Anuman ang uri ng negosyo na pagmamay-ari mo, dapat mong maunawaan kung ano ang kinakailangan upang magpatakbo ng isang opisina at maghanda ng isang badyet sa loob ng hanay na hindi lampas sa mga kita ng negosyo. Ang isang pangunahing badyet ay dapat isama lamang ang mga gastos na talagang kailangan upang patakbuhin ang negosyo. Tulad ng pagtaas ng kita, maaari mong ayusin ang badyet nang naaayon.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Listahan ng mga gastusin
-
Pagbabadyet ng software tulad ng Quicken o computation software tulad ng Microsoft Excel o isang accounting ledger
Batay sa taunang badyet ng negosyo, tukuyin ang isang makatwirang kabuuang badyet para sa opisina - kadalasan sa loob ng 10 hanggang 15 porsiyento ng taunang badyet sa negosyo.
Maglaan ng ilang oras upang mag-isip tungkol sa kung ano ang talagang kailangan upang patakbuhin ang iyong negosyo - halimbawa, ang mga kagamitan (koryente, telepono, Internet, tubig, gas) o mga kagamitan sa tanggapan (panulat, lapis, legal pads, kopya ng papel, stapler / staples, tape, printer tinta, mailing supplies, paghaharap supplies). Depende sa iyong linya ng negosyo, maaaring kailangan mo ng espesyal na kagamitan o supplies.
Tantyahin ang buwanang average na gastos para sa lahat ng mga kagamitan at dami ng mga supply ng opisina (ibig sabihin, isang kaso ng kopya ng papel kada buwan). Gumawa ng ilang pananaliksik sa mga utility o mga vendor ng supply ng opisina upang makuha ang pinaka-cost-effective na pagpepresyo, at hilingin sa kanila na magpadala sa iyo ng mga panipi.
Multiply ang gastos ng mga item beses ang buwanang dami upang makuha ang kabuuang buwanang gastos sa bawat item. Dagdagan ang kabuuang buwanang gastos upang makakuha ng kabuuang buwanang badyet. Multiply ang kabuuang buwanang badyet sa pamamagitan ng 12 (para sa 12 buwan) upang makakuha ng isang taunang badyet ng opisina.
Ihambing ang kabuuan sa orihinal na pagtatantya (natukoy sa Hakbang 1). Kung ang kabuuang ay mas mababa, huwag ayusin ang pagtatantya - payagan ang iyong sarili ng ilang "wiggle room" para sa hindi inaasahang mga gastos o mas mataas kaysa sa inaasahang gastos. Kung ang kabuuan ay higit pa, isa pang pagtingin sa iyong iminungkahing badyet. Isaalang-alang ang pag-aalis ng mga gastusin na hindi lubos na kinakailangan, pagpapababa ng dami ng mga suplay na kailangan, o paggawa ng mas maraming pananaliksik sa mga nagbebenta.
Kung ang iyong kabuuang badyet ay hindi naaayos at kinabibilangan lamang ng mga kinakailangang gastos, ayusin ang iyong pagtatantya sa iyong bagong kabuuang at subukang i-cut sa iba pang mga lugar upang mapanatili ang isang balanseng badyet para sa iyong negosyo.
Mga Tip
-
Dapat na aktibong pinamamahalaan ang mga badyet. Isaalang-alang ang pagbabalanse ng badyet sa isang buwanang batayan. Ang regular na pagsubaybay sa badyet ay pinipigilan ang pare-parehong overbudgeting at nagbibigay-daan sa oras na mag-reallocate ng mga pondo kung kinakailangan. Suriin ang badyet sa isang quarterly basis upang magplano para sa mga malalaking pagsasaayos o upang isama ang mga bagong item.
Babala
Kung kailangan mong magbayad ng sobra sa isang item, tandaan na dapat itong i-adjust sa ibang pagkakataon, o sa paggastos sa isa pang item na nabawasan, upang mapanatili ang badyet na balanse. Kung mas kaunti ang paggasta sa isang item, subukang gamitin iyon bilang isang bagong pamantayan upang makatipid ng pera sa katagalan.
