Maraming tao ang sumisira kapag naririnig nila na kailangan nilang dumalo sa isang pulong ng negosyo. Sila ay natatakot na ito ay magiging isang pag-aaksaya ng oras na nagsisimula sa huli at walang nagawa o na ito ay dominado ng isa o dalawang tao. Ang mga karaniwang problema ay maaaring iwasan sa pamamagitan ng paggamit ng tamang etika sa pulong ng negosyo. Pinapayagan ka ng mga panuntunan sa etiketa na patakbuhin ang pulong nang mas mahusay at upang tiyakin na ito ay produktibo.
Agenda
Gumawa ng agenda bago ang pulong, at ipamahagi ito sa lahat ng taong inanyayahang dumalo. Pahihintulutan nito ang mga tao na magpasiya kung talagang kailangan silang dumalo sa pulong. Kung hindi man, maaaring lumitaw ang isang tao at matuklasan na ang pakay ay hindi nauugnay sa kanya. Ang pakay ay isang neutral na pang-agham upang mapanatiling nakatutok ang pulong. Kung ang talakayan ay nagsisimula sa paglalakad, maaari mong sabihin ang isang bagay tulad ng, "Ayon sa adyenda, dapat tayong magsalita tungkol sa kung ano ang kailangan natin para sa bagong pagpapakilala ng produkto. Bumalik tayo sa paksang iyon."
Iskedyul
Mag-iskedyul ng sapat na oras para sa pagpupulong upang pahintulutan ka na magawa ang mga item sa agenda nang hindi hinihingi ang mga dadalo upang gumawa ng masyadong malaki ng isang oras na pangako. Simulan agad ang pulong upang gantimpalaan ang mga taong lumabas sa oras. Kung makakakuha ka ng ugali ng pagsisimula ng huli, ito ay gantimpalaan ang mga tao na palaging ipakita ang ilang minuto nakalipas na ang itinalagang oras ng pagsisimula. Kung mayroon kang isang reputasyon para sa simula sa tamang oras, ang mga tao ay matututong magpakita sa tamang oras upang maiwasan ang kakulangan sa paglalakad sa sandaling ang pulong ay nagsimula na.
Tapusin ang pulong sa nakatakdang oras. Nagpapakita ito ng paggalang sa mga iskedyul ng ibang tao, dahil ang ilan sa iyong mga dadalo ay maaaring naka-iskedyul ng iba pang mga pagtatalaga pagkatapos ng pulong. Kung may hindi natapos na negosyo, mag-iskedyul ng isa pang pulong.
Paglahok
Hikayatin ang pakikilahok ng lahat sa silid, at panatilihin ang isang ligtas na kapaligiran para sa pagpasok. Ang mga tao ay maaaring matakot na magsalita kung naniniwala sila na ang isa o dalawang dominant na kasamahan sa trabaho ay agad na mabaril sa kanila. Ipatupad ang isang panuntunan ng "Tanging isang tao ang nagsasalita sa isang pagkakataon," at ipatupad ito nang mahigpit. Kung may nagsisikap na matakpan, sabihin, "Ito ang panahon ni Sherry na magsalita. Tandaan, nagkasundo kaming lahat na walang sinisira kapag may nagsasalita." Kung ang ilang mga dadalo ay nag-aatubili pa rin upang magbigay ng input, subukan ang isang paraan tulad ng pagpunta sa paligid ng kuwarto upang makuha ang feedback ng bawat tao sa paksa sa kamay. Sa ganoong paraan, isang mahiyain tao ay hindi kailangang mag-alala tungkol sa paghahanap ng tamang oras upang magsalita.
Konklusyon
Sa pagtatapos ng pulong, ibahin ang buod kung ano ang tinalakay at anumang mga desisyon na ginawa. Kumpirmahin muli ang anumang mga item na aksyon, ang mga tao na dapat hawakan ang mga ito at ang mga deadline. Ito ay nagbibigay sa mga dadalo ng pagkakataong magsalita kung hindi sila sumasang-ayon sa buod. Kung ang lahat ay nasa parehong pahina, gamitin ang buod upang lumikha ng mga tala ng pagpupulong at ipadala ang mga ito kaagad. Hindi sila dapat lumabas anumang oras kaysa sa araw pagkatapos ng pulong.
