Tungkol sa Maliit na Negosyo Accounting Software

Ang pagsubaybay sa lahat ng kita at gastos ng iyong kumpanya ay maaaring tila napakalaki, kahit na nagpapatakbo ka ng isang maliit na negosyo. Mayroong mga kalkulasyon na gagawin, mga ulat upang maghanda, mga bayarin na bayaran at mga buwis upang mag-file. Ang listahan ng mga pinansiyal na kailangang isama buwan-buwan, quarterly at taun-taon ay madalas na walang katapusang.

Ang mabuting balita ay ang maliit na accounting software ng negosyo na umiiral upang makatulong sa pag-streamline ng proseso. Ang tamang software ay nagbibigay-daan sa iyo upang subaybayan ang lahat ng iyong impormasyon sa pananalapi sa isang lugar at i-access ang mga real-time na mga ulat na kailangan mo upang mapanatiling maayos ang iyong kumpanya.

Bakit Kailangan Ko ng Maliit na Negosyo sa Accounting Software?

Pinapayagan ang maliit na accounting software ng negosyo kahit na ang pinaka-mathematically hinamon upang mapanatili ang tumpak na mga tala sa pananalapi. Sa halip na mano-mano ang pagsubaybay sa mga pagbili, mga resibo at mga kita mula sa mga spreadsheet sa iyong desktop computer, maaari mong makatipid ng oras at lakas ng tao sa pamamagitan ng pagsubaybay sa lahat ng bagay sa isang electronic accounting program.

Mayroong maraming mga benepisyo sa paggamit ng maliit na negosyo accounting software na maaaring makatulong sa iyong kumpanya na tumakbo nang mas mahusay. Ang ilan sa mga benepisyo ay kinabibilangan ng mga sumusunod:

• I-streamline ang iyong accounting. Sa maliit na software sa accounting ng negosyo, mayroon kang access sa lahat ng iyong impormasyon sa pananalapi sa isang lugar. Hindi mo kailangang suriin sa ilang mga kagawaran upang makuha ang impormasyong kailangan mo o maghintay hanggang sa katapusan ng buwan upang tingnan ang iyong mga pinansiyal. Sa halip, maaari kang mag-log in sa iyong accounting software sa anumang oras ng araw o gabi mula sa anumang aparato upang makita kung ang mga invoice ay binabayaran, ipinadala ang imbentaryo, kung anong bahagi ng iyong kumpanya ang kapaki-pakinabang at kung saan maaari kang gumawa ng ilang mga pagpapabuti.

• Binabawasan ang kamalian ng tao. Hindi mahalaga kung gaano kakampi ang iyong mga empleyado, palaging mayroong lugar para sa kamalian ng tao. Tinutulungan ang maliit na accounting software ng negosyo na mabawasan ang error sa mga kalkulasyon at pag-uulat sa pamamagitan ng pagsubaybay ng mga pondo sa elektronikong paraan. Kapag ang mga proseso tulad ng invoice, timekeeping at mga koleksyon ng bill ay ginagawa sa pamamagitan ng software ng accounting, na pinatataas ang katumpakan ng iyong mga pinansiyal kahit na higit pa.

• Pinapayagan ang pakikipagtulungan ng koponan. Ang maliit na software sa accounting sa negosyo ay nagpapahintulot sa higit sa isang tao na ma-access ang impormasyon sa pananalapi ng iyong kumpanya. Maaaring gusto mo ang mga tao na namamahala ng payroll, marketing, imbentaryo at mga benta upang magkaroon ng access sa real-time na pinansiyal na impormasyon ng iyong kumpanya upang maaari nilang mas mahusay na maisagawa ang kanilang mga tungkulin. Sa software ng accounting na nakabatay sa cloud o load sa computer ng bawat tao, ang mga miyembro ng kawani mula sa buong kumpanya ay maaaring mag-log in at makuha ang kinakailangang impormasyon.

• Nagbibigay ng mga pananaw. Sa pamamagitan ng push ng isang pindutan, ang maliit na accounting software ng negosyo ay maaaring magbigay sa iyo ng agarang malaking-larawan na mga pananaw sa iyong kumpanya. Batay sa mga ito, maaari mong mas mahusay na maiangkop ang iyong paggastos, pagsisikap sa pagbebenta, imbentaryo at kawani upang gawing mas kapaki-pakinabang ang iyong kumpanya.

