Lumikha ng mga propesyonal na naghahanap letterhead sa pamamagitan ng pag-type ito sa iyong sarili sa isang word processing program. Kung maayos na naka-format at naka-print sa kalidad ng papel, ito ay magiging hitsura ng pasadya at naka-print na kopya ng propesyonal. Sa halip na mag-order ng daan-daan o libu-libong mga pahina, maaari mong i-print lamang kung ano ang kailangan mo kapag nagsusulat ka ng isang sulat. Maaari mo ring i-pre-print ang isang minimal na kulay ng letterhead, upang magamit sa ibang pagkakataon kapag nagpi-print ng mga titik sa isang itim at puting printer.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Computer na may word processor
-
Printer
-
Marka ng kopya ng papel
Magpasya sa pagitan ng kulay at itim at puti. Kung magdagdag ka ng mga may kulay na mga font o likhang sining sa iyong letterhead, kakailanganin mong gumamit ng color printer. Ang mga printer sa opisina na nag-aalok ng bilis at abot-kayang pag-print ay maaaring itim at puti lamang. Kung magdagdag ka ng kulay sa iyong letterhead at magplano upang i-print ang letterhead gamit ang sulat, kakailanganin mong gumamit ng isang color printer o mag-disenyo ng isang letterhead na mag-print nang maayos sa alinman sa itim at puti o kulay.
Idagdag ang logo ng iyong negosyo sa letterhead. Upang gawin ito, kailangan mo munang i-scan ang logo upang lumikha ng isang digital na file ng imahe sa iyong computer, na maaaring maipasok sa iyong dokumento. Kung ikaw ay nagkaroon ng iyong letterhead propesyonal na dinisenyo, maaaring mayroon ka ng digital na imahe sa isang disk. Kung wala kang scanner, maraming mga tindahan ng supply ng opisina ang nag-aalok ng mga serbisyo sa pag-scan.
Itakda ang margin sa pagitan ng ¼ ng isang pulgada hanggang ½ isang pulgada mula sa tuktok ng papel. Ang mga printer ay iba-iba sa kung gaano kalapit ang gilid ng papel na maaari nilang i-print, at kakailanganin mong gawin ang pag-aayos ayon sa mga kakayahan ng iyong printer.
Piliin ang estilo ng font para sa iyong letterhead. Kung ikaw ay gumagamit ng isang logo, ang font ay dapat umakma at hindi makaabala mula sa likhang sining. Ang estilo ng font ay dapat sumalamin sa nagpadala. Kung ang letterhead ay para sa isang abogado, ang font ay dapat na propesyonal na naghahanap at madaling basahin. Maaari kang pumili ng isang masaya at primitive-looking font para sa isang tindahan ng laruan. Panatilihin itong simple at madali sa mga mata.
Isama ang pangalan ng nagpadala o negosyo, kasama ang mailing address at numero ng telepono. Maaaring idagdag ang karagdagang impormasyon, tulad ng pisikal na address, mga numero ng fax ng telepono, email at web address. Ayon sa kaugalian ang unang linya ng letterhead ay ang pangalan ng negosyo o tao, ang pangalawang ay ang mailing address at ang ikatlong linya ay ang numero ng telepono.
I-format ang mga font. Ang pangalan ng negosyo (o tao kung ito ay personal na titik ng ulo) ay dapat na nasa isang bahagyang mas malaking font kaysa sa natitira sa sulat. Ang linyang ito ng teksto ay maaaring naka-bold, italic o pareho.
I-align ang letterhead. Ang tradisyunal na sulat-ulo ay nakasentro sa pahina. Depende sa hugis nito, ang logo ay maaaring nakaposisyon sa tuktok ng letterhead, o flushed sa isang gilid.
Baguhin ang laki ng logo kung kinakailangan, upang magkasya sa letterhead. Kung ang hugis ng logo o disenyo ay hindi tumutugma sa sulat, alisin ang likhang sining mula sa dokumento. Kung ang isang logo ay hindi ginagamit, ang pangalan ng negosyo ay maaaring nasa isang natatanging font, habang ang natitirang bahagi ng teksto ay nai-type sa isang madaling basahin ang pangunahing font.
I-save ang dokumento bilang isang template na gagamitin kapag nagsusulat ng mga titik.
Mga Tip
-
Kung kabilang ang logo ang pangalan ng negosyo, alisin ang linya ng teksto sa pangalan ng negosyo. Kung kulay ang logo, at nais mo itong itim at puti, gumamit ng isang programa, tulad ng PhotoShop, upang i-convert ang imahe sa itim at puti.
Babala
Ang pagpi-print ng isang full color letterhead sa isang itim at puting printer ay makakapagdulot ng mga resulta na mababa. Ang ilang mga detalyadong mga font ay i-print out sa lahat ng mga printer, at ang printer ay maaaring palitan ng isa pang font.
