Upang magpatakbo ng anumang matagumpay na negosyo, mahalaga na pamahalaan ang iyong mga kawani at ang kanilang mga oras ng trabaho. Kung ikaw man ay responsable para sa mga negosyo sa serbisyo tulad ng mga kumpanya sa landscaping o mga serbisyo sa paglilinis, o mga retail establishment tulad ng mga tindahan o restaurant, ang pag-iiskedyul ng staff ay isang mahalagang gawain na hindi dapat pansinin. Ang paggawa ng iskedyul ng kawani na mahusay para sa parehong negosyo at mga empleyado nito ay maaaring maging isang mabigat na gawain, ngunit maaari mong gawing mas madali ang proseso sa ilang tamang organisasyon.
Kumuha ng kumpletong listahan ng lahat ng mga empleyado, kabilang ang mga kawani ng linya pati na rin ang mga tauhan ng pamamahala. Mahalaga na magtrabaho ka sa pinakahusay na magagamit na impormasyon, dahil ang ilang mga negosyo ay nakakaranas ng mataas na rate ng paglilipat at ang kawani ay maaaring magbago mula sa isang linggo hanggang sa susunod.
Ipunin ang isang buong listahan ng anumang mga empleyado na pinaghihigpitan ang oras ng trabaho o kailangan ng tiyak na oras. Halimbawa, kung mayroon kang mga mag-aaral na nagtatrabaho para sa iyo, kakailanganin mong malaman na hindi sila maaaring italaga sa trabaho sa oras ng paaralan. Tiyakin na ang iyong listahan ay kabilang din ang impormasyon kung aling mga empleyado ang buong oras at kung saan ay bahagi ng oras.
Gumamit ng isang kalendaryo o kalendaryo sa computer upang idokumento ang mga oras ng trabaho o shift na kailangan mo ng coverage para sa. Gumawa ng isang notasyon sa bawat araw at bawat shift na nagpapahiwatig ng bilang ng mga empleyado at mga tagapamahala na kakailanganin mong magkaroon ng tungkulin para sa bawat shift. Isaalang-alang ang anumang mga peak na oras ng negosyo, tulad ng mga taong hapunan o tanghalian sa isang restaurant o mga espesyal na pagbebenta ng holiday sa isang retail establishment.
Simulan ang proseso ng pag-iiskedyul sa pamamagitan ng paglilista sa lahat ng kawani na humiling ng isang araw o mga partikular na oras na off. Idagdag ang lahat ng mga full-time na empleyado para sa bawat shift, dahil mayroon silang mga tiyak na oras na kinakailangang magtrabaho. Mag-iskedyul ng mga part-time na empleyado upang mapunan ang mga puwang sa coverage at tiyakin na nakukuha rin nila ang dami ng oras na ginagarantiyahan. Magtalaga ng mga tauhan ng pamamahala na tungkulin para sa bawat shift.
Mag-post ng iskedyul sa sandaling kumpleto na; subukan na mag-post ng isang linggo o dalawa nang maaga. Maaaring may mga kahilingan mula sa mga empleyado upang gumawa ng mga pagbabago sa iskedyul. Kinakailangan ang mga pagbabagong iyon kung maaari.
Mga Tip
-
Binibigyang-daan ng software ng pag-iskedyul na ang prosesong ito ay awtomatiko. Pamumuhunan sa isang mahusay na programa ng computer na subaybayan ang iyong mga empleyado, ang kanilang kalagayan sa trabaho at ang kanilang ginustong oras ay ginagawang pag-iiskedyul ng isang mas madaling gawain.