• Pinananatiling ligtas ang impormasyon. Ang software ng accounting ngayon ay ligtas, na tinitiyak na ang impormasyon ng iyong kumpanya ay mananatili sa loob ng kumpanya. Karamihan sa software ay naka-encrypt ng impormasyon upang maaari lamang itong ma-access ng iyong kumpanya. Maraming magbigay ng mga indibidwal na log-in para sa bawat empleyado upang ang ilang mga tao lamang ang makakakita ng ilang aspeto ng iyong impormasyon sa pananalapi. Halimbawa, maaari mong bigyan ang iyong manager ng human resources access sa mga sheet ng oras at payroll at hindi sa lahat ng iba pang impormasyon sa pananalapi para sa iyong kumpanya. Kung tinanggap mo nang direkta ang mga pagbabayad sa iyong software ng accounting, ang mga naka-encrypt din.

• Nagbubuo ng mga instant na ulat. Pinapayagan ka ng karamihan sa maliliit na software sa accounting ng negosyo na i-customize ang mga ulat na kailangan mo at magkaroon ng agarang pag-access sa mga ito kahit kailan mo gusto ang mga ito. Maaari mong agad na hilahin ang mga ulat tulad ng iyong kita at pahayag ng pagkawala, buod ng buwis sa pagbebenta, kasaysayan ng invoice, mga natitirang bayarin at mga ulat ng gastos. Ito ay tumutulong sa pagbawas sa oras na maaaring gastusin ng iyong mga empleyado na magkasama ang ganitong uri ng impormasyon. Maaari ka ring awtomatikong makabuo ng mga ulat na nagpapakita ng data sa isang paraan na may katuturan sa iyo, tulad ng mga pie chart o graph.

• Nagbibigay ng pag-uulat na partikular sa industriya. Kung pipiliin mo ang maliit na software sa accounting ng negosyo na tiyak sa iyong industriya, maiiwasan mong gawin ang pagpapasadya na maaaring madagdagan ang presyo ng software. Makakakuha ka rin ng access sa pag-uulat na mas mahalaga sa iyong kumpanya. Halimbawa, kung ikaw ay isang tagapagbigay ng pangangalagang pangkalusugan, maaaring kailangan mo ng pag-andar na nagpapahintulot sa iyo na magbayad ng mga kompanya ng seguro. Kung nahanap mo ang software na partikular sa industriya ng pangangalagang pangkalusugan, ang pag-andar na ito ay malamang na kasama o maging isang abot-kayang add-on. Para sa software na para sa mga generic na industriya, ang paglikha ng functionality na ito para sa iyong kumpanya ay maaaring magmaneho ng presyo ng paraan ng software up.

• Pinapanatili mo ang kasalukuyang sa mga pinakamahusay na kasanayan. Ang isang maliit na programa ng software sa accounting ng negosyo ay maaaring panatilihin ang iyong kasalukuyang negosyo sa mga pinakamahusay na kasanayan sa accounting. Sa mga awtomatikong pag-update ng software at mga tutorial sa mga bagong tampok, maaari kang manatili sa ibabaw ng mga pinakabagong pag-uulat at mga kasanayan sa buwis nang hindi kinakailangang umasa sa iyong accountant.

Ang tamang uri ng maliit na negosyo account software ay nangangahulugan ng mas kaunting mga sakit ng ulo para sa iyo at mas maraming oras para sa lahat ng iyong mga tauhan upang ituon ang kanilang mga energies sa ibang lugar. Kaya paano mo pipiliin ang tamang software para sa iyong kumpanya?

Ano ang Software ng Accounting Pinakamahusay para sa isang Maliit na Negosyo?

Ang pagpapasya upang makakuha ng maliliit na negosyo accounting software para sa iyong kumpanya ay madalas na ang pinakamadaling bahagi ng proseso. Ang mas mahirap na bahagi ay nagpapasya kung aling partikular na software ang gagamitin.

