Ang mga pribadong mapagkawanggawa na pundasyon ay karaniwang sinimulan ng isang indibidwal, pamilya o isang pangkat ng mga indibidwal upang suportahan ang pang-edukasyon na kawanggawa, relihiyon o iba pang mga dahilan na naglilingkod sa pampublikong kabutihan. Maaaring isagawa ng mga pribadong pundasyon ang mga gawaing ito ng kawanggawa o gumawa sila ng mga gawad sa iba pang mga non-profit na organisasyon. Ayon sa Foundation Center, isang pribadong pundasyon ay isang non-governmental, nonprofit na organisasyon na mayroong pangunahing pondo na pinamamahalaan ng mga sariling tagapangasiwa o direktor. Sa pamamagitan ng paglilipat ng mga asset sa isang pribadong pundasyon, maaari kang lumikha ng isang endowment na bubuo ng isang stream ng kita upang pahintulutan ang iyong pundasyon na patuloy na lumago. Ang mga pribadong pundasyon ay hindi pinahihintulutan mula sa federal income tax, ay libre mula sa mga capital gains at kalagayan sa pananagutan sa buwis at may karapatan sa ilang pagbabawas sa pagbabayad ng kontribusyon.
Tukuyin ang misyon ng iyong pundasyon. Isipin kung ano ang dahilan kung bakit ikaw ay madamdamin at kung paano mo gagawin ang tungkol sa paggawa nito. Ang isang mahusay na pahayag ng misyon ay dapat na malinaw na sabihin kung bakit mo nabuo ang pundasyon, ang mga layunin na nais mong makamit at kung paano mo makamit ang mga ito.
Tantyahin ang iyong mga pananalapi. Sa legal, walang minimum na limitasyon sa pananalapi para sa pagsisimula ng pribadong pundasyon. Ngunit kailangan mo pa ring alamin kung mayroon kang sapat na mga ari-arian upang ibayad ang pundasyon pati na rin ang pagtantya sa mga gastos sa pangangasiwa, tulad ng suweldo ng kawani, bayad sa sahod at mga bayarin sa accounting, upang panatilihin ang pundasyon na tumatakbo.
Kilalanin ang iyong sarili sa mga batas ng pederal o estado na namamahala sa mga pribadong pundasyon. Ang mga patakaran sa pagbubuwis para sa mga pribadong pundasyon, na pinamamahalaan ng Internal Revenue Service (IRS) Code, ay mas mahigpit kaysa sa mga pampublikong kawanggawa. Maaaring pinakamahusay na kumonsulta sa isang abogado pati na rin ng isang pampublikong accountant upang matulungan kang maunawaan ang mga legal at buwis na implikasyon ng pagsisimula at pagpapatakbo ng isang pribadong pundasyon bago ang aktwal na pagtatakda nito.
Tukuyin ang isang balangkas para sa iyong mga operasyon. Magiging direkta ba ang iyong pundasyon sa mga gawaing kawanggawa o makakapagbigay ka ba ng ibang mga charity? Kung ikaw ay gumawa ng mga gawad, kailangan mong magtatag ng mga pamamaraan at mga alituntunin para sa pagrepaso ng mga aplikasyon ng pagbibigay at nagtakda din ng mga heograpikal na limitasyon para sa pagbibigay ng gawad.
Irehistro ang pundasyon sa iyong ahensiya ng estado. Karamihan sa mga batas ng estado ay nangangailangan ng mga pribadong pundasyon na manghingi ng mga pondo upang magrehistro sa estado, bagaman iba-iba ang mga panuntunan. Bilang karagdagan, dapat kang mag-aplay sa IRS upang makakuha ng tax-exempt status. Ang application ay mangangailangan ng pahayag ng misyon ng iyong pundasyon at tinantiyang badyet, bilang karagdagan sa iba pang impormasyon.
Buksan ang isang bank account para sa iyong pundasyon at mag-set up ng puwang sa opisina kung plano mong mag-hire ng mga empleyado. Depende sa kung gaano karaming mga application ng grant ang inaasahan mong matanggap at kung gaano katagal mo inaasahan ang pundasyon na umiiral, kakailanganin mong umarkila ng mga nakaranas ng full-time o part-time na kawani na maaaring mag-review ng mga application at gumawa ng mga desisyon. Maaari mo ring i-set up ang isang board of officers o pumili ng isang tagapayo mula sa isa pang pribadong pundasyon.
Suriin ang pag-unlad at panatilihin ang mga rekord. Kapag ang pundasyon ay tumatakbo at tumakbo, suriin ang pagiging epektibo ng mga pamigay na naaprubahan at suriin upang makita kung ang iyong organisasyon ay nasa track patungo sa pagtupad sa mga layunin nito. Panatilihin ang isang detalyadong rekord sa pananalapi dahil hinihiling ng IRS na ang mga pribadong pundasyon ay mag-file ng Form 990-PF taun-taon na nagdedetalye ng kita, gastusin, natanggap na mga kontribusyon at mga ipinagkakaloob na kawanggawa.
