Ang paraan ng isang kumpanya ay direktang nakakaapekto sa mga tagumpay at pagkabigo ay magkakaroon nito. Kapag kinikilala ng pangkat ng pamamahala ang matibay na pangmatagalang layunin para sa samahan, kasama ang mga makabagong paraan upang makamit ang mga ito, samakatuwid ang samahan sa kabuuan ay ang pagganyak at paghimok upang magtrabaho patungo sa kinalabasan.
Imagine nagtatrabaho para sa isang organisasyon kung saan ang senior management team ay nabigo na kilalanin ang anumang mga plano sa paglago o pangmatagalang layunin. Ano ang mangyayari sa kumpanyang iyon? Maaaring suportahan ito sa loob ng ilang buwan, ngunit ang kakulangan ng pagpaplano o madiskarteng interbensyon ay maaaring humantong sa pagbagsak nito. Sa katulad na paraan, ang hindi pagkakaroon ng anumang direksyon mula sa senior management ay maaaring maging sanhi ng kawalan ng tiwala ng mga empleyado sa kumpanya. Pagpaplano ng organisasyon, na kinabibilangan ng mga estratehiya para sa lahat ng antas ng kumpanya, ay mahalaga sa tagumpay ng negosyo.
Kahulugan ng Pagpaplano sa Organisasyon
Ang pagpaplano ng organisasyon ay nagsisimula kapag kinikilala ng pangkat ng senior management ang mga layunin ng maikling-at-matagalang kumpanya. Sa sandaling ang mga layuning iyon ay tinukoy at pino upang malinaw at matamo, mahalaga na bumuo ng mga tiyak na estratehiya at plano upang makamit ang mga layunin. Tinitiyak ng pagpaplano ng organisasyon na mayroong isang pangitain para sa negosyo upang ang mga empleyado ay makakaalam at maunawaan kung paano ang kanilang pang-araw-araw na mga trabaho ay nag-ambag sa kompanya bilang isang buo.
Ang mga layunin na itinakda ng isang kumpanya ay sapat na makatotohanan upang maipatupad sa mga mapagkukunan ng samahan. Mahusay na maabot ang mga bituin, ngunit sa parehong oras, ang mga layunin ay kailangang maabot din. Hindi ma-hit ang mga target na paraan sa labas ay maaaring maging demoralisasyon para sa kumpanya. Ang isang mabuting layunin ay dapat ding quantitatively masusukat. Sa ganitong paraan, ang kumpanya ay maaaring subaybayan ang pag-unlad nito sa buong taon ng pananalapi, pagsuri upang makita kung gaano kalayo ang kanilang napupunta at kung magkano pa ang kanilang naiwan upang pumunta. Mahalaga rin na balangkas ang isang time frame upang makamit ang layunin, tulad ng sa loob ng isang taon ng pananalapi o isang-kapat. Sa ganitong paraan ang kumpanya ay maaaring magtakda ng mga deadline ng proyekto upang mapanatili ang lahat sa track.
Bilang karagdagan sa pagtukoy sa mga layunin at pag-unlad ng mga plano upang makamit ang mga ito, ang pagsasagawa ng organisasyon ay sumasaklaw sa pag-arkila ng kawani at mapagkukunan.Ang mga tamang tao ay kailangang maisagawa upang maisagawa ang kanilang mga tungkulin, at ang mga kinakailangang mapagkukunan, kabilang ang mga pananalapi, ay kailangang magamit para sa organisasyon upang matagumpay nilang maipatupad ang mga plano sa lugar.
Tulad ng bawat organisasyon ay natatangi, walang isang istraktura o pamamaraan ng pagtrabaho ay gagana para sa bawat kumpanya. Gayunpaman, ang ilang mga kadahilanan ay dapat palaging isaalang-alang sa pagpaplano ng isang epektibong istraktura ng organisasyon. Kinakailangan ng mga kumpanya na magsaliksik at suriin ang mga kalakasan at kahinaan ng iba't ibang mga opsyon sa istraktura ng organisasyon, tulad ng functional, divisional o matrix structures, at isaalang-alang kung alin ang magtatakda ng mga ito upang pinakamahusay na makamit ang kanilang mga layunin sa organisasyon. Kailangan din ng kumpanya na mahulaan ang kanilang mga pattern ng paglago, at kung paano sila magkasya sa kanilang mga pangkalahatang plano. Bilang karagdagan, kailangan ng organisasyon na makita kung aling istraktura ang makagawa ng pinakamahalagang kahusayan sa pagpapatakbo at kasiyahan ng manggagawa.
