Kung naghahangad kang mag-alok ng iyong mga serbisyo bilang kinatawan ng ahente upang itaguyod o ibenta ang isang produkto o serbisyo ng negosyo, ang unang hakbang ay upang mag-draft ng isang sulat. Ang sulat na ito ay ang iyong unang komunikasyon sa negosyo at kailangan nito upang mahuli ang pansin ng may-ari ng negosyo at mapabilib siya kaagad; kung hindi, ito ay maaaring ang tanging komunikasyon na mayroon ka sa kanya. Dahil ang mga negosyo ay madalas na nakakakuha ng dose-dosenang mga titik na tulad nito, ito ay mahalaga upang tumayo mula sa karamihan ng tao sa pamamagitan ng pagbibigay diin sa iyong mga kasanayan at karanasan mula sa simula.
Gawin ang Iyong Pananaliksik
Bilang isang ahente ng kinatawan, malamang ay mababayaran lamang kayo sa mga komisyon, kaya huwag mag-aksaya ng oras na pag-aaral kung paano i-promote ang isang produkto o serbisyo sa isang ganap na bagong industriya kapag mayroon ka nang karanasan sa ibang lugar. Upang matiyak na ikaw at ang negosyo ay makikinabang sa isa't isa, gawin ang iyong pananaliksik bago magpasya kung anong kumpanya ang makikipag-ugnay.
Sa sandaling alam mo na ang kumpanya na nais mong magtrabaho sa, hanapin ang impormasyon ng contact para sa tamang tao. Sa isang mas maliit na negosyo ay malamang na ito ang may-ari, at sa isang mas malaking korporasyon, maaaring kailanganin mong makahanap ng isang labas na kinatawan sa pagkuha ng tagapamahala o tagapangasiwa ng lakas ng benta. Huwag lamang i-address ang sulat sa "may-ari" o "hiring manager" bilang default; hanapin ang pangalan ng tamang tao, o, kahit pa man, ang tukoy na pamagat ng tao.
Ibenta ang Iyong Sarili Nang Walang Hyperbole
Sa sandaling natugunan mo ang sulat sa tamang tao, ilarawan ang iyong sarili at ang iyong karanasan sa hindi hihigit sa apat na linya. Ang unang talata na ito ay nagpapahayag kung bakit ka naiiba mula sa kumpetisyon. Huwag lang sabihin: "Ako ang pinakamahusay." Magbigay ng mga tukoy na halimbawa kung paano ka naging matagumpay sa partikular na industriya. Isama ang anumang mga nakamit, kahanga-hangang mga numero ng benta o mga parangal na maaaring natamo mo bilang isang ahente ng kinatawan. Huwag ilista ang anumang mga trabaho na maaaring mayroon ka ng higit sa 15 taon na ang nakakaraan maliban kung ang mga ito ay partikular na kahanga-hanga - kung ano ang nagawa mo sa nakaraang taon o kaya mahalaga ng higit pa kaysa sa iyong ginawa 20 taon na ang nakaraan.
Kung dati ka nakilala o nakipag-usap sa taong iyong tinutugunan ang sulat, tiyaking ipaalala sa kanila sa unang linya kung paano mo alam ang isa't isa. Halimbawa: "Nakatagpo kami sa Exploratory Summit noong nakaraang taon sa panahon ng pangalawang gabi na panghalo."
Ipaliwanag Kung Paano Mo Maitutulong
Ilarawan kung paano maaaring gamitin ang iyong karanasan upang mapalakas ang kanilang negosyo kung pinili ka bilang kinatawan ng ahente. Magtakda ng makatotohanang mga layunin na maaari mong matugunan. Magpakita ng isang gumaganang kaalaman sa mga produkto o serbisyo ng kumpanya pati na rin ang iyong kaalaman sa industriya sa malaki. Ang isang mahusay na paraan upang gawin ito ay upang ipaliwanag na naiintindihan mo kung paano ang kanilang produkto o serbisyo ay higit sa kanilang kakumpitensya.
Isara ang iyong Pitch
Tapusin ang sulat sa iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay. Sabihin na inaabangan ang panahon na makatanggap ng tawag o tatawagin mo siya upang mag-iskedyul ng isang pulong upang talakayin ang posisyon. Laging pasalamatan siya para sa kanyang oras at pagsasaalang-alang. Maaari mo ring idirekta siya sa iyong website, LinkedIn o ibang propesyonal na site.
Ano ang Mag-iwan
Sa pangkalahatan, ang ganitong uri ng sulat ay dapat maikli. Ang mga may-ari ng negosyo at mga tagapamahala ay nakatanggap ng maraming ng mga ito at ayaw mong basahin ang pahina pagkatapos ng pahina tungkol sa kung paano mo matutulungan ang kanilang negosyo. Huwag magawa ang sulat na may napakaraming impormasyon, tulad ng lahat ng iyong mga nakaraang trabaho o bawat negosyo na iyong nagtrabaho, maliban kung medyo bago ka sa trabaho. Maglakip ng isang resume o curriculum vitae sa detalye ng impormasyon na ito sa halip.
Ang mga ahente ng kinatawan ay hindi karaniwang binabayaran ng suweldo o benepisyo at nagpapatakbo sa komisyon. Dahil ang rate na ito ay napapag-usapan at maaaring isama ang mga kadahilanan tulad ng paglalakbay o pansamantalang gastos sa pamumuhay, pinakamahusay na maghintay hanggang makipag-usap ka sa may-ari bago mo talakayin ang iyong rate ng komisyon, kaya iwanan din ito sa sulat.
