagalit na Utang Batay sa mga Receivable
Ang pagtantya ng duda na gastos sa utang para sa isang buwang buwang batay sa balanse ng receivables ay isang katanggap-tanggap na paraan ng pagkalkula. Ang pamamaraan na ito ay isinasaalang-alang ang balanse na nasa probisyon para sa nagdududa na account sa utang. Ang porsyento na ginamit sa pamamaraang ito ay muli ng isang pagpapasya ng discretionary.
Pagsulat Off Accounts Receivable
Kapag nakapagbigay ka ng posibilidad na ang ilan sa iyong mga customer ay hindi makapagbabayad sa iyo para sa mga produkto o serbisyo na iyong ibinigay, ang pagsulat ng mga pagkalugi ay hindi makakaapekto sa iyong ilalim na linya. Ang pagkawala ay maitatala bilang isang debit sa probisyon para sa duda utang at isang credit sa iyong mga account na maaaring tanggapin balanse. Paminsan-minsan ay makakakuha ka ng isang account na maaaring tanggapin ang isulat. Kapag nangyari ito ang kinakailangang pagsasaayos ay isang debit sa mga account na maaaring tanggapin at isang kredito sa pagkakaloob para sa nagdududa utang. Ngayon ang pagbabayad ay maaaring maitala gaya ng karaniwan.
Mga benepisyo
Ang mga benepisyo ng paraan ng allowance para sa accounting for doubtful debt ay simple. Ang pag-expensyon ng iyong tinatayang pagkalugi sa bawat buwan ay magbubukas ng kita para sa buwan na apektado ng pagkawala. Kung hindi mo isasaalang-alang ang mga pagkalugi sa buwanang batayan, ang iyong pahayag ng kita ay malamang na magkakaroon ng malaking hit sa katapusan ng taon ng pananalapi. May negatibong epekto ito sa iyong mga pinansiyal na pahayag at maaaring makaapekto sa kakayahan ng iyong kumpanya na makakuha ng kredito at makaakit ng mga mamumuhunan.
Mga halimbawa
Ipagpalagay na ang iyong kumpanya ay may net credit benta para sa buwan ng Hunyo ng $ 50,000. Tinatantiya mo na ang iyong kaduda-daming utang ay magiging 2 oercent. Kinakalkula ang duda utang bilang isang porsyento ng mga benta ay gagawin mo ang pag-aayos bilang isang debit sa duda utang gastos ng $ 1,000 at isang credit sa allowance para sa mga duda utang ng $ 1000.
Bilang alternatibo ipalagay sa dulo ng Hunyo ang iyong mga tanggap na kabuuang $ 100,000. Kung tinantya mo ang iyong duda utang na 1 porsyento ng kabuuang ito at ang iyong probisyon para sa mga nagdududa utang ay ang balanse ay isang kredito ng $ 500, ikaw ay mag-debit ng mga duda na gastos sa utang at kredito ang probisyon para sa masamang gastos sa utang para sa $ 500 upang dalhin ang kabuuang probisyon para sa mga pagdududa utang sa nais na $ 1000, o 1 porsiyento ng mga receivable.
