Kung minsan, ang plano ng proyekto ay nalilito sa iskedyul ng proyekto. Ayon sa Project Management Body of Knowledge (PMBOK), ang iskedyul ng proyekto ay isa sa maraming bahagi ng pangkalahatang plano sa pamamahala ng proyekto. Ang isang plano ay tumutulong sa koponan ng proyekto na makamit ang mga layunin ng proyekto sa pamamagitan ng paglalarawang mga gawain na kailangan nila upang maisagawa. Mahalaga, ang isang nakumpletong plano ng proyekto ay naglalarawan ng kinakailangang trabaho, oras na kinakailangan upang makumpleto ang trabaho, ang mga mapagkukunan na itinalaga upang gawin ang trabaho at ang gastos ng proyekto.
Plano sa Pamamahala ng Saklaw
Ang pamamahala sa saklaw ng proyekto ay kinabibilangan ng pagkilala sa mga proseso, mga paghahatid at mga inaasahan ng stakeholder na kasangkot sa pagkumpleto ng isang proyekto. Ang bahagi ng pamamahala ng saklaw ng plano ng proyekto ay nag-uugnay sa pamantayan ng tagumpay ng proyekto, kabilang ang mga naghahatid at mga produkto ng trabaho, at tumutukoy kung ano ang at hindi kasama sa proyekto.
Iskedyul ng Proyekto
Bilang bahagi ng paggawa ng iskedyul ng proyekto, tinukoy ng tagapamahala ng proyekto ang mga gawain na kasangkot sa pagpapatupad ng proyekto, pati na rin ang mga mapagkukunan at pagsisikap na kinakailangan para sa trabaho. Kinukuha ng tagapamahala ng proyekto ang mga item na ito sa work breakdown structure (WBS) ng proyekto, na nagpapakain sa pangkalahatang iskedyul ng proyekto. Ang iskedyul ng proyekto ay naglalagay ng mga petsa sa mga gawain na nakilala at sinasalamin ang isang timeline para sa proyekto.
Plan sa Pamamahala ng Gastos
Inilalarawan ng plano sa pamamahala ng gastos ang diskarte para sa pamamahala at pagkontrol ng mga gastos sa buong proseso ng pamamahala ng proyekto. Kinikilala din nito ang taong responsable sa pamamahala ng mga gastos (kadalasan ang tagapamahala ng proyekto), at ang stakeholder na may awtoridad na aprubahan ang mga pagbabago sa proyekto at sa badyet nito. Tinutukoy ng plano sa pamamahala ng gastos ang format, mga pamantayan at dalas para sa pagsukat at pag-uulat ng gastos.
Planong Pamamahala ng Kalidad
Ang dokumento sa pamamahala ng kalidad ay nagtatala kung paano ipapatupad at susuriin ng pangkat ng pamamahala ng proyekto ang kalidad ng pagtitiyak at kontrol sa kalidad ng operasyon nito. Sa partikular, ang seksyong ito ng plano ng proyekto ay naglalarawan ng istruktura ng mga patakaran at pamamaraan ng kalidad ng proyekto ng pagtitiwala, mga lugar ng aplikasyon, mga tungkulin ng proyekto, mga responsibilidad at mga awtoridad.
Planong Pagpapabuti ng Proseso
Ang layunin ng plano sa pagpapabuti ng proseso ay upang pag-aralan at ilarawan ang mga hakbang na kasangkot sa pagtukoy ng mga di-produktibong aktibidad na may kaugnayan sa proyekto. Ang layunin ng plano ng pagpapabuti ng proseso ay upang madagdagan ang kabuuang halaga ng negosyo ng proyekto. Kabilang dito ang isang paglalarawan ng mga layunin, mga aktibidad at mga responsibilidad na kasangkot sa pagpapatupad ng plano sa pagpapabuti ng proseso, gayundin kung ano ang mga benepisyo na maisasakatuparan ng proyekto.
Planong Paglilingkod
Inilalarawan ng plano sa pagtrabaho ng proyekto ang mga kinakailangan sa mapagkukunan ng proyekto, pati na rin kung kailan at kung paano ang organisasyon na kasangkot sa pagpapatupad ng proyekto ay masisiyahan ang mga kinakailangan sa human resources ng proyekto.
Project Communications Plan
Mahalaga ang plano sa komunikasyon dahil ipapaalam nito ang mga may-kaalaman tungkol sa kung kailan maaari nilang asahan ang mga komunikasyon tungkol sa proyekto, na magbibigay sa kanila ng impormasyon at sa anong format. Ang plano sa pamamahala ng komunikasyon ay tumutukoy sa mga pangangailangan sa komunikasyon ng proyekto at nagtatakda ng mga inaasahan sa mga stakeholder ng proyekto kaugnay sa pag-uulat ng proyekto. Inilalarawan nito ang iba't ibang mga format na magagamit ng proyekto manager at koponan ng proyekto upang makipag-usap ng impormasyon na may kaugnayan sa proyekto.
Planong Panganib sa Panganib
Ang bahagi ng pamamahala ng panganib ng plano ng proyekto ay naglalarawan ng diskarte para sa pagkilala, pagpapagaan at paglutas ng mga panganib sa proyekto. Habang lumalaki ang proyekto, ang tagapamahala ng proyekto ay nagdadagdag ng mga nakilala na panganib sa plano sa pamamahala ng peligro, at mga ulat tungkol sa mga panganib ng mataas na epekto sa pamamagitan ng diskarte na inilarawan sa plano ng komunikasyon ng proyekto.
Plano ng Pagkuha
Ang plano ng pagkuha ay tumutukoy kung paano pamahalaan ng tagapamahala ng proyekto ang pagkuha at pagbili ng mga kaugnay na gawain at gawain. Ang plano sa pagkuha ay partikular na mahalaga kapag nagtatrabaho sa mga third-party na supplier, habang tinutukoy nito ang mga mapagkukunan na responsable para sa pagbubuo ng mga dokumentong pagbebenta, tulad ng kahilingan para sa panukala (RFP), at kung paano gagawin ng proyekto ang pagkakasunud-sunod sa mga tuntunin ng kontrata post-contract closure.