Mayroong iba't ibang mga pagpipilian sa merkado, karamihan sa mga ito ay maaaring ipasadya sa iyong partikular na negosyo at mga pangangailangan. Bago mo simulan ang proseso ng pagtukoy kung aling maliit na software ng accounting sa negosyo ang mag-download o mag-sign up para sa, siguraduhing alam mo kung anong mga tampok ang gusto mo. Maglaan ng panahon upang masaliksik ang iyong mga pagpipilian at ang mga tampok na nag-aalok ng bawat isa.

Gumawa ng isang listahan ng mga tampok na gusto mo at isa pang listahan ng mga nais mong magkaroon ngunit maaaring gawin nang wala. Maaaring kabilang sa mga ito ang:

• Pamamahala ng imbentaryo.

• Pagbabangko

• Pagsubaybay sa Payroll at Timesheet.

• Pag-invoice

• Mga account na maaaring tanggapin.

• Maaaring mabayaran oras.

• Mga komisyon ng pagbebenta.

• Awtomatikong pagsingil.

• Maramihang mga gumagamit.

Kapag alam mo kung ano ang gusto mo, simulan ang pagpepresyo ng iyong mga pagpipilian. Magpasya kung nais mong i-download ang maliit na software sa accounting ng negosyo sa iyong computer o kung mas gusto mong magkaroon ng access sa isang programa na batay sa cloud na maaari mong i-access mula sa anumang device. Mayroong isang malawak na hanay ng pagpepresyo batay sa programang iyong pinipili, ang mga tampok na gusto mo at ang pag-customize na kailangang gawin. Magkaroon ng isang badyet sa isip bago gumawa ng isang pangwakas na desisyon, panatilihin sa isip na ang gastos ay nagdaragdag habang pinili mo para sa higit pang pag-customize.

Gayundin, isaalang-alang kung aling maliit na software sa accounting ng negosyo ang pinaka-intuitive para sa iyo na gamitin. Habang maraming mga produkto ang may katulad na mga tampok, ang aktwal na dashboard at pagpapatupad ng produkto ay maaaring mag-iba. Dapat mong piliin ang isa na komportable mong gamitin, kaya tiyaking makita ang isang demo ng mga produkto na interesado ka. Sa ganitong paraan makakakuha ka ng pakiramdam para sa kung paano mo gagamitin ang produkto at kung sapat itong madaling para sa iyo upang mag-navigate. Ang huling bagay na gusto mong gawin ay mamuhunan ng maraming pera sa isang maliit na software sa pag-download ng accounting ng software na masyadong nakakabigo para sa iyo na gamitin.

Bilang karagdagan sa sinusubukan ang programa, kumuha ng isang listahan ng mga sanggunian na gumagamit ng software na interesado ka. Kung maaari, hanapin ang isang taong katulad sa iyong industriya, dahil malamang na gamitin ang software sa parehong paraan gusto mo. Magtanong ng mga katanungan tungkol sa proseso ng pagpapatupad, kung paano gumagana ang na-customize na mga tampok at kung paano tumutugon ang customer service team. Ang mga sagot na makukuha mo ay makakatulong sa iyong gawin ang pinakamahusay na desisyon para sa iyong kumpanya.

Kung mayroon kang isa, ring mag-check in sa iyong IT department bago gumawa ng isang desisyon. Maaari kang magkaroon ng mga limitasyon sa pag-iimbak o bandwidth na gumawa ng ilang mga programa na hindi maaaring makuha sa iyong kumpanya. Ang mga teknikalidad ng mga ito ay pinakamahusay na natitira sa mga may isang mahusay na pag-unawa ng computer networking sa iyong kumpanya.

Mayroon bang anumang Libreng Maliit na Negosyo Accounting Software?

Ang tamang maliit na negosyo accounting software ay maaaring maging isang investment. Kung hindi ka pa handa na gumawa ng pinansiyal na pangako, maaari mong mahanap ang online na maliit na negosyo accounting software para sa libre.

