Ang Internal Revenue Service ay nangangailangan ng mga negosyo na magpadala ng mga subcontractor ng isang Form 1099-MISC para sa lahat ng mga taon ng buwis kung saan binayaran ng negosyo ang subcontractor ng higit sa $ 600. Pagkatapos ay maaaring gamitin ng subkontraktor ang form upang ihanda ang kanyang mga buwis. Dahil ang isang subcontractor ay hindi isang empleyado, ang negosyo ay hindi magbabawas ng anumang mga buwis mula sa kompensasyon ng subcontractor, at ang listahan lamang ay 1099 ang kabuuang kabayaran na natanggap ng subkontraktor sa panahon ng taon ng pagbubuwis.
Bigyan ang subcontractor ng isang blangko W-9 form upang punan. Ang subcontractor ay dapat kumpletuhin ang form na W-9 na may impormasyon tungkol sa kanyang legal na pangalan, pangalan ng negosyo, uri ng negosyo, address at Social Security Number o Tax Identification Number.
Ipasok ang pangalan ng iyong negosyo, address at numero ng telepono sa "pangalan ng PAYER, address ng kalye, lungsod, estado, ZIP code, at telepono hindi." kahon sa isang blangko 1099 form. Ipasok ang Numero ng Identipikasyon ng Nagbabayad ng Buwis sa iyong negosyo sa kahon ng "Numero ng Pederal na Identification ng PAYER".
Ipasok ang Numero ng Pagkakakilanlan ng Nagbabayad ng Buwis ng kontratista mula sa form na W-9 sa kahon ng "Numero ng Identifier ng tagatanggap" sa 1099 na form.
Ipasok ang pangalan ng subcontractor at pangalan ng negosyo mula sa form na W-9 sa kahon ng "RECIPIENT's name". Ipasok ang address ng subcontractor mula sa form na W-9 sa naaangkop na mga kahon.
Ipasok ang kabuuang kabayaran na binabayaran sa subkontraktor sa panahon ng taon ng pagbubuwis sa kahon na "Nonemployee compensation".
Ipadala ang nakumpletong form na 1099 sa subkontraktor. Hinihiling ka ng mga regulasyon ng IRS na ipadala ang 1099 form sa Enero 31 ng susunod na taon. Halimbawa, kung nais mong magpadala ng 1099 na form para sa taon ng buwis ng 2010, dapat mong ipadala ang form bago ang Enero 31, 2011.
