Ang QuickBooks ay arguably ang pinaka-popular na pakete ng accounting software para sa mga may-ari ng maliit na negosyo. Lalo na para sa mga bagong may-ari ng maliit na negosyo, tulad ng mga lokal na negosyo sa landscape. Hindi kinakailangan na magkaroon ng malawak na kaalaman sa accounting, ngunit ang pag-unawa sa mga pangunahing tuntunin at tool ng accounting ay makakatulong na matiyak ang tumpak na pag-setup ng isang landscaping na negosyo sa QuickBooks.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
QuickBooks Pro o Premiere software
-
Computer
-
Listahan ng mga gastos sa pagsisimula
-
Kabuuan ng paunang puhunan
I-install ang QuickBooks sa iyong computer. Piliin ang madaling hakbang na panayam, na hihingi ng serye ng mga tanong tungkol sa iyong kumpanya. Ang mahalagang bahagi dito ay ang uri ng negosyo na binubuksan mo. Ang Landscaping ay isa sa mga pagpipilian at awtomatikong pupunuin ang tsart ng mga account na may mga account na may kaugnayan sa landscaper na kita at gastos sa mga account. Ang tsart ng mga account ay isang listahan ng mga kita, gastos, at mga account ng katarungan. Bihirang ginagawa ng sample na tsart ng mga account ang lahat ng iyong mga pangangailangan.
Paghiwalayin ang mga account ng kita at gastos. Tandaan na makakakuha ka ng kita sa ilang iba't ibang paraan. Kakailanganin mong magkaroon ng isang account sa kita para sa bawat paraan ng kita ng kita kung ito ay disenyo ng landscape, paggawa, pagputol ng puno o iba pang mga pamamaraan. Sa parehong paraan, magkakaroon ka ng mga gastos para sa iba't ibang mga trabaho. Kapag nagpapasok ng isang bayarin para sa mga gastusin sa paggawa ng trabaho, siguraduhing italaga mo ang mga gastos sa isang partikular na trabaho sa Customer / Job box sa kanang kahon. Ang paggawa nito ay magpapahintulot sa isang tumpak na pagsusuri kung saan nagmumula ang karamihan sa iyong mga kita. Kung ang karamihan sa iyong mga kita ay nagmumula sa disenyo ng landscape ikaw ay maaaring magplano upang itaguyod ang higit pa sa ganitong uri ng trabaho.
Ipasok ang mga simula na balanse. Kung nag-invest ka $ 5,000 upang simulan ang iyong negosyo sa landscaping, i-double-click ang "Equity Account," "Investment ng May-ari" o "Kontribusyon ng May-ari" at ipasok ang $ 5,000 sa kanang haligi. Sa kahon ng account sa ilalim nito, gamitin ang bank account kung saan mo idineposito ang pera. Magbabasa ang equity account ng negatibong $ 5,000, ngunit magbabasa ang bank account $ 5,000.
Magpasok ng mga fixed asset. Pumunta sa tsart ng mga account at pindutin ang "CTRL" plus "N" upang lumikha ng isang bagong fixed asset account. Lumikha ng isang hiwalay na account para sa bawat tagagapas, trak, trailer o iba pang mataas na mga item sa tiket. Ang balanse sa pambungad ay dapat na ang halaga na binayaran mo para sa fixed asset na iyon. Ang mga grupo ng mga item, tulad ng mga tool at mga magbunot ng damo, ay maaaring maipasok bilang isang grupo ng mga tool na may isang solong gastos. Ang paggamit ng Fixed Asset Manager, sa QuickBooks 'help menu, ay makakatulong sa iyo sa mas mahirap na kalkulasyon.
Lumikha ng mga uri ng Customer. Ang isang bihirang ginagamit na tampok ng QuickBooks ay pagpili ng uri ng kostumer. Sa negosyo ng landscaping maaari mong bigyan ang mga customer ng "isang beses na pagpapanatili," "regular na pagpapanatili" o "disenyo ng landscape." Kung pare-pareho ka sa "pagta-type" ng iyong mga customer, papayagan ka nitong subaybayan ang mga uso sa advertising at mga benta.
Gamitin ang Sample Company. Sa ilalim ng sample na mga file ng kumpanya makikita mo ang serbisyo na nakabatay sa sample na negosyo, na pinangalanan Sample Larry's Landscaping. Suriin o i-print ang tsart ng mga account upang makita kung paano ito nagagawa. Kopyahin ang gusto mo sa iyong file.
Babala
Ito ay palaging pinakamahusay upang makakuha ng tulong ng isang propesyonal QuickBooks Pro tagapayo kapag nagse-set up ng iyong kumpanya. Ang QuickBooks help menu ay nagsasama ng isang tampok na tinatawag na Find A Pro.
