Ang mga pulong ng negosyo ay kailangang maging epektibo sa paghahatid ng impormasyon, ngunit maaari rin nilang gamitin ang iba't ibang mga tema upang maging mas kapana-panabik at kawili-wili ang mga ito para sa mga dadalo. Ang isang tema ay maaaring magtakda ng tamang kondisyon o makakatulong sa mga dadalo na maunawaan nang mabuti ang agenda.
Mga Pulong sa Off-Site
Ang ilang mga pulong sa negosyo ay nagaganap sa labas ng site, tulad ng mga pagtatanghal ng benta na isinagawa ng mga kumpanya na matatagpuan sa labas ng bayan o mas malaking mga pulong na nangangailangan ng mas maraming kuwarto. Kapag pumipili ng lugar ng pulong sa labas ng lugar, tanungin ang coordinator para sa kanyang mga saloobin sa isang tema upang makatulong na gawing mas epektibo at matagumpay ang pulong. Ang tagapamahala ay may karanasan sa pagtatakda ng tamang tema para sa pulong ng negosyo, at dapat mong gamitin ang karanasang iyon sa iyong kalamangan.
Kung ang pagpupulong ay isang pulong sa pagbebenta na nangangailangan ng mataas na enerhiya upang maging epektibo, ang off-site coordinator ay maaaring pumili ng isang party na kapaligiran, kabilang ang mga balloon at cake at posibleng kahit partido pabor. Kung ang pagpupulong ay isang kritikal na pagpupulong sa negosyo, ang tema ay maaaring nakasentro sa pagpapahinga, na may madilim na ilaw at neutral na kulay at mga nakakarelaks na inumin, tulad ng tsaa. Ang paglikha ng nakakarelaks na kapaligiran sa isang matinding pulong sa negosyo ay maaaring tumagal ng gilid at pahintulutan ang mga tao na talakayin ang mga isyu sa isang propesyonal at sibil na paraan.
Tema ng Olympics
Ang mga pulong sa pagbebenta ay maaaring mag-alok ng pagkakataon para sa mga tema ng motivational. Gumawa ng isang slogan para sa iyong pagpupulong at itayo ang iyong tema off na slogan. Halimbawa, ang slogan na "Going for Gold" ay ang tema ng Olympics. Kumuha ng mga flag mula sa iba't ibang mga bansa at i-hang ang mga ito sa mga pader. Kung ikaw ay nag-aalok ng mga insentibo para sa mga tao na maabot ang iba't ibang mga layunin sa pagbebenta, bumuo ng tri-level na medalya stand at ilagay ang pinakamataas na premyo sa gold-medal stand, pangalawang premyo sa pilak-medalya stand at ikatlong premyo sa bronze-medal stand. Ang mga executive ng kumpanya ay magbihis sa gear mula sa iba't ibang mga paligsahan sa Olimpiko. Kung mas nakarating ka sa isang tema at subukan na ibenta ito sa iyong mga kalahok sa pagpupulong, mas magiging epektibo ito.
Clockwork Theme
Ang iyong pulong sa negosyo ay maaaring tungkol sa pagiging produktibo sa pangkalahatan. Kung ito ang kaso, isaalang-alang ang isang tema na umiikot sa paligid ng ideya ng mekanismo ng relos. Ang bawat bahagi ng isang orasan ay kailangang magtrabaho kasama ang iba pang mga bahagi, kaya gumamit ng orasan para sa iyong tema ng pagpupulong. Mag-hang ng mga orasan sa mga dingding, gamitin ang terminolohiya ng orasan sa iyong mga pagtatanghal sa pagpupulong at marahil ay maaaring magbigay ng mga orasan bilang mga premyo sa panahon ng pulong. Ang mga pamamaraan na ito ay mag-uudyok sa bahay ng ideya sa likod ng orasan, na gagawin ang nilalaman ng pagpupulong na mas madaling tandaan para sa mga dadalo.
Baseball Theme
Ang Baseball ay isang mahusay na tema para sa mga benta o kawani ng serbisyo sa customer, bagaman maaari itong mag-apply sa anumang departamento na nangangailangan ng tulong sa pagiging produktibo. Ang punto ay para sa mga empleyado na maging excel na higit sa mga inaasahan ng mga customer at pindutin ang isang home run sa tuwing nakikipag-ugnayan sila sa isang customer. Ibaba ang mga pennant sa baseball sa silid ng pagpupulong. Magkaroon ng mga ehekutibo na magdamit sa mga uniporme sa baseball, at hikayatin ang mga empleyado na isuot ang kanilang mga paboritong mga jersey ng baseball team.
Tema ng Gold Rush
Ang isang ito ay isang malinaw na tema para sa isang sales meeting, ngunit maaari mo itong gawing kakaiba. Ang "Gold Rush to More Sales" ay maaaring ang slogan, at maaari kang mag-alok ng mga espesyal na premyo na ginawa ng ginto para sa mga salespeople na umabot sa kanilang quota. Maaari kang mag-alok ng necklaces, bracelets, relo o kahit na nakukolektang barya sa ginto. Magkaroon ng mga ehekutibo na magsuot ng gintong prospectors, at maaaring magkaroon ng grupo ng pagmemerkado na bumuo ng isang maskot para sa pulong batay sa isang lumang ginto prospektor hitsura.
Sports Seasons
I-off ang promosyon ng interoffice na nakikipagtulungan sa simula ng season para sa lokal na paboritong sports team. Mag-alok ng mga premyo ng mga tiket ng laro sa mga empleyado na nakakatugon sa kanilang mga layunin sa produksyon bawat linggo. Hikayatin ang mga empleyado na magsuot ng damit ng kanilang koponan sa Biyernes, at posibleng mag-sponsor ng isang kaganapan sa isang laro kung saan ang lahat ng mga empleyado ay inanyayahang lumahok.
