Anuman ang uri ng cash register na ginagamit mo sa iyong negosyo, dapat mong laging magsimula sa isang hanay ng halaga ng pera sa cash drawer. Ang cash na iyon, ang iyong "float," ay dapat na magbibigay-daan sa iyo upang magbigay ng pagbabago sa buong araw sa iyong mga customer.Tulad ng mahalaga, ang pagbibilang sa parehong halaga sa dulo ng isang shift ay nagbibigay-daan sa mabilis mong matukoy kung magkano ang pera na iyong kinuha, at kung ito ay nakikipagkasundo sa mga benta na naitala ng iyong rehistro.
I-print ang pahayag mula sa mga kita sa araw bago isara ang cash register. Binibigyan ka nito ng tumpak na pahayag na ihambing sa halaga ng pera sa drawer.
I-count muna ang pre-set na halaga mula sa drawer, pinapanatili ang parehong balanseng maliit na perang papel at pagbabago na kakailanganin mong magsimulang muli sa simula ng araw. Ang isang pangkaraniwang hanay ng pagsisimula ay umaabot sa pagitan ng $ 100 at $ 150. Itakda ang start-up na halagang bukod.
Lumikha ng isang listahan na naglalaman ng mga denominasyon ng bill upang maitala mo ang mga halaga habang binibilang mo ang mga ito. Sa tuktok ng listahan, idagdag sa start-up na halaga.
Bigyan muna ang mga malalaking kuwenta at magtrabaho ka sa mas maliit na mga bill at pagbabago. Itala ang bawat denominasyon habang binibilang mo ito. Halimbawa kung ang pinakamalaking bill sa iyong hanggang tatlong $ 50 na perang papel, nais mong isulat ang 3 X $ 50, at isang kabuuang $ 150. Ulitin ang prosesong iyon para sa bawat mas maliit na laki ng kuwenta, pagkatapos ay para sa pagbabago.
Isara ang mga transaksyon ng shift sa iyong credit card machine at tiyaking balanse, pagkatapos ay isulat at buo ang mga tseke ng iyong araw. Kung ang iyong cash register ay hindi nagbibigay sa iyo ng mga magkakahiwalay na kabuuan para sa bawat paraan ng pagbabayad, ibawas ang iyong credit card at suriin ang mga resibo mula sa kabuuan. Ang natitira ay ang halaga ng cash na dapat sa iyong rehistro.
Idagdag ang kabuuang mga perang papel at mga barya na iyong isinulat. Ito ay pinakamadaling kung gumawa ka ng malinis na hanay, o gumamit ng preprinted form. Ihambing ang iyong kabuuan sa halaga ng cash na dapat mong magkaroon. Bihira kang maging eksaktong tama, dahil sa kamalian ng tao, ngunit dapat na sa loob ng ilang mga dolyar ng tamang halaga.
Mga Tip
-
Maaari mo ring i-round ang mga numero hanggang sa pinakamalapit na dolyar upang maiwasan ang pagtatrabaho na may maliit na pagbabago.
Kung na-record mo ang iyong cash variance araw-araw, makikita mo sa lalong madaling panahon malaman kung ano ang normal para sa isang naibigay na linggo, o araw ng linggo. Ang anumang biglaang pagbabago sa mga numero ay maaaring magsenyas ng pangangailangan para sa muling pagsasanay ng mga tauhan, o sa isang pinakamasamang kaso na mayroon kang problema sa pagnanakaw ng empleyado.
Magandang pagsasanay na magkaroon ng isang pangalawang staffer bilang ang cash, upang mahuli ang anumang mga error at humadlang sa pagnanakaw.
