Ang isang pre-invoice, na kilala rin bilang pre-payment invoice, ay isang pagtatantya ng mga ibinayarang kalakal at serbisyo na ipinadala sa isang customer bago ang paghahatid. Ang pre-invoicing ay isang paraan para sa isang vendor upang makipag-usap ng mga singil sa harap ng isang mamimili. Pinoprotektahan nito laban sa pagkalito mamaya at pinapayagan ang bumibili na maunawaan ang pagpepresyo bago makumpleto ang isang pagbili.
Mga Pangunahing Aplikasyon
Maraming mga magiging customer ang hihiling sa isang vendor na magsumite ng isang pre-invoice upang matulungan ang customer na matukoy kung gusto niyang bumili. Ang mga pre-invoice ay nag-order ng mga item at mga dami ng iniutos, ang mga presyo ng yunit, ang mga singil sa pagpapadala at pangangasiwa, ang mga petsa ng paghahatid at mga tuntunin sa pagbabayad. Sa ganitong paraan ang isang potensyal na customer ay maaaring ihambing ang nag-aalok ng isang vendor sa isa pa. Ang isang pre-invoice ay maaari ring maglingkod bilang isang pagtatantya ng mga gastos upang ang isang potensyal na customer ay maaaring magpasya kung ang isang pagbili ay umaangkop sa badyet nito. Hindi tulad ng isang huling invoice, na ipinamamahagi pagkatapos ng isang order ay ginawa at inihatid, isang pre-invoice ay hindi isang kahilingan para sa pagbabayad.
