Ang mga kumpanya ay gumastos ng maraming pera sa maraming bagay, ngunit ang bawat gastos ay kadalasang bumagsak sa isa sa dalawang kategorya: mga paggasta sa operating at mga gastusin sa kapital. Ang pagkakaiba ay bumababa sa pang-araw-araw na gastusin kumpara sa pang-matagalang pamumuhunan. Dahil ang mga paggasta na ito ay naiiba sa accounting at sa ilalim ng code ng buwis, ang karamihan sa mga kumpanya ay nagpapanatili ng hiwalay na badyet ng capital at mga badyet sa pagpapatakbo.
Mga Uri ng Paggasta
Ang paggasta ng kabisera ay ginugol ng pera upang makakuha ng isang asset na nagdaragdag ng halaga sa kumpanya. Sa madaling salita, ang mga gastusin sa kapital ay mga pamumuhunan. Kapag ang isang kumpanya ay bumibili ng isang gusali, halimbawa, o isang piraso ng kagamitan, iyon ay isang capital expenditure. Ang isang gastusin sa pagpapatakbo, sa kabilang banda, ay ang pera na ginugol upang patakbuhin ang kumpanya araw-araw. Ang mga suweldo ng mga manggagawa, halimbawa, ay mga gastos sa pagpapatakbo. Sa loob ng mundo ng negosyo, ang mga konsepto na ito ay madalas na pinaikli bilang CapEx para sa mga gastusin sa kapital at OpEx para sa mga gastusin sa pagpapatakbo.
Halimbawa
Sabihin sa isang kumpanya ang isang makina ng kopya. Ang gastos ng makina mismo ay isang kapital na gastos. Sa sandaling binili, ang copier ay pupunta sa balanse ng kumpanya bilang isang asset, ibig sabihin kapag pagdating ng oras upang idagdag ang kabuuang halaga ng kumpanya, ang halaga ay nadaragdagan ng anumang halaga ng copier. Ang mga gastos ng koryente upang patakbuhin ang copier at ng papel at toner na pumunta sa paggawa ng mga kopya ay mga gastos sa pagpapatakbo. Sa balanse na sheet, ang mga gastos sa pagpapatakbo ay mahalagang mga pananagutan, dahil ang kabuuang halaga ng kumpanya ay binabawasan ng halaga na inutang para sa mga gastos sa pagpapatakbo.
Paggawa ng isang Pagpipilian
Ang ilang mga gastos ay maaaring maging kapital o pagpapatakbo, depende sa kung paano nais ng isang kumpanya na pangasiwaan ang mga ito. Si Bernard Golden ng "CIO," isang magasin para sa mga executive ng kumpanya na namamahala sa teknolohiya ng impormasyon, ay gumagamit ng halimbawa ng isang sentro ng imbakan ng data. Ang isang kumpanya ay maaaring bumili ng isang grupo ng mga server ng computer upang mahawakan ang data nito at pagkatapos ay ilagay up ng isang gusali sa bahay ang mga ito. Sa kasong iyon, ang sentro ng datos ay isang kapital na gastos, at ang mga gastos sa pagpapatakbo nito ay magiging pagpapatakbo. O maaari itong magrenta ng puwang sa mga server na pinapanatili ng isang hiwalay na kumpanya. Sa kasong iyon, ang sentro ng data ay magiging ganap na isang gastos sa pagpapatakbo.
Paggamot sa Buwis
Ang sistema ng buwis sa U.S. ay gumagamot sa mga gastusin sa kapital at operating. Ang mga gastos sa pagpapatakbo sa pangkalahatan ay maaaring ibawas mula sa kita ng isang pabuwis sa isang kumpanya sa taon ang mga gastos ay binabayaran. Ang mga gastos sa kabisera, sa kabilang banda, ay dapat na "kapitalisado," ibig sabihin ang isang kumpanya ay dapat na kumalat ang pagbawas sa ilang taon. Ito ay sumasalamin sa paraan ng mga kumpanya na karaniwang tinatrato ang mga gastusin sa kabisera sa kanilang sariling accounting - bilang isang gastos na kumalat sa ibabaw ng buhay ng asset, hindi kinuha ang lahat nang sabay-sabay.
