Ang letterhead ng kumpanya ay ginagamit para sa halos lahat ng mga sulat na ipinadala sa labas ng isang opisina. Nag-aalok ang Letterhead ng isang propesyonal na hitsura at nagbibigay-kaalaman din. Ang Letterhead ay karaniwang nagpapakita ng mailing address ng kumpanya, numero ng telepono at anumang iba pang impormasyon sa pakikipag-ugnay sa header o footer ng sulat. Ang iba pang mga kumpanya at mga potensyal na kliyente ay makakatanggap ng mga titik na naka-print sa letterhead ng kumpanya, kaya mahalaga na malaman kung paano mag-set up ng isang business letter sa kumpanya letterhead nang maayos.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Word processing software
-
Pinuno
Baguhin ang mga margin ng iyong dokumento. Higit sa posibleng, ang iyong lugar ng trabaho ay may isang word processing software tulad ng Microsoft Word na naka-install para sa pag-type ng mga titik. Ang mga preset na margin sa Word ay malamang na naiiba kaysa sa mga gilid ng letterhead ng iyong kumpanya. Baguhin ang mga margin upang tumugma sa iyong letterhead sa pamamagitan ng pagpunta sa menu na "File" at mag-click sa "Pag-setup ng Pahina." Palakihin o bawasan ang itaas at ibaba mga margin upang payagan ang pre-naka-print na disenyo sa letterhead.
Kaliwa-align ang iyong sulat. Ang sulat ng negosyo ay dapat na kaliwa-hiwalay, ibig sabihin ang lahat ng bahagi ng iyong sulat ay dapat magsimula sa parehong margin sa kaliwang bahagi ng pahina. Maaari mong "bigyang-katwiran" ang liham, na ginagawang linya sa magkabilang panig. Ngunit ang pagbibigay-katwiran sa isang bloke ng teksto ay kadalasang nag-iiwan ng malalaking puwang sa pagitan ng mga salita at titik sa bawat linya.
Mag-iwan ng anim na puwang sa pagitan ng letterhead at ang petsa. Pindutin lamang ang "Enter" ng anim na beses at i-type ang unang linya ng iyong sulat, na dapat ay ang petsa na isinulat mo ang liham.
Pindutin ang "Enter" ng dalawang beses sa pagitan ng petsa at pangalan ng tagatanggap at mailing address. Dapat mong isama ang isang pamagat, tulad ng G. o Ms, at sundin ang pangalan ng tatanggap sa kanilang pamagat ng negosyo, tulad ng CEO. Sa ilalim ng pangalan, i-type ang kumpletong mailing address.
Gumamit ng isang pormal na pangalan at isang colon upang batiin ang tatanggap. Sa isang kaswal na titik, nais mong i-type ang "Dear Henry," bilang pagbati. type "Dear Mr. Adams:" sa isang pormal na sulat ng negosyo.
Pindutin ang "Enter" ng dalawang beses at isulat ang katawan ng iyong sulat. Ang buong titik ay dapat na nag-iisa, kabilang ang katawan. Huwag i-indent ang iyong mga talata. Maglagay lamang ng isang puwang sa pagitan nila. Space dalawang beses sa dulo ng katawan ng sulat pati na rin.
Isara at lagdaan ang sulat. Sa isang sulat ng negosyo, dapat mong gamitin ang isang pormal na pagsasara, tulad ng "Taos-puso" na sinusundan ng isang kuwit. Pindutin ang "Enter" apat na beses matapos ang pagsasara at i-type ang iyong pangalan. Sa sandaling naka-print ang liham sa letterhead ng kumpanya, lagdaan ang titik sa espasyo sa pagitan ng pagsasara at ng iyong nai-type na pangalan.
