Ang mga negosyo ay nag-organisa ng mga seminar upang sanayin o ipakita ang impormasyon sa mga empleyado, mga mamimili, mamumuhunan at mga kasosyo sa negosyo. Ang mga organisador ay gumagamit ng isang hanay ng mga aktibidad sa pagtatanghal, kabilang ang mga lektura, mga presentasyon ng pangunahing tono, mga sesyon ng tanong at sagot, mga pag-ikot, mga breakout session, mga video at slide show, upang mahikayat ang mga madla at makamit ang kanilang mga layunin.
Mga Layunin sa Seminar
Ang mga layunin sa seminar ay matukoy ang pagpili ng mga aktibidad sa pagtatanghal. Sa isang seminar na pagsasanay, halimbawa, maaaring naisin ng tagapagturo na bumuo ng kaalaman o pang-unawa sa isang paksa. Ang isang panayam na suportado ng mga slide o video at breakout o question-and-answer session ay magiging angkop na aktibidad. Kung ang layunin ay upang bumuo ng mga kasanayan, ang nagtatanghal ay dapat ding magsama ng mga demonstrasyon. Ang isang pantas-aral upang maipahayag ang mahahalagang impormasyon, tulad ng isang bagong anunsyo ng produkto, mga resulta sa pananalapi o isang pagsama-sama, ay dapat magsama ng isang presentasyon ng pangunahing tono, roundtable at session ng tanong at sagot.
Lectures at Keynote Presentations
Ang pinakasimpleng aktibidad sa pagtatanghal ay isang usapan o panayam ng isang eksperto sa paksa. Kung mayroong isang bilang ng mga presenters sa isang pantas-aral, ang ilan ay maaaring magbigay ng mga presentasyon ng pangunahing tono. Ang mga keynote ay mga presentasyon na sumasakop sa pinakamahalagang paksa at sa pangkalahatan ay ibinibigay ng mga senior executive o nangungunang mga figure ng industriya. Habang ang mga lektura at keynotes ay nagbibigay ng impormasyon, ang mga ito ay isang one-way na paraan ng komunikasyon at umaasa sa mga karampatang tagapagsalita upang hawakan ang pansin ng madla.
Materyal sa Suporta ng Tagapagsalita
Mga slide, video at iba pang visual aid, tulad ng mga flip chart at diagram, tulungan ang mga presenter na ipaliwanag ang mga kumplikadong konsepto o gawing mas malinaw ang data. Ang mga slide ay dapat maging simple at walang pakiramdam upang ang madla ay nakikinig sa nagtatanghal, sa halip na pagbabasa ng impormasyon sa screen. Inirerekomenda ng Apple Corporation ang pag-drop ng mga maikling video sa mas mahabang mga presentasyon upang mapanatili ang pansin ng madla.
Mga Session Breakout
Ang pagpapakilala ng mga sesyon ng breakout ay nagdaragdag ng pakikilahok ng madla sa isang pantas-aral, nakakatulong na mapalakas ang nilalaman ng pagtatanghal at nagbibigay ng mga organizer na may agarang feedback sa mga sesyon ng seminar. Ang mga maliliit na grupo ay nakakatugon sa magkakahiwalay na lugar, sa loob o sa labas ng silid ng pangunahing seminar. Talakayin nila ang nilalaman ng mga presentasyon at iulat ang kanilang mga pananaw sa natitirang mga tagapakinig. Halimbawa, ang isang kumpanya na nagtatanghal ng isang bagong produkto sa lakas ng benta nito ay maaaring humingi ng mga reporter sa pagbebenta upang talakayin at magmungkahi ng mga paraan upang maipakita ang produkto sa mga customer sa panahon ng breakout session.
Roundtables at Tanong at Sagot Mga Session
Ang pag-organisa ng isang roundtable session sa panahon ng isang pantas-aral ay nagbibigay sa audience ng isang pagkakataon upang marinig ang mga tanawin ng iba't ibang mga eksperto na tatalakayin ang isang mahalagang paksa. Sa isip, ang mga kalahok ay dapat na nagmumula sa iba't ibang mga pinagmulan o humawak ng mga pananaw na laban upang magbigay ng madla sa isang balanseng pananaw. Ang pagpapakilala ng isang session ng tanong-at-sagot ay nagbibigay-daan sa madla upang malaman ang higit pa tungkol sa isang paksa mula sa kanilang sariling pananaw. Ang mga organisador ay maaaring mag-imbita ng mga katanungan mula sa sahig pagkatapos ng bawat sesyon ng seminar o hilingin sa madla na magbigay ng mga katanungan nang maaga sa seminar, kasama ang mga presentant na tumutugon sa isang sesyon. Ang unang diskarte ay tumutulong upang bumuo ng dialog sa pagitan ng madla at presenters ngunit maaaring maging sanhi ng mga problema sa timings pantas-aral kung ang Q & A sesyon ay kumalat.
