Ang business and personal letterhead ay karaniwang may dalawang bersyon: preprinted at electronic. Kung paano mo gagamitin ang pag-duplicate ng iyong letterhead ay depende sa kung aling bersyon mayroon kang magagamit at kung gaano karaming mga kopya ang kailangan mo. Sa anumang kaganapan, nais mong makamit ang mga duplicate na malulutong, malinis at mas malapit sa orihinal hangga't maaari.
Duplicating mula sa Printed Letterhead
Dalhin ito sa isang komersyal na printer kung mayroon kang orihinal na digital artwork ng iyong letterhead at kailangan mo ng ilang daang mga kopya. Magdala din kayo ng isang sample at hilingin sa printer na itugma ito nang mas malapit hangga't maaari.
Magtanong ng isang printer kung maaari niyang ginagaya ito kung wala kang orihinal na likhang sining ng letterhead. Tanungin din kung magkano ang kanyang sisingilin para sa dagdag na serbisyo sa disenyo. Maraming mga komersyal na printer ay gagawin ito para sa isang maliit na bayad.
Magpatakbo ng isang malinis na kopya ng sulat sa pamamagitan ng isang makina ng kulay na kopya kung kailangan mo lamang ng ilang mga kopya. Maaari mo ring i-scan ang letterhead at i-print ito, mas mabuti sa isang mataas na kalidad na laser printer. Alinmang paraan, gamitin ang papel na eksaktong tumutugma o malapit sa iyong orihinal.
Duplicate mula sa Electronic o Digital Letterhead
Buksan ang file kung ang orihinal na artwork ng iyong letterhead ay nasa isang dokumento sa pagpoproseso ng salita, pagkatapos ay i-save lamang ito bilang isang template na magagamit mo nang paulit-ulit sa hinaharap. Sa Microsoft Word, pumunta sa "File" at pagkatapos ay "I-save Bilang" at baguhin ang "I-save bilang uri" sa "Template ng Dokumento." Bigyan ang file ng isang nakikilalang pangalan tulad ng ABC Letterhead at pagkatapos ay piliin ang "I-save." pumunta sa "File" pagkatapos ay "Bagong Dokumento" at piliin ang "Templates on My Computer."
I-scan nang hiwalay ang header at footer ng isang malinis na kopya sa 100% na sukat kung wala kang orihinal na likhang sining ng letterhead. I-scan ang mga imahe nang mahigpit na may minimal o walang espasyo sa paligid nito. I-save ang bawat larawan bilang jpeg file at tandaan kung saan mo mai-save ang mga ito dahil kakailanganin mong makuha sa ibang pagkakataon.
Pumunta sa "View" pagkatapos "Header and Footer" upang ipakita ang iyong header box sa isang bagong dokumento ng Word. Sa iyong cursor sa kahon, piliin ang "Ipasok" pagkatapos "Larawan" pagkatapos "Mula sa File." Mag-navigate sa kung saan mo nai-save ang iyong na-scan na mga imahe. Piliin ang iyong header na imahe at i-click ang "Ipasok."
Mag-right-click sa larawan sa header at piliin ang "Format Picture." Sa tab na Laki, tingnan ang kahon ng "Lock Aspect Ratio" at palitan ang taas ng sukat sa "100 porsiyento." Sa tab na Layout, piliin ang "Sa harap ng teksto "Bilang estilo ng pambalot at suriin ang" Center "para sa horizontal alignment.
Pumunta sa "View" pagkatapos "Header and Footer" at ilagay ang iyong cursor sa loob ng footer box sa ilalim ng dokumento ng Word. Pagkatapos ay sundin ang parehong pamamaraan upang ipasok, laki at ihanay ang iyong footer na imahe sa loob ng kahon. I-save ang iyong bagong dokumento bilang isang template na magagamit mo nang paulit-ulit sa hinaharap.
Babala
Ang mga tagubilin ay maaaring bahagyang naiiba para sa mga bersyon ng Microsoft Word na mas mataas kaysa sa 2003 at sa iba pang mga word processing software. Kung ang iyong orihinal na digital na likhang sining ay nasa isang non-word processing format, i-save o i-scan ang dokumento bilang isang jpeg na maaari mong i-crop at ipasok sa isang Word na dokumento tulad ng inutusan bago i-save bilang isang template. Maaaring kailanganin mong makipaglaro sa mga setting ng scanner upang makakuha ng magandang imahe na hindi masyadong malaki. Subukan upang mapanatili ang sukat ng imahe sa mas mababa sa 500 kb.