Ang pagpaplano ng organisasyon ay maaaring magamit sa anumang sukat ng isang kumpanya, maging ito man ay isang maliit na entrepreneurial na negosyo o isang multi-pambansang kalipunan. Sa anumang sitwasyon, mahalaga para sa pangkat ng pamamahala upang matukoy ang mga layunin ng kumpanya at maglatag ng mga plano upang makamit ang mga ito, bilang karagdagan sa mga mapagkukunan na kinakailangan upang matugunan ang mga layuning iyon.
Mga Uri ng Pagpaplano sa Organisasyon
Mayroong maraming mga paraan upang maikategorya ang mga uri ng mga plano sa organisasyon, bagaman marami sa kanila ay nabibilang sa apat na pangunahing mga kategorya: pinansiyal, estratehiya, maaaring mangyari at magkakasunod. Ang bawat uri ng plano sa organisasyon ay tumitingin sa negosyo bilang isang kabuuan, ngunit sa pamamagitan ng lens ng isang partikular na lugar. Sa ganitong paraan, madali upang makita kung paano ang negosyo ay pamasahe sa maraming iba't ibang mga sitwasyon.
Ang pagpaplano sa pananalapi sa isang organisasyon ay naglalayong makagawa ng isang mas malaking kita o dagdagan ang bahagi ng negosyo sa negosyo. Gayundin, maaaring malutas ng pagpaplano sa pananalapi ang mga mahuhulaan na isyu sa pananalapi na maaaring harapin ng kumpanya sa hinaharap. Ang paraan ng isang plano sa pananalapi ay nakabalangkas ay depende sa antas ng kumpanya at ang mga layunin na nais nilang makamit. Ang isang mahalagang kadahilanan ng isang pinansiyal na plano ay na kailangan nito na ma-rooted sa katotohanan. Tulad ng epektibong pagpaplano ng layunin, kailangan ng plano sa pananalapi na iugnay ang tunay na larawan sa pananalapi ng kumpanya, ngayon at sa hinaharap. Kailangan din ng plano na maging maunlad, upang maaari itong kunin sa anumang posibleng mga isyu na maaaring kailanganin ng kumpanya na mapagtagumpayan.
Halimbawa, isang maliit na negosyo tulad ng digital marketing agency. Sa isang empleyado ng limang, ang kumpanya ay naka-stall sa isang talampas at walang sapat na mapagkukunan ng tao upang mapalago ang negosyo. Ang pagpapataas ng kanilang mga benta ay isa sa kanilang mga layunin sa organisasyon. Gayunpaman, kung kumuha sila ng ibang empleyado, pagkatapos ay wala silang mga pananalapi na magbayad para sa kanila. Ang pagkakaroon ng isang malinaw na plano sa pananalapi sa lugar para sa organisasyong ito ay hindi lamang makakatulong sa kanila na malaman kung paano magdadala sa isang karagdagang mapagkukunan kundi pati na rin kung paano magbayad para sa kanila. Bukod, ang pagkakaroon ng bagong empleyado ay maaaring makatulong sa kanila na palaguin ang kanilang mga benta at matugunan ang kanilang layunin sa organisasyon.
Ang isa pang uri ng plano ng organisasyon ay ang pagpaplano ng estratehiya, na nagsasangkot ng pagsasalin ng paningin ng kumpanya sa mga layunin at layunin, na may mga hakbang upang makamit ang mga ito. Ang madiskarteng pagpaplano ay hindi lamang tumingin sa loob ng kumpanya mismo kundi pati na rin naka-focus sa merkado at sa industriya, pati na rin ang mga kakumpitensya. Ang ganitong uri ng pagpaplano ay nagsasangkot ng pagsusuri sa mga pagkakataon sa hinaharap ng kumpanya at posibleng mga papasok na pagbabanta. Kinakailangan din nito na alamin ang mga lakas at kahinaan ng organisasyon nang buo. Kailangan din ng estratehikong pagpaplano ang pagkakaroon ng pag-unawa sa kung sino ang mga kakumpitensya sa merkado, at tiyak kung ano ang kanilang mga kalakasan at kahinaan kumpara sa samahan. Ang pagkakaroon ng makatotohanang pagtingin sa pangkalahatang pamilihan at ekonomiya ay kinakailangan din.