Ang maliit na software sa accounting ng negosyo na libre ay karaniwang nagbibigay-daan lamang sa iyo ng mga pangunahing pag-andar ng accounting, tulad ng pagbabayad ng mga bill at mga customer sa pag-invoice. Ang ilang maliliit na software sa accounting ng negosyo na libreng ay naglilimita sa iba pang mga tampok, tulad ng bilang ng mga pinapahintulutang gumagamit, ang bilang ng mga bank account na maaaring maiugnay at limitadong pag-andar ng pag-uulat.

Mayroong ilang mga libreng software sa accounting sa merkado na may mas compressive na mga tampok, ngunit maaaring kulang sa iba pang mga lugar. Halimbawa, maaaring pahintulutan ka ng software na lumikha ng mga kinakailangang pinansiyal na pahayag ngunit hindi magbigay ng kinakailangang suporta sa customer. Kung hindi ka masyadong technologically savvy, ang isang kakulangan ng suporta sa customer ay maaaring gumawa ng libreng software na hindi nagkakahalaga ng iyong oras.

Kung ikaw ay naghahanap ng isang bagay na napaka basic na makakakuha ka sa rhythm ng paggamit ng software ng accounting, ang maliit na negosyo accounting software na libre ay maaaring maging isang mahusay na entry-level accounting program para sa iyo. Maraming pinapayagan ka na mag-upgrade sa mas maraming mga bayad na tampok habang ikaw ay mas komportable gamit ang software. Lamang magkaroon ng kamalayan sa pagpunta sa na hindi mo ma-access ang marami sa mga tampok na ito kung ginagamit mo lang ang libreng bersyon ng software.

Kung nagpasyang sumali ka para sa libreng ruta, siguraduhing pumili ng isang produkto na may ilang pagkilala sa pangalan. Basahin ang mga review mula sa iba pang mga gumagamit at makakuha ng mga rekomendasyon kung maaari. Dahil ikaw ay nag-input ng sensitibo at mahalagang impormasyon ng kumpanya, hindi mo nais na gamitin ang anumang maliliit na software sa pag-download ng software ng negosyo na nakikita mo online.

Kailangan Ko ba ng Accountant?

Maaari kang magtaka kung kailangan mo pa rin ng isang accountant kung susubaybayan mo ang lahat ng iyong mga pampinansyal sa elektronikong paraan. Sa pangkalahatan, ang sagot ay oo. Magandang ideya na magkaroon ng isang sertipikadong propesyonal na accountant na suriin ang iyong impormasyon upang matiyak na tama ang pagsubaybay ng lahat at hindi mo pa napansin ang anumang bagay na magiging mahalaga pagdating sa oras ng buwis. Itatatag din ng isang accountant ang na-update mo sa pinakabagong mga probisyon at kinakailangan sa buwis upang matiyak mong lagi kang naaayon.

Ang isa sa mga tampok na matatagpuan sa karamihan ng maliliit na software ng accounting sa negosyo ay ang kakayahang ibigay ang iyong accountant access sa software. Maaari mong karaniwang anyayahan ang iyong accountant sa iyong account upang makita nila ang lahat ng impormasyong kailangan nila upang mapanatili ang iyong mga pinansiyal sa track. Ang iyong accountant ay magkakaroon ng limitadong pag-andar upang hindi sila makagawa ng mga pagbabago nang wala ang iyong pahintulot.

Kung mayroon ka nang isang accountant, maaaring gusto mong itanong kung ano ang kanyang inirekomenda para sa maliit na software sa accounting ng negosyo. Dahil sa kanyang kaalaman sa iyong kumpanya, maaaring magkaroon siya ng ilang partikular na rekomendasyon para sa kung ano ang pinakamahusay na gagana para sa iyo. Maaari rin siyang magkaroon ng ilang mga kagustuhan para sa kung ano ang software na pinakamainam sa kung ano ang ginagamit niya sa kanyang katapusan.

Ang paghanap ng tamang maliliit na software sa accounting ng negosyo para sa iyong negosyo ay mas mahusay na itatakda mo para sa pinansiyal na tagumpay sa katagalan. Tiyaking gawin ang tamang batayan at pananaliksik upang pumili ng isang produkto na tama para sa antas ng iyong karanasan, kumpanya at industriya. Ito ay isang pamumuhunan sa hinaharap ng iyong kumpanya na nais mong tiyakin na tama ang iyong ginagawa sa unang pagkakataon.