Pinopondohan ng mga sponsor ang pribado at pampublikong mga kaganapan, ngunit ang mga benepisyo ay hindi nagpapatakbo ng isang paraan. Binibigyan ng isang sponsor ang iyong pera ng kaganapan upang ilagay ang pangalan ng kanilang negosyo sa publiko, lumikha ng kamalayan ng tatak at palawakin ang kanilang client base. Sa madaling salita, dapat na umiiral ang kapwa kapaki-pakinabang relasyon para sa isang sponsor upang makapag-board sa iyong kaganapan. Upang makakuha ng isang sponsor, kailangan mong patunayan na ang iyong kaganapan ay may lahat ng mga katangian na ang mga potensyal na sponsor na kailangang palakihin ang kanilang client base.
Simulan ang pagpaplano sa lalong madaling panahon. Ang mga mas malalaking kumpanya ay nagplano na mag-sponsor ng mga kaganapan sa isang taon nang maaga. Kung nagplano ka sa pag-attain ng mga sponsor na big-name, dapat mong simulan ang proseso ng hindi bababa sa isang taon. Ang mga maliliit na kumpanya, tulad ng isang lokal na negosyo, ay nangangailangan ng mas kaunting oras at madalas na kailangan lamang ng isang abiso sa isang buwan.
Pag-aralan nang maingat ang iyong demograpikong kaganapan. Tingnan ang edad, kasarian, karera sa background at anumang iba pang may kinalaman na impormasyon. Ang pag-aaral na ito ay nagsasabi sa iyo kung aling mga sponsor ang maaaring interesado sa iyong kaganapan. Halimbawa, kung ang iyong kaganapan ay umaakit sa isang malaking bilang ng mga batang pamilya, pagkatapos ay pumunta sa mga negosyo na nagbebenta ng mga laruan ng mga bata at nagbibigay ng mga serbisyo sa day care. Maaari silang maglingkod bilang potensyal na mga sponsor.
Subukan upang makakuha ng isang personal na pagpupulong sa sponsor na pinakamahusay na akma sa iyong kaganapan. Ang isang personal na kahilingan para sa sponsorship ay lumilikha ng isang mas malakas na relasyon sa mga potensyal na sponsor kaysa sa isang sulat o tawag sa telepono. Ang pag-personalize ng pulong na nakaharap sa mukha ay nagdaragdag ng posibilidad na maabot ang negosyo bilang isang sponsor.
Ipakita ang negosyo sa iyong pagtatasa upang "ibenta" ang iyong kaganapan. Kailangan mong ipaliwanag na may napapatunayan na mga katotohanan kung bakit makakatulong ang iyong kaganapan sa potensyal na sponsor. Ipakita na ang iyong kaganapan ay naglalaman ng target na madla ng sponsor at nagbibigay ng perpektong platform upang ilantad ang isang bagong grupo ng mga tao sa kanilang produkto.
