Gumagamit kami ng mga titik ng negosyo halos araw-araw sa aming mga transaksyon.Gayunpaman, nakagawa ka ba ng ilang sandali upang isipin ang kahulugan ng isang liham ng negosyo? Ang napakaraming paraan ng komunikasyon ay may maraming mga tampok na ginagamit namin araw-araw, ngunit hindi namin madalas na isipin ang tungkol sa kanilang mga tiyak na mga convention.
Mga Tip
-
Ang mga sulat ng negosyo ay pormal at ginagamit sa pagsusulatan ng negosyo.
Kahulugan ng Liham ng Negosyo
Ang isang sulat ng negosyo ay isa sa maraming mga uri ng mga titik na naroon. Ito lamang ay isang espesyal na uri ng pormal na sulat na ginagamit ng mga nagpadala at receiver upang makipag-ugnayan sa bawat isa tungkol sa mga transaksyon sa negosyo na maaaring hindi nila magagawang magsagawa ng pasalita sa isang epektibong paraan. Maaaring gamitin ang mga liham sa negosyo para sa komunikasyon sa mga negosyo, sa mga negosyo at kliyente at sa mga kliyente at negosyo. Mayroong ilang mahahalagang sangkap na bumubuo sa karaniwang format ng sulat sa negosyo. Kapag nakilala sa isang sulat, ang mga ito ay kung ano ang epektibong kuwalipikado ito bilang isang liham ng negosyo.
Petsa at Address ng Nagpadala
Ang bawat sulat ng negosyo ay may natatanging katangian na ang unang linya ng sulat ay ang petsa. Ipinapahiwatig nito ang petsa kung kailan isinulat ang sulat o kapag nakumpleto na ang sulat. Hindi, malinaw naman, kailangang maging petsa kung kailan natanggap ng tagatanggap ang liham. Sa ibaba lamang ng petsa ng sulat, dapat mong isama ang address ng nagpadala. Hindi mo dapat isama ang pangalan ng nagpadala sa bahaging ito. Magkakaroon ng isang lugar para sa na mamaya. Minsan, kapag na-print mo ang sulat sa isang opisyal na sulat-kamay para sa iyong negosyo, ang iyong address ay maisasama na sa letterhead. Sa kasong iyon, hindi mo dapat isama ang address ng nagpadala sa ilalim ng petsa. Iyon ay magiging kalabisan.
Address of the Recipient
Susunod na ang address ng tatanggap. Kung alam mo ang pangalan ng tatanggap, dapat mong isama ang pangalan ng taong iyon sa kanilang address. Dapat mo ring isama ang tamang pamagat para sa taong iyon, tulad ng Ms, Mrs., Mr, Dr. at iba pa. Habang isinusulat mo ang address ng tatanggap, dapat mong isama ang kanilang bansa. Ito ay lalong mahalaga para sa internasyonal na mga liham ng negosyo. Huwag kalimutang mapakinabangan ang buong pangalan ng bansa at hindi lamang ang unang liham. Kung hindi mo alam ang pangalan ng tatanggap, maaari kang sumangguni sa tao sa pamamagitan ng kanyang posisyon sa loob ng kumpanya kung saan siya gumagana, tulad ng "General Manager," "Director" at iba pa. Ito ay palaging isang mas ligtas na mapagpipilian kaysa sa paggawa ng mga pagpapalagay tungkol sa kanyang pangalan o pamagat kapag hindi mo siya kilala nang mahusay.
Pagbati ng Liham
Matapos ang address ng tatanggap ay dumating ang pagbati ng sulat. Siyempre, dapat mong panatilihin ang iyong pagbati alinsunod sa pangalan na ginamit mo para sa tatanggap sa address ng tatanggap. Maaaring magkaroon ng isang bit ng kontrahan tungkol sa kung anong uri ng pagbati ang gagamitin kapag alam mo ang pangalan ng tao. Tinutukoy mo ba ang tao bilang "Sir" o "Madam," o tinutukoy mo ba ang tao ayon sa pangalan? Pinakamabuting pakitunguhan ang sitwasyon kung paano mo ito ituturing sa tunay na buhay. Ikaw ay malamang na hindi maging isang batayan ng unang pangalan sa sinumang hindi mo personal na kilala. Kaya, kung personal mong nakikilala ang tatanggap at karaniwan kang sumangguni sa kanya sa pamamagitan ng kanyang unang pangalan, pagkatapos ay hindi na gamitin ang kanyang unang pangalan. Kung hindi, mas mabuting mag-refer sa kanya bilang "Madam." Gayundin, kung hindi mo alam ang kasarian ng tao, dapat mong gamitin ang "kung kanino ito ay maaaring alalahanin" bilang isang pagbati.
Katawan at Pagsara ng Liham
Ang katawan ay dapat na nakasulat sa isang pormal na paraan. Ang iyong mga linya ay dapat na isang solong espasyo maliban kapag nagpasok ka ng isang double space sa pagitan ng mga talata. Ang pangwakas na talata ay dapat na isang maikli at malinaw na buod ng kung ano ang nakasaad sa liham.
Upang isara ang sulat, dapat mong gamitin ang mga pariralang tulad ng "pinakamahusay na pagbati" o "salamat" sa isang kuwit pagkatapos. Dapat mayroong apat na linya pagkatapos ng pagsasara, pagkatapos ay isusulat mo ang pangalan ng nagpadala. Ang puwang na iyon ay kung saan mo inilagay ang iyong lagda sa sandaling naka-print mo ang liham.
