Maraming mga basic accounting rules at conventions ang nalalapat sa pag-categorize ng mga account na identically para sa lahat ng mga negosyo. Kung minsan, ang iba pang mga pamagat o kategorya ng account ay maaaring industriya o kumpanya-tiyak. Karamihan sa mga kategorya ng balanse, mga asset, pananagutan, at mga katarungan ng mga may-ari (o stockholder) ay karaniwan sa halos lahat ng mga negosyo, maliban sa mga di-kita, mga institusyong pang-edukasyon, at mga pamahalaan. Ang mga kategorya ng kita at gastos, habang lalo na ang paggamit ng mga karaniwang mga pamagat ng account, ay maaaring maglaman ng mga pagkakaiba sa mga partikular na kumpanya. Gayunman, may tatlong pangunahing mga kategorya ng gastos na pangkaraniwan sa karamihan ng mga negosyo.
Ibinenta ang Gastos ng Mga Balakyot
Ang isang negosyo sa pagmamanupaktura o anumang negosyo na nagbebenta ng mga produkto ay may halaga ng mga kalakal na nabenta kategorya. Karaniwang kinabibilangan ng mga gastos sa account na ito ang pagsisimula at pagtatapos ng mga pagtatasa ng imbentaryo, kargamento at pagpapadala ng produkto, masamang utang na nilikha ng mga benta at hindi pagbabayad, at iba pang mga gastos na direktang nauugnay sa mga item na ibinebenta ng kumpanya. Kasama rin sa ilang mga organisasyon ang mga gastos sa kabayaran na direktang nauugnay sa mga produktong ginawa at / o ibinebenta, hal., Kompensasyon sa pagbebenta o direktang paggawa.
Mga gastos sa pagpapatakbo
Karaniwan ang pinakamalaking kategorya ng gastos (sa bilang ng mga account, hindi bababa sa) ay mga gastos sa pagpapatakbo, na tumutukoy sa lahat ng normal na gastos na nauugnay sa pang-araw-araw na mga pangangailangan ng samahan. Sa kategoryang ito, ang mga pangunahing tuntunin sa accounting ay tumutukoy sa pagsasama ng mga buwis, mga benepisyo, lokal, estado, at pederal na mga buwis sa payroll, mga gastos sa opisina, mga suplay, postage, travel at entertainment, advertising (mga halaga na hindi kasama sa halaga ng kategorya ng mga kalakal na nabenta), pag-aayos at pagpapanatili, pamumura (ang gastos na hindi isinulat ng "pababa" ang halaga ng ilang mga ari-arian sa paglipas ng panahon), mortgage o upa ng mga pasilidad, mga kagamitan (telepono, kuryente, init, at air conditioning), at mga propesyonal na bayad (accountant at abogado).
Non-Operating Expenses (o Iba Pang Gastusin)
Kasama sa kategoryang ito ang lahat ng iba pang gastusin na itinuturing ng organisasyon sa labas ng mga operasyon. Halimbawa, ang mga buwis sa kita ng korporasyon ay kadalasang inilalagay sa kategoryang ito. Tinutukoy ng mga kumpanya ang mga buwis sa kita ng pederal at estado ng korporasyon pagkatapos nilang matukoy ang kanilang netong kita (o netong kita) para sa taon ng piskal o kalendaryo. Hindi tulad ng kabayaran, paglalakbay, o pag-aayos, ang mga buwis sa kita ay hindi kinakalkula (o binayaran) hanggang matapos ang lahat ng operasyon para sa panahon ng accounting ay sarado.
Employee and Officer Expense Accounts
Ang mga klasipikasyon ng account ng gastos sa accounting ay hindi dapat malito sa mga account ng empleyado at opisyal ng gastos, na karaniwan ay mga gastos sa pagpapatakbo. Ang mga account ng empleyado ng empleyado at opisyal ay hindi karaniwang tinukoy sa pahayag ng kita (pahayag ng kita at pagkawala) para sa isang mabuting dahilan. Ang mga account na ito ay idinisenyo upang maikategorya ang mga halaga na ginugol ng mga empleyado, pamamahala, at / o lupon ng mga miyembro ng direktor para sa mahusay na pagganap ng kanilang mga tungkulin. Halimbawa, ang paglalakbay at tuluyan ay kadalasang pangunahing bahagi ng mga account ng gastos. Gayunpaman, sa pahayag ng kita, ang kabuuang para sa lahat ng mga anyo ng paglalakbay at tuluyan ay lilitaw nang tama sa travel o travel and entertainment account sa income statement.