Sa kaso ng digital marketing agency, halimbawa, ang bahagi ng kanilang strategic vision ay maaaring mag-alok ng isang bagong serbisyo tulad ng copywriting ng mga lead generation material. Kung karamihan sa negosyo ay nakatuon sa disenyo ng web at online na advertising hanggang sa puntong iyon, kakailanganin nilang magsagawa ng masusing pananaliksik sa patlang ng copywriting upang maunawaan kung paano ito namaybay sa industriya. Kung ang kanilang mga katunggali ay nag-aalok ng copywriting bilang isang serbisyo, maaaring ito ay maingat para sa kanila na mag-alok din ito. Maaaring kailanganin din nila ang isang paraan upang makilala ang kanilang mga serbisyo sa copywriting mula sa kanilang mga kakumpitensya.
Maraming mga organisasyon ang lumikha ng mga plano ng contingency para sa mga kinalabasan na nasa labas ng lupain ng normal. Ang ganitong uri ng pagpaplano ng organisasyon ay tumutulong upang mabawasan ang mga potensyal na panganib sa kumpanya at maaaring maging potensyal na tulungan silang maiwasan ang mga kaganapan na maaaring magkaroon ng sakuna epekto. Ang isang mahusay na plano ng contingency ay mahusay na sinaliksik at nagpapakita ng makatotohanang mga sitwasyon na maaaring maganap na maaaring magkaroon ng mga negatibong epekto sa kumpanya, at nagbibigay ito ng hakbang-hakbang na solusyon na maaaring ipatupad ng kumpanya sa sitwasyong iyon. Ang pagpaplano ng contingency ay maaaring mag-save ng isang organisasyon mula sa pagbagsak at maaaring makatulong ito lumaki sa mga oras ng paglipat.
Ang isang posibleng posibilidad na sakuna para sa digital marketing agency ay maaaring ang kanilang pinakamalaking kliyente, na nagbibigay ng higit sa 50 porsiyento ng kanilang kita, ay nagpasiya na mag-sign sa isa sa kanilang mga kakumpitensya. Sa kasong ito, ang kumpanya ay mawawalan ng malaking bahagi ng kanilang kita. Kung hindi nila maaaring malaman ang isang paraan upang palitan ito, maaaring mayroon sila upang ipahayag ang bangkarota. Ang isang contingency plan, sa kanilang kaso, ay magbibigay ng mga posibleng solusyon para sa problemang ito, na maaaring magsama ng mga paraan ng pagdala sa client na bumalik sa kumpanya, pagdaragdag ng kanilang kita sa ibang mga channel o kahit na pagkuha ng utang para sa panandaliang kaluwagan. Sa pamamagitan ng pagkakaroon ng isang plano sa lugar kung ang kanilang pinakamalaking client dahon, ang mga digital na ahensiya sa marketing ay maaaring makakuha ng karapatan upang gumana sinusubukan upang malutas ang kanilang mga problema, sa halip ng pag-aaksaya ng oras na sinusubukan upang malaman ng isang plano habang sila ay nasa krisis mode.
Ang pagpaplano ng pagkakasunud-sunod ay isa pang epektibong paraan ng pagpaplano ng organisasyon. Ito ay nagsasangkot ng pagbubuo ng isang estratehiya upang ilagay sa lugar kapag ang isang pangunahing manlalaro sa organisasyon ay umalis. Kung ang isang tao sa isang papel na ginagampanan ng paggawa ng desisyon ay umalis sa samahan para sa anumang kadahilanan, na binalak o hindi nagplano, ang kumpanya sa kabuuan ay maaaring i-set off track. Maaaring hindi nila matutugunan ang kanilang mga layunin sa organisasyon kung wala silang tamang pamumuno. Ang pagsasama ng pagpaplano ay nagsasangkot ng higit pa sa pagbibigay ng pangalan sa isang kahalili. Nangangahulugan ito ng pagsasanay at pag-aayos ng taong iyon upang mapuno ang posisyon ng pamumuno bago ang pangangailangan. Sa ganitong paraan, walang oras ng pagkakahuli para sa kapalit na makakuha ng hanggang sa bilis, at ang organisasyon ay maaaring magpatuloy sa negosyo gaya ng dati.
Kung ang nangungunang web developer ng digital marketing agency ay biglang umalis, halimbawa, ang kumpanya ay hindi maaaring makumpleto ang kanilang mga umiiral na proyekto o anumang mga bagong proyekto hanggang sa magkaroon sila ng kapalit sa lugar. Para sa isang maliit na negosyo, ito ay maaaring nangangahulugan na maaaring mayroon sila upang isara ang kanilang mga pintuan. Sa isang plano ng sunodsunod, maaaring sila ay pagsasanay ng isang junior na developer upang gawin ang papel. Kung ang taong iyon ay bihasa na para sa punong paggawa ng desisyon, maaaring magpatuloy ang ahensiya sa pagpapagamot sa kanilang mga kliyente nang walang anumang hiccups.
