Ang mga plano sa proyekto at mga iskedyul ng proyekto ay dalawa sa mga pangunahing dokumento na ginamit upang matagumpay na gagabay sa isang proyekto upang makumpleto.
Plano ng Proyekto
Ang plano ng proyekto ay ang pormal na dokumento na ginamit upang tukuyin ang paraan kung saan ang proyekto ay pinamamahalaan at ginagabayan. Ang mga plano sa proyekto ay nagbibigay ng mga kinakailangang pagkilos upang tukuyin at i-coordinate ang lahat ng mga planong subsidiary na kasama sa loob ng plano ng proyekto.
Iskedyul ng Proyekto
Ang iskedyul ng proyekto ay isang serye ng mga gawain at mga nauugnay na petsa para sa isang naibigay na proyekto. Ang pangunahing layunin nito ay upang ipakita ang time line kung saan ang isang proyekto ay makumpleto, kabilang ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos para sa mga gawain.
Mga Bahagi ng Plano ng Proyekto
Ang plano ng proyekto ay maaaring inilarawan bilang isang serye ng mga plano sa loob ng isang plano. Ang dokumentong ito ay naglalarawan ng iba't ibang mga plano na kinakailangan para sa isang proyekto kabilang ang plano ng panganib, plano sa komunikasyon, at plano ng mapagkukunan. Bukod pa rito, ang mga parokyano ay madalas na tinukoy, at ang mga layunin ng negosyo ay detalyado. Karaniwang nagbibigay ng kinakailangang template ang Project Management Office para sa isang organisasyon.
Mga Bahagi ng Proyekto ng Iskedyul
Ang mga iskedyul ng proyekto ay binubuo ng isang hierarchy ng mga aktibidad at gawain na may mga nauugnay na petsa, na kung saan ay pagkatapos ay nailalarawan sa pamamagitan ng tagal ng proyekto. Kadalasan ang halaga ng mga mapagkukunan at mga estima ay isinasama sa iskedyul at madalas na kinakatawan ng isang Gantt chart.
Mga Tool
Maraming mga tool na umiiral sa industriya ng pamamahala ng proyekto upang makatulong na lumikha ng mga plano sa proyekto at mga iskedyul ng proyekto. Ang mga plano sa proyekto ay madalas na isang dokumento na nilikha gamit ang isang tool sa pagpoproseso ng salita at ibinahagi sa mga stakeholder ng proyekto. Ang mga iskedyul ng proyekto ay kadalasang nilikha bilang bahagi ng isang suite ng software management software o standalone na tool sa pag-iiskedyul tulad ng Microsoft Project.
