Ang pagpindot sa isang pantas-aral sa isang partikular na paksa ay maaaring magturo sa mga tao ng isang bago, muling turuan ang mga tao sa isang bagay na alam na nila at ipakilala ang mga pagsulong sa iyong industriya. Ngunit ang pagpapanatiling isang seminar ay magastos. Mayroong maraming mga desisyon na kailangan mong gawin upang malaman mo kung gaano karaming pera sa badyet para sa iyong seminar at isang bilang ng mga kadahilanan na makakaapekto sa pangkalahatang gastos.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Badyet ng seminar
-
Tantyahin ang mga dadalo
-
Listahan ng mga vendor
-
Nakaraang seminar planong badyet
Simulan ang paggawa ng plano sa badyet para sa iyong seminar sa pamamagitan ng pagtukoy kung gaano karaming pera ang gugugulin mo dito. Kung ang iyong organisasyon ay naglaan ng isang tiyak na halaga para sa kaganapan na kakailanganin mong malaman kung ano ito. Kung balak mong singilin ang seminar sa pag-asang pagwasak kahit na matutukoy mo kung magkano ang singilin batay sa bilang ng inaasahang dadalo at ang pangkalahatang inaasahang halaga ng kaganapan.
Tukuyin ang pangkalahatang gastos ng kaganapan sa pamamagitan ng paggawa ng isang listahan ng mga bagay na kinakailangan upang i-hold ang seminar. Isama ang mga bagay tulad ng gastos sa pag-upa ng isang pasilidad kung wala kang magagamit na espasyo, ang halaga ng pag-upa ng mga audio-visual na kagamitan para sa mga presenter, ang gastos ng mga presenter kung binayaran sila, ang halaga ng anumang naka-print na handout at panulat at ang gastos ng pag-upa ng mga talahanayan at upuan kung ikaw ay nagbabalak na gawin ito.
Humiling ng isang plano sa badyet mula sa isang nakaraang seminar na gaganapin sa iyong organisasyon upang makakuha ng isang ideya kung gaano ito binabayaran para sa bawat isa sa mga item na ito. Gusto mo ring makakuha ng isang listahan ng mga inirekumendang vendor na ginamit ng iyong organisasyon sa nakaraan. Kung ang iyong organisasyon ay hindi maaaring magrekomenda ng anumang mga vendor, makipag-ugnay sa iyong lokal na silid ng commerce o iba pang mga organisasyon na mayroon kang magandang relasyon sa at magtanong kung maaari silang magrekomenda ng mga vendor. Tawagan ang mga vendor na pinaplano mong gamitin at humiling ng mga pagtatantya batay sa bilang ng mga kalahok na plano mong magkaroon sa iyong seminar.
Subaybayan ang mga pagtatantya ng vendor sa pamamagitan ng paglikha ng isang form sa iyong computer. Gumawa ng seksyon para sa bawat item na kailangan mo. Halimbawa, gumawa ng seksyon na may label na "audio-visual" at i-type ang kumpanya at ang tinatayang presyo. Kung makakakuha ka ng mga panipi mula sa dalawang mga kumpanya, isama ang mga ito pareho at ang kanilang mga presyo. Gawin ito para sa bawat item sa iyong listahan at kabuuang halaga. Kung mayroon kang iba't ibang mga presyo mula sa mga katulad na vendor, magsimula sa pamamagitan ng pagdaragdag ng halaga ng vendor na gusto mo at lumipat sa mas murang vendor kung ang iyong total ay magwawakas.
Ihambing ang kabuuang inaasahang halaga ng iyong pantas-aral sa halagang ginugugol ng iyong kumpanya upang makita kung ito ay katanggap-tanggap. Kung ang gastos ay masyadong malaki, isaalang-alang ang mga kalahok na dumalo sa seminar. Hatiin ang gastos ng seminar, o ang halaga ng seminar na lampas sa badyet, sa bilang ng inaasahang kalahok upang matukoy kung magkano ang dapat mong singilin sa mga tao.