Bakit Kailangan Ninyong Gamitin ang Pagpaplano ng Organisasyon
Ang tamang pagpaplano ng organisasyon ay nagbibigay-daan sa kumpanya na maabot ang buong potensyal nito. Sa pamamagitan ng paggamit ng sistematikong diskarte, maaaring magtatag ang mga kumpanya kung saan nila gustong pumunta, at pagkatapos ay ipatupad ang mga hakbang na maaari nilang gamitin upang makarating doon. Kung ang isang organisasyon ay interesado sa paglago at hindi gaanong alam kung paano makarating doon, samakatuwid ang pagpaplano ng organisasyon ay makakatulong upang maitatag ang mga hakbang na kailangan nilang gawin, kapwa upang tukuyin ang kanilang mga layunin at upang maabot ang mga ito.
Ang pagpaplano ng organisasyon ay tumutulong sa mga kumpanya na maging strategic sa paraan ng kanilang mga pangunahing desisyon. Kapag mayroong mas malaking mga layunin ng kumpanya sa lugar, at pagkatapos ay mas madali na dumating sa ilang mga desisyon kapag gumagamit ng isang strategic na paraan. Sa katulad na paraan, ang pagpaplano ng organisasyon ay maaaring makatulong sa mga kumpanya na bumuo sa kanilang mga lakas. Kung may mga tiyak na lugar kung saan ang samahan ay excels, magiging maingat upang i-play sa mga higit pa upang mapalago ang negosyo. Sa kabilang dulo ng spectrum, ang mga kahinaan ng organisasyon ay maaaring mapabuti gamit ang pagpaplano ng organisasyon. Ang mga elemento ng pagpaplano sa pananalapi at contingency ay maaaring maglagay ng isang makabuluhang papel sa pagwawakas sa mga kahinaan ng isang negosyo.
Ang pagtatakda ng kumpanya para sa tagumpay ay isa sa mga pangunahing dahilan kung bakit dapat nilang gamitin ang pagpaplano ng organisasyon. Sa pamamagitan ng pagbuo ng mga plano at proseso, ang kumpanya ay maaaring gumana upang mapabuti ang mga pamamaraan na patuloy na inilalagay sa lugar. Ang pagpapabuti ng paraan ng pagpapatakbo ng kumpanya ay tumutulong upang mabigyan sila ng isang mapagkumpetensyang bentahe, na maaari ring madagdagan ang kanilang negosyo.
Paano Pabutihin ang Pagpaplano ng Organisasyon
Walang isang paraan ng pagpaplano ng organisasyon ang gumagana para sa isang kumpanya. Maraming mga beses, ang isang kumpanya ay dapat na mag-aplay ng iba't ibang mga paraan ng pagpaplano ng organisasyon upang malaman kung ano ang gumagana nang maayos para sa kanila. Ang pagpapabuti ng pagpaplano ng organisasyon ay isang tuluy-tuloy na trabaho, dahil habang lumalaki ang kumpanya at mga pagbabago, ang paraan ng plano ng kumpanya ay kailangang baguhin upang matugunan ang mga bagong pangangailangan.
Ang katapatan at pagiging bukas ay mahalagang aspeto ng pagpaplano ng organisasyon. Mahalaga na magkaroon ng malinaw at layunin na pananaw kung paano ginagawa ng organisasyon. Sa ganitong paraan, nagiging mas madaling makilala ang mga potensyal na isyu o pagbabanta na nakaharap sa organisasyon, o mga partikular na kahinaan na maliwanag sa loob ng kumpanya. Ang pag-alis ng mga panloob na roadblocks ay nakaharap sa pagtulong sa kanila upang tumuon sa gawain. Kapag ang mga panloob na roadblock, tulad ng ilang mga pamamaraan o mga patakaran, ay tinanggal, ang mga empleyado ay maaaring gumana sa pagpapabuti ng mga kahinaan ng samahan.
Kapag naghahanap upang mapabuti ang pagpaplano ng organisasyon, kinakailangan na magkaroon ng isang hanay ng mga sukatan upang masukat ang pagganap ng plano. Ang mga sukatan ay maaaring magbigay ng mahusay na halaga at kumilos bilang isang gabay sa paggawa ng mga desisyon tungkol sa mga pangunahing elemento ng negosyo. Pamamahala ay maaaring gamitin ang data upang matukoy ang mga lugar kung saan ang organisasyon ay kailangang magtuon ng mga pagsisikap nito at pagkatapos ay bumuo ng mga diskarte upang pinuhin ang mga operasyon, na humahantong sa kumpanya upang mas mahusay ang pangkalahatang pagganap nito.
