Ang pagkakaroon ng isang mahusay na kwalipikadong tagapamahala upang makatulong na patakbuhin at pangasiwaan ang lahat ng mga kagawaran ay isang mahalagang bahagi ng isang matagumpay na negosyo. Halimbawa, kailangan ng isang tagapangasiwa upang patakbuhin ang departamento ng pagbili. Kung mangyayari ka na tagapamahala, kailangan mong maunawaan nang eksakto kung ano ang ginagawa ng departamento sa pagbili para sa isang negosyo. Sa madaling salita, ang departamento sa pagbili ay may pananagutan sa paggawa ng mga pagbili sa negosyo, kabilang ang mga kagamitan, suplay at anumang bagay na kailangan upang mapanatiling maayos ang negosyo. Kailangan ng tagapangasiwa na pangasiwaan ang bawat aspeto ng susi ng pagpapaandar na ito ng trabaho para sa negosyo.
Panatilihin ang detalyadong mga tala. Para sa mga layunin ng buwis, kailangan ng mga negosyo na panatilihing maingat na subaybayan ang lahat ng mga gastos at mga item na binili. Makipagtulungan malapit sa departamento ng accounting ng kumpanya upang mapanatili ang hard copy at elektronikong talaan ng lahat ng iyong mga pagbili. Sanayin ang lahat ng mga empleyado sa iyong departamento sa iyong partikular na paraan ng pag-iingat at pag-record ng rekord.
Magplano nang maaga. Pagdating sa paggawa ng mga pagbili, mas maaga itong magawa nang mas mahusay. Magtalaga ng isang partikular na empleyado o grupo ng mga empleyado upang makontrol ang lahat ng pagbili ng iyong departamento at tukuyin ang pinakamainam na oras upang muling ayusin. Halimbawa, ikaw at ang iyong koponan ay maaaring magpasiya na ang isang mahusay na oras upang muling isaayos ang tinta para sa opisina ay kapag mayroon lamang isang dagdag na tinta kartutso sa bawat printer na natitira sa supply room.
Paraan ng makatuwirang mga order sa pagbili sa lalong madaling panahon. Ang isang bahagi ng mga empleyado ng iyong departamento ay dapat na responsable para sa pagproseso ng mga order sa pagpadala na ipinadala mula sa iba pang mga kagawaran. Halimbawa, maaaring kailanganin ng departamento sa marketing ang isang bagong computer na iniutos. Sa oras na matanggap mo ang order sa pagbili, ang pagbili ay naaprubahan na. Samakatuwid, ang iyong koponan ay maaaring tumuon sa pagbili ng item at pagsubaybay sa gastos.
Gumamit ng mahusay na paghatol sa pamamahala ng departamento sa pagbili. Ang isa sa iyong mga pangunahing tungkulin sa trabaho ay pagpoproseso ng mga order sa pagbili. Gayunpaman, dapat mo ring bigyang-pansin ang iyong pag-order. Sa ilang mga kumpanya, ang iba't ibang mga kagawaran sa gusali ay maaaring humiling ng labis o hindi kailangang mga pagbili na inaasahang gagawin mo. Kung mapapansin mo ang mga uri ng mga pagbili, dapat mong ipaalam sa iyong nakatataas, ang Punong Pampinansyang Officer, ang may-ari ng negosyo o ang board of directors, depende sa hierarchy sa iyong kumpanya.
