Ang bawat pagbili ng isang kumpanya ay gumagawa ng alinman ay kumakatawan sa isang gastos o isang asset. Ang mga gastos, tulad ng mga supply, upa at mga kagamitan ay mabilis na ginagamit. Ang mga asset ay nagbibigay ng halaga sa negosyo at magkaroon ng isang pang-ekonomiyang buhay ng hindi bababa sa isang taon. Ang mga paggastos sa kabisera ay mga ari-arian na dapat ipalaglag ng isang kumpanya sa ibabaw ng buhay pang-ekonomiya ng pag-aari.
Mga Gastusin sa Capital
Ang mga gastusin sa kabisera ay mga pagbili na ginawa upang makuha o mapabuti ang isang fixed asset. Ayon sa pangkalahatang tinatanggap na mga prinsipyo ng accounting, ang isang fixed asset ay isang pisikal na asset na inaasahan ng kumpanya na hawakan nang higit sa isang taon, tulad ng mga gusali, kagamitan, software o makinarya. Ang isang pagbili ay kumakatawan sa isang paggasta sa kapital kung ang kumpanya ay binili ang item mula sa ibang tao o itinatayo ang asset mismo. Ang anumang pera na ginugol sa pag-aari ng pasulong ay isang paggasta sa kapital kung pinalaki nito ang buhay pang-ekonomiya ng pag-aari o pinatataas ang halaga ng pag-aari. Halimbawa, ang pagdaragdag ng mga solar panel sa gusali ay isang kabisera sa paggasta ngunit pinapalitan ang mga sira bintana na may mga bintana ng parehong kalidad ay hindi.
Pag-ibayuhin ang Mga Gastos
Sa halip na ma-expensyon kaagad, ang mga gastusin sa kapital ay naka-capitalize bilang isang asset at depreciated. Halimbawa, sabihin ng kumpanya na gumastos ng $ 50,000 upang bumili ng isang gusali. Ang accountant ay mag-debit ng isang account sa pag-aari ng gusali para sa $ 50,000 at credit cash para sa $ 50,000. Kapag ang kumpanya ay bumubuo ng mga pinansiyal na pahayag, ang balanse sheet ay magpapakita ng isang $ 50,000 fixed asset. Dahil ang transaksyon ay inuri bilang isang pagbili ng asset sa halip na isang gastos, ang pagbili ay hindi lilitaw sa bahagi ng gastos ng pahayag ng kita.
Kinakalkula ang Depreciation
Ang kumpanya ay nagtatala ng gastos para sa mga gastusin sa kapital sa pamamagitan ng pagtukoy sa buhay ng pag-aari at halaga ng pag-aari ng asset, at pagtatalaga ng gastos sa pamumura sa bawat taon. Ang isa sa mga karaniwang pamamaraan ng pamumura na ginagamit sa mga karaniwang tinatanggap na mga prinsipyo sa accounting ay ang pamamaraan ng tuwid na linya. Sa ilalim ng pamamaraang ito, ang mga aklat ng kumpanya ay isang pantay na halaga ng gastos sa pamumura sa bawat taon. Halimbawa, kung ang $ 50,000 na gusali ay may pang-ekonomiyang buhay na 10 taon at walang tinatantyang halaga ng pagsagip, ang kumpanya ay magtatala ng $ 5,000 ng gastos sa pamumura sa bawat taon.
Pagrerekord ng Gastos ng Pag-alis at Pagsasaayos ng Halaga ng Asset
Inirerekord ng kumpanya ang pamumura sa paggasta ng kabisera sa pamamagitan ng pag-debit ng gastos sa pag-depreciation at pag-kredito ng naipon na pamumura. Ang naipon na pamumura ay nagbabawas sa halaga ng mga gastusin sa kapital sa balanse. Halimbawa, kung ang asset ay binili sa $ 50,000 at ang accumulated depreciation ay kasalukuyang $ 5,000, ang halaga sa balanse ay $ 45,000. Kung ang kumpanya ay gumagawa ng $ 6,000 na halaga ng pagpapabuti sa gusali, ang netong halaga ay $ 51,000 ($ 50,000 orihinal na presyo kasama ang $ 6,000 sa mga pagpapabuti ng mas mababa $ 5,000 na naipon na depreciation).
