Ang paglahok ng mga empleyado sa mga pagpupulong ay kadalasang mahalaga upang magpadala ng mga pare-parehong mensahe sa workforce ng isang kumpanya at upang gumuhit ng mga bago at malikhaing ideya mula sa mga miyembro ng kawani. Hinihikayat ang mga empleyado na dumalo at mag-ambag sa mga pulong gayunpaman, lalo na kapag sila ay opsyonal, ay hindi palaging isang madaling gawain. Ang pagkuha ng ilang mga hakbang sa parehong impormasyon at suporta sa mga empleyado, kasama ang ilang mga nakakaaliw na mga gawain na itinapon, ay maaaring makatulong sa panghihikayat. Sa isang track record ng mga matagumpay na pagpupulong, maaari mong makita na ang mga empleyado ay magsisimulang magboluntaryo na dumating.
Iskedyul ng pulong sa isang panahon kung kailan ang karamihan sa mga empleyado ay magagamit upang dumalo at sa isang lokasyon na maginhawa. Ang mga salungatan sa pag-iiskedyul ay kadalasang nagpapakita ng hadlang sa pagpupulong. Ang pag-aalis ng hadlang na ito at pagbibigay ng kadalian sa pag-access sa site ng pagpupulong ay nag-aalis ng dalawang dahilan na maaaring banggitin ng mga empleyado ang hindi pagpunta sa pagpupulong. Kung ang paksa ng pulong ay hindi kagyat, iiskedyul ito para sa isang mabagal na oras ng taon kung ang mga empleyado ay hindi abala sa mga kliyente o mga proyekto. Sa paraang ito ikaw ay mas malamang na hindi lamang makakuha ng pagdalo ng mga empleyado, ngunit ang kanilang pansin.
Bigyang-diin ang halaga ng pulong sa mga empleyado at ipaalam sa kanila nang maaga sa paksa nito. Ipamahagi ang isang detalyadong adyenda sa lahat at i-highlight ang mga punto na humingi ng input ng empleyado. Ang mga empleyado ay mas malamang na dumalo sa isang pulong kung alam nila na ang input ay darating sa bahagi mula sa kanilang sarili at sa kanilang mga kasamahan. Isama bilang suplemento sa agenda ang lahat ng impormasyong kailangan para sa mga empleyado upang gumawa ng mga epektibong kontribusyon.
Gumawa ng isang kasaysayan ng mga epektibong pulong na tinatamasa ng mga empleyado na dumalo at sa panahon na ang kanilang input ay nakinig. Ang kasaysayan na ito ay gawing mas madali na kumbinsihin ang mga empleyado na dumalo sa isang pulong sa hinaharap. Makinig sa mga empleyado sa panahon ng mga talakayan at isama ang kanilang mga komento sa mga minuto ng post-pulong. Kung ang mga pagbabago ay ginawa bilang isang resulta ng isang bagay na iminungkahi ng isang empleyado, gawin ito. Kahit na ang mga komento ng lahat ng empleyado ay hindi ginagamit mamaya, kinikilala ang pangkalahatang katangian ng lahat ng mga kontribusyon sa mga magagamit na minuto sa publiko upang makita ng mga empleyado na narinig na ang mga ito.
Isama ang mga aktibidad sa kamay sa mga pulong habang ang pagbabago ng bilis ay kumikilos bilang isang insentibo na dumalo. Kung ang isang sesyon ng pagsasanay ay inaalok sa isang bagong bersyon ng software ng kumpanya, magtanong pangkalahatang-kaalaman at pop-kultura mga bagay na walang kabuluhan tanong sa panahon ng session at nag-aalok ng mga premyo tulad ng mga piraso ng kendi para sa mga tamang sagot. Kung mas gusto mong manatili sa paksa, makipagkita sa mga kalahok sa mga grupo at magtrabaho sa mga pagsasanay na nagsasangkot sa kanilang natututuhan. Bigyan ng premyo sa grupo ang unang natapos.Maging malikhain sa mga laro at aktibidad upang mapanatili ang mga interesado.
Mag-aalok ng mga insentibo upang dumalo sa mga pagpupulong, tulad ng mga meryenda at kahit mga premyo sa pinto. Minsan ang sapat na "mga pampaginhawa na ibinigay" sa isang ipinamamahagi na adyenda ay sapat upang makakuha ng mga empleyado na dumalo sa isang pulong. Para sa mga nangangailangan ng kaunti ng isang dagdag na push, ang pagkakataon na kumuha ng bahay ang ilang mga kumpanya swag maaaring gawin lamang ang bilis ng kamay.
