Fax

Paano Gumamit ng mga Binders ng Accodata

Anonim

Ang mga binders ng Accodata ay isang popular na pagpipilian para sa mga kumpanya na kailangan upang ayusin ang kanilang data at subaybayan ang impormasyon. Ang mga folder ng pressboard na ito ay may iba't ibang mga laki at karaniwan ay sinadya para sa mga unburst sheet sa isang tuloy-tuloy na fold. Ang mga sheet na ito ay karaniwang naka-print sa puting-at-berdeng papel sa isang tuldok-matris printer.

Habang ang iba pang mga produkto ng Acco ay maaaring gamitin para sa pagpapanatili ng mga talaan, ang kanilang mga data binders ay inilaan para sa mga uri ng mga print na ito lamang.

Piliin ang laki ng panali na kailangan mo para sa iyong impormasyon. Ang mga binders ng Accodata ay nagmumula sa 9.5 by 11 inches, 11 by 15.5 inches, 11 by 8 inches at 14 7/8 by 11 inches. Ang karaniwang kapasidad ng mga binder na ito ay anim na pulgada ang kapal.

I-print ang iyong data sa tuloy-tuloy na papel na tumutugma sa laki ng panali na iyong pinili. Tiyaking panatilihin ang mga sheet unburst habang sila ay pag-print out. Ang tapos na produkto ay dapat na isang patuloy na nakatiklop na stack ng mga papeles.

Punch butas sa iyong papel kung kinakailangan. Karamihan sa mga hindi pa sinasadyang tuloy-tulin na papel ay may mga butas na nakabukas, ngunit maaaring hindi ito laging nangyayari. Sukatin kung saan ang iyong Accodata ay may mga spike paper spike at punch ang iyong mga butas nang naaayon.

Ipasok ang iyong mga sheet papunta sa Binder ng Accodata. Ilagay ang mga spike ng papel sa pamamagitan ng mga butas, na nag-aalaga na huwag i-rip ang mga pahina. I-secure ang spike ng papel sa sandaling tapos ka na. Kadalasan, ito ay ginagawa sa pamamagitan ng paglipat ng mga spike sa likod ng papel at paglalagay ng mga kasama na gabay sa ibabaw ng nakatiklop na pako.

Lagyan ng label ang iyong Binder ng Accodata. Sa sandaling maipasok mo ang iyong data at handa na upang pumunta, lumikha ng isang label para sa panlabas ng iyong panali upang matiyak na ang iyong sistema ng pag-file ay mananatiling maayos. Pagkatapos ay maaari mong ilagay ang iyong tagapagbalat ng aklat sa loob ng isang kabinet ng pag-file para sa madaling pagkuha kapag kailangan mo ito.